Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. Tatra Sky Marathon 2025 odbywającym się w dniach 25-26.07.2025 r. w Zakopanem i Kościelisku

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. Tatra Sky Marathon 2025 odbywającym się w dniach 25-26.07.2025 r. w Zakopanem i Kościelisku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-40741b4c-ca71-4948-a06f-effe0adda323

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00336746

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045614/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.63 Promocja sportu w Małopolsce podczas TatraSky Marathon

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00263664

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawa prawna zastosowanego trybu: art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 poz. 1320).
Uzasadnienie zastosowanego trybu udzielenia zamówienia w przypadku trybów innych niż przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, tryb podstawowy:
Wydarzenie w związku z którym świadczona będzie usługa, jest autorską inicjatywą Wykonawcy i jest on jedynym podmiotem, który może ją zrealizować z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Wiąże się z tym także ochrona praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.
cd w informacjach dodatkowych

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SKF-II.272.42.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 243902,44 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Tatra Sky Marathon (Tatrzański Festiwal Biegowy) to wydarzenie biegowe, którego rywalizacja sportowa rozgrywa się na terenie Polski
i Słowacji, głównie w Tatrach Zachodnich na terenie Tatrzańskiego Parku Narodowego (TPN) oraz na Orawie. Na Tatra Sky Marathon składa się rywalizacja biegaczek i biegaczy na 4 trasach o różnych dystansach i różnym stopniu trudności trasy. Tatra Sky Marathon w 2025 roku dołączył do elitarnego i największego na świecie, jeśli chodzi o zasięg medialny oraz ilość zawodów cyklu Merrell Skyrunner World Series. W ramach zawartej umowy Województwo Małopolskie otrzyma tytuł Partnera Strategicznego wydarzenia oraz pakiet świadczeń promocyjnych, m.in.: ekspozycja systemu wystawienniczego Województwa na trasie wydarzania, umieszczenie logo Województwa wraz z informacją
o partnerstwie w mediach społecznościowych oraz na stronie wykonawcy, umieszczenie logo Województwa na materiałach promocyjnych, m.in. na plakatach, banerach scenicznych, na numerach startowych zawodników, na koszulkach pamiątkowych wolontariuszy i organizatorów, w relacji filmowej z zawodów

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Klub Wysokogórski w Zakopanem

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7361470825

7.3.3) Ulica: ul. Droga na Wierch 4

7.3.4) Miejscowość: Zakopane

7.3.5) Kod pocztowy: 34-500

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 300000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące