Zarządzanie wraz z doradztwem finansowym dla projektu "Modernizacja i adaptacja parteru kamienicy "Pod Kruki" oraz remont infrastruktury technicznej siedziby MCK w Krakowie"

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Zarządzanie wraz z doradztwem finansowym dla projektu "Modernizacja i adaptacja parteru kamienicy "Pod Kruki" oraz remont infrastruktury technicznej siedziby MCK w Krakowie"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIĘDZYNARODOWE CENTRUM KULTURY W KRAKOWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 350015252

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek Główny 25

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-008

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mck.krakow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4ec243c5-30fa-44c8-8e9f-fe6c433362aa

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00311347

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00112565/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.10 Zarządzanie projektem wraz z doradztwem finasowym dla projektu "Modernizacja i adaptacja parteru kamienicy "Pod Kruki" oraz remont infrastruktury technicznej siedziby MCK w Krakowie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00265778

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/P/002/BO/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi zarządzania Projektem wraz z doradztwem finansowym.
2. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:
1) Finansowe rozliczanie realizacji Projektu uwzględniające wszystkie źródła jego finansowania;
2) Nadzór nad prawidłową realizacja budżetu Projektu, w tym:
a) Kontrola wydatków w zakresie ich kwalifikowalności,
b) Monitorowanie postępu finansowego oraz zgodności poniesionych wydatków ze stanem ewidencji księgowej,
3) Monitorowanie i sprawozdawczość Projektu, w tym: przygotowywanie wniosków o płatność – w części merytorycznej i finansowej, sporządzanie niezbędnych załączników do wniosków płatniczych w wersji papierowej i elektronicznej, prawidłowe i terminowe składanie ww. dokumentów poprzez program SL2021,
4) Aktywne identyfikowanie problemów i zagrożeń związanych z realizacją Projektu, planowanie i podejmowanie działań interwencyjnych,
5) Planowanie i organizowanie procesu realizacji Projektu zgodnie z przyjętym Harmonogramem,
6) Wsparcie Zamawiającego przy opracowaniu wszelkiej dokumentacji wymaganej w umowie o dofinansowanie w tym analizy ryzyka Projektu,
7) Prowadzenie dokumentacji w systemie SL2021 na podstawie udzielonego pełnomocnictwa,
8) Współpraca z Instytucją Zarządzającą i Pośredniczącą,
9) Współpraca z oddelegowanymi do współpracy pracownikami Zamawiającego,
10) Udział w kontrolach i audytach zewnętrznych,
11) Wsparcie w tworzeniu i realizacji systemu obiegu dokumentów finansowych oraz mechanizmów kontroli wewnętrznej w zakresie zarządzania Projektem,
12) Podnoszenie kompetencji kadry zarządzającej i pracowników Zamawiającego
13) Doradztwo dot. działań informacyjno-promocyjnych w realizacji obowiązków Zamawiającego w zakresie promocji i widoczności zgodnie z wytycznymi Projektu w zakresie promocji Projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi wymagań informacyjnych i promocyjnych Funduszy Europejskich i Umowa o dofinansowanie
14) Wsparcie Zamawiającego we współpracy z Partnerem Zagranicznym.

3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ)

4.5.3.) Główny kod CPV: 72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79420000-4 - Usługi związane z zarządzaniem

79412000-5 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami

71244000-0 - Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 256 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania: