Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z Pucharem Świata we wspinaczce sportowej na czas w Krakowie

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z Pucharem Świata we wspinaczce sportowej na czas w Krakowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aa823804-9cf1-463a-b374-53036a2aecbf

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00282258

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00169822

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawa prawna: art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1320).

Uzasadnienie zastosowanego trybu udzielenia zamówienia:
Międzynarodowa Federacja Wspinaczki Sportowej powierzyła konsorcjum, w skład którego wchodzą: Labosport Polska Sp. z o.o oraz i-Sport Stowarzyszenie Wsparcia Rozwoju oraz Promocji Sportu zorganizowanie Pucharu Świata we wspinaczce na czas w Krakowie w 2025 r. Zatem jest to jedyny podmiot, który może zrealizować usługi promocyjne podczas tego wydarzenia z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Nie istnieje zatem rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, które mogłoby umożliwić realizację zamówienia przez inny podmiot, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SKF-II.272.22.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 243902,44 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Puchar Świata we wspinaczce sportowej na czas to najważniejszy cykl zawodów rozgrywanych w prestiżowych lokalizacjach w Europie, Azji i USA (Chiny, Indonezja, Polska, Francja, Austria, USA). W dniach 5 – 6 lipca 2025 r. zawody Pucharu Świata odbędą się w Krakowie. Wydarzenie to zapewne przyciągnie nie tylko światową elitę sportowców, ale również liczne media, kibiców oraz entuzjastów sportu z całego świata. W Pucharze Świata w Krakowie udział potwierdziła już cała światowa czołówka zawodników w tej dyscyplinie. To sukcesy zawodników naszego kraju przyczyniły się do przyznania Polsce prawa organizacji zawodów w latach 2025 – 2027. Miastem gospodarzem przez kolejne trzy lata będzie Kraków. Ambasadorką Pucharu będzie Aleksandra Mirosław. W ramach zawartej umowy Województwo Małopolskie otrzyma tytuł Partnera oraz szeroki pakiet świadczeń promocyjnych, w tym: umieszczenie logotypu Małopolski m.in. na ściance wspinaczkowej, bramie dla zawodników, numerach startowych i identyfikatorach. Ponadto zostanie wyeksponowany system wystawienniczy Województwa. Przedstawiciel Województwa będzie miał również zapewnioną możliwość uczestniczenia w konferencji prasowej przed wydarzeniem oraz w dekoracji zwycięzców. Województwo jako partner wydarzenia będzie miał także zapewnioną szeroką promocję w przestrzeni miejskiej, w postaci umieszczenia logotypu Małopolski w materiałach promujących wydarzenie np. na citylightach, ekranach w autobusach.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Labosport Polska Sp. z o.o. (Lider Konsorcjum) - informacje zawarte w pkt 7.3.2) - 7.3.7.) dotyczą Lidera Konsorcjum

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: i-Sport Stowarzyszenie Wsparcia Rozwoju oraz Promocji Sportu (Partner Konsorcjum)

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5223248805

7.3.3) Ulica: Browarna 86-87

7.3.4) Miejscowość: Elbląg

7.3.5) Kod pocztowy: 82-300

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 300000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE