Usługa ochrony obiektów, osób i mienia na terenie Instytutu Psychiatrii i Neurologii

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Usługa ochrony obiektów, osób i mienia na terenie Instytutu Psychiatrii i Neurologii

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Psychiatrii i Neurologii

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288509

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sobieskiego 9

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-957

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ipin.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-576ea41f-4f30-40d3-b9c3-92f7684ff12c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00298796

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00235618

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP/TP/27/43/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

8. Przedmiotem zamówienia Świadczenie usług ochrony osób i mienia na terenie obiektów Instytutu Psychiatrii i Neurologii w Warszawie ul. Sobieskiego 9.
1) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia ochronę fizyczną mienia i obiektów Zamawiającego, położonych na obszarze ok. 9 ha. Teren ogrodzony, nocą w większości oświetlony. Jedna brama główna od strony ul. Sobieskiego oraz druga od strony ul. Wilanowskiej. Posterunek w portierni przy bramie głównej. Wyjazd i wjazd chroniony bramami z automatycznymi szlabanami. Wejście dla pieszych odrębną bramką.
2) Usługa ochrony obiektu - całodobowa przez wszystkie dni tygodnia.
3) Ochronie podlegają brama wjazdowa i wejście dla pieszych oraz kontrola całego terenu ze szczególnym uwzględnieniem zabudowań Zamawiającego.
4) Wykonawca zapewni:
1. sprawną i skuteczną łączność pomiędzy pracownikami ochrony i pracownikami Zamawiającego;
2. swoim pracownikom jednolite umundurowanie, identyfikatory oraz wyposaży w niezależne środki łączności bezprzewodowej, na swój koszt i ryzyko;
3. gwarantuje stabilność pracy całego zespołu pracowników ochrony, przy założeniu, że jego zmiany nie będą większe niż jedna osoba w ciągu pół roku.
5) Dyżury i zmiany pracowników ochrony oraz zaistniałe zdarzenia na terenie Zamawiającego mają być odnotowywane w książce dyżurów, która podlega bieżącej kontroli Zamawiającego.
6) Pracownik Wykonawcy, realizujący usługę ochrony zobowiązany jest do:
1) poznania w ciągu pierwszych dwóch tygodni trwania umowy topografii obiektów Zamawiającego i ścisłej współpracy z pracownikami informacji w budynku A;
2) znajomości procedur alarmowych i awaryjnych, obowiązujących w danym obiekcie.
7) Pracownicy Wykonawcy, realizujący usługę ochrony mają obowiązek:
1. być przeszkoleni w zakresie instalacji alarmowych oraz sposobów powiadamiania odpowiednich służb zewnętrznych;
2. natychmiastowego reagowania i przeciwdziałania zauważonym zagrożeniom wraz
z powiadomieniem stosownych służb;
3. znajomości położenia zaworów głównych wszystkich instalacji znajdujących się w danym obiekcie;
4. nie wpuszczania na teren osób pod wpływem alkoholu i nie wypuszczania osób w piżamach lub szlafrokach bądź na wózkach inwalidzkich oznaczonych przez oddziały Zamawiającego;
5. przestrzegania przepisów porządkowych, BHP, i p/poż obowiązujących na terenie obiektu Zamawiającego;
6. patrolowania i nie dopuszczania do parkowania samochodów w miejscach dróg p/pożarowych i na drogach gdzie obowiązują znaki ruchu drogowego;
7. wykonywania doraźnie innych czynności zlecanych przez Zamawiającego, a związanych
z ochroną obiektu Zamawiającego;
8. ochrony mienia przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem i klęskami żywiołowymi poprzez regularne wykonywanie obchodów terenu i pomieszczeń ogólnodostępnych placówki, łącznie ze sprawdzeniem stanu zabezpieczeń pomieszczeń po zakończeniu w nich pracy, ze szczególnym uwzględnieniem zagrożenia p/poż;
9. w przypadku zauważenia włamania lub kradzieży do natychmiastowego wezwania policji, celem zabezpieczenia śladów;
10. odśnieżania i posypywania piaskiem wejścia dla pieszych od furtki do Izby Przyjęć tzn. chodnik i podjazd dla karetek oraz chodnik do budynku A w godzinach popołudniowych
i nocnych oraz w dni wolne od pracy;
11. kontroli wszystkich wejść ewakuacyjnych oraz innych wejść podlegających obowiązkowemu zamykaniu;
12. prowadzenie książki portierni i bieżące odnotowywanie w niej wszystkich zdarzeń, które wymagały interwencji lub podejmowania działań niestandardowych.
8) Pracownik Wykonawcy, realizujący usługę ochrony:
1) wykonuje co godzinę obchód terenu oraz budynków Zamawiającego od godziny 7.00 do godziny 19.00 a od poniedziałku do piątku od godziny 19.00 do 7.00, soboty, niedziele oraz święta i wolne dni od pracy od 7.00-7.00 ( 24 godziny ) pełni dyżur na Informacji Szpitalnej.
2) Do obowiązków od godziny 19.00 do 7.00 w dni powszednie oraz 7.00-7.00 w soboty, niedziele i święta należy:
• odbieranie kluczy od pomieszczeń Instytutu oraz wpisywanie ich w zeszyt
• obsługa systemu p/poż (pracownik ochrony zostanie przeszkolony z obsługi systemu p/poż przez zamawiającego.)
• pracownicy ochrony nie są zobowiązani do udzielania informacji o pacjencie
• po godzinie 19.00 pracownik ochrony nie obsługuje centrali telefonicznej
• w przypadku interwencji pracownik ochrony zamyka Informacje Szpitalną i zobowiązany jest udać się na interwencję.
3) zobowiązany jest okresowo (w sytuacji usprawiedliwionej nieobecności pracownika etatowego Informacji Szpitalnej), w wymiarze nieprzekraczającym 168 godzin/miesięcznie, realizować zadania w obiekcie Informacji Szpitalnej. W tym czasie nie wykonuje obowiązków związanych
z patrolowaniem obiektu Zamawiającego.
9) W sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia pracownicy Wykonawcy realizujący usługę ochrony, na polecenie osoby uprawnionej do reprezentacji Zamawiającego lub lekarza dyżurnego, wzywają policję oraz inne służby ratunkowe i do chwili ich przyjazdu pomagają w zlikwidowaniu zagrożenia.
10) Pracownicy Wykonawcy realizujący usługę ochrony w czasie pełnienia służby podlegają Wykonawcy jako pracodawcy oraz są zobowiązani uwzględniać wytyczne i wskazówki Zamawiającego,
w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.
11) W przypadku nieprzewidzianych sytuacji wymagających interwencji ochrony Wykonawca powinien posiadać zmotoryzowaną co najmniej dwuosobową grupę interwencyjną z licencją co najmniej I stopnia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania: