Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Realizacja działania promocyjnego projektu pn: „Wzmocnienie zdolności SP ZOZ w Łęcznej do świadczenia wysokiej jakości usług w zakresie opieki długoterminowej i geriatrycznej” obejmująca usługę org...
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ W ŁĘCZNEJ
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431218969
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Krasnystawska 52
1.5.2.) Miejscowość: Łęczna
1.5.3.) Kod pocztowy: 21-010
1.5.4.) Województwo: lubelskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.szpital.leczna.pl/bip/zamowienia-publiczne
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f52e5bbc-29d1-46d4-8e7c-92470344e1cf
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00340996
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-23
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00001872/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.6 Usługi w zakresie organizacji konferencji, promocji i informacji o projekcie "Wzmocnienie zdolności SP ZOZ w Łęcznej do świadczenia wysokiej jakości usług w zakresie opieki długoterminowej i geriatry
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.12.) Nazwa projektu lub programu:
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00285523
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: SPZOZ-DZ/16/2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest realizacja działania promocyjnego projektu pn: „Wzmocnienie zdolności SP ZOZ w Łęcznej do świadczenia wysokiej jakości usług w zakresie opieki długoterminowej i geriatrycznej obejmująca usługę organizacji 2-dniowej konferencji pn: Zdrowe starzenie - współczesna medycyna szansą czy zagrożeniem”, ulotki, folder informacyjny oraz tablicę dla SP ZOZ w Łęcznej w dniach 18-19 września 2025 r dla max 300 osób polegająca na:
- rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej,
- zapewnieniu usługi restauracyjnej/cateringowej
-zapewnienie miejsc noclegowych
- wydrukowanie 5000 szt ulotek promujących projekt
- wydrukowanie 1000 szt folderów informacyjnych promujących projekt
- wykonanie tablicy informacyjnej promujących projekt
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.
2. Nazwa i kod określony według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) dla przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem:
Główny przedmiot zamówienia:
79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Pozostałe kody CPV:
39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne
55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
3. W ramach zamówienia należy dostarczyć materiały promocyjne znakowane logiem identyfikującym wydarzenie:
3.1 Notesy A5 - 25 kartek, okładka 4+0, środek 4+0, smycze szer. 20 mm dwustronne, identyfikatory dwustronne w etui długopisy, teczki 2-bigowe z gumką z uszlachetnieniem folią mat i lakierem UV, ulotki A4 składane na pół do A5 (zadruk 4+4 kolory), zaproszenia imienne 2xDL składane do DL + wersja elektroniczna oraz koperty również adresowane imiennie, torby materiałowe z nadrukiem, dla każdego uczestnika
3.2 Plakat B2 do 300 sztuk, 2 rollupy 1x 2 m
4. Wykonawca przygotuje komplet informacji o konferencji (Press pack zapowiadający konferencję oraz Press pack z relacją pokonferencyjną) oraz komplet informacji graficznych do mediów społecznościowych zapowiadających i relacjonujących wydarzenie
5. Po stronie Wykonawcy jest serwis foto w trakcie wydarzenia oraz rolki z wydarzenia
6. Wykonawca wykona stronę internetową z formularzem do rejestracji uczestników konferencji
7. W ramach zamówienia należy zapewnić serwis kawowy, lunch w dniu otwarcia konferencji, kolację z oprawą muzyczną, śniadanie i lunch w dniu wyjazdu.
8. Miejsce konferencji nie może być oddalone od SPZOZ w Łęcznej więcej niż 30 km. Odległość mierzona będzie za pomocą Mapy Google. W ramach konferencji odbędzie się wizytacja (prezentacja) Centrum Senioralnego w szpitalu w Łęcznej. Autokar do dyspozycji– dowóz uczestników do Centrum Senioralnego w Łęcznej
Wykonawca zapewni dostęp przynajmniej do stu miejsc noclegowych - w pokojach jedno- i dwuosobowych - w miejscu konferencji. Pozostałe miejsca noclegowe powinny być zlokalizowane w odległościach pozwalających na dojazd do miejsca konferencji w ciągu maksymalnie 30 minut.
9. Termin zapłaty wynosi do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
10 Jeśli w dokumentacji przetargowej wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w dokumentacji. Jeżeli Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji stanowiącej załącznik do SWZ, ale nie podaje minimalnych parametrów, które by tę równoważność potwierdzały – Wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania (arg. na podstawie sentencji wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 14 października 2013 r. [sygn. akt: KIO 2315/13]). Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego usługi/dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
UWAGA: Nazwą własną jest nazwa, pod którą oznaczony przez nią przedmiot występuje (lub występowałby) zarówno w Polsce jak i w innych krajach.
11. Przetarg realizowany w ramach: „Wzmocnienie zdolności SP ZOZ w Łęcznej do świadczenia wysokiej jakości usług w zakresie opieki długoterminowej i geriatrycznej.” w ramach Komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D4.1.1 „Rozwój opieki długoterminowej poprzez modernizację infrastruktury podmiotów leczniczych na poziomie powiatowym”, Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności numer wniosku KPOD.07.08-IP.10-0045/24.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne
55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 180933,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 347492,22 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 180933,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Drob Ryszard ul. Krótka 1,
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5650003299
7.3.4) Miejscowość: Urszulin
7.3.5) Kod pocztowy: 22-234
7.3.6.) Województwo: lubelskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-22
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 180933,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 100 dni