Zakup usług hotelowo – gastronomiczno - transportowych na potrzeby organizacji konferencji szkoleniowej dla sędziów i asesorów WSA w Warszawie

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Zakup usług hotelowo – gastronomiczno - transportowych na potrzeby organizacji konferencji szkoleniowej dla sędziów i asesorów WSA w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie

1.3.) Oddział zamawiającego: Zamówienia publiczne

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015608709

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jana Kazimierza 10

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-248

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.warszawa.wsa.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2a1451ec-c567-4706-b8b1-f7c203d25510

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00346151

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00120844/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Zakup usług hotelowo-gastronomiczno-transportowych na potrzeby organizacji konferencji szkoleniowej dla sędziów i asesorów WSA w Warszawie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00233705

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WSA-ZP-05-2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 257000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelowo-gastronomiczne wraz z usługą transportową zgodnie z:
1) przewóz 115 osób autokarami będącymi własnością Wykonawcy lub wynajętymi przez niego na jego koszt:
a) pierwszego dnia, wyjazd z siedziby Zamawiającego: Warszawa, ul. Jana Kazimierza 10, – godzina wyjazdu zostanie uzgodniona między Wykonawcą a Zamawiającym, do miejsca zakwaterowania (obiekt hotelowy) - najpóźniej na godzinę 12.00;
b) trzeciego dnia wyjazd z miejsca zakwaterowania (obiekt hotelowy) między godz.
09.00 – 11.30 i powrót do siedziby Zamawiającego: Warszawa, ul. Jana Kazimierza 10;
2) zakwaterowanie 190 osób w obiekcie hotelowym – …………………………………….., w pokojach dostępnych dla gości od godz. 11.00 pierwszego dnia, do godz. 11.00 trzeciego dnia, w tym w:
a) 1 apartamencie,
b) 72 pokojach dwuosobowych,
c) 45 pokojach jednoosobowych;
3) wyżywienie w obiekcie hotelowym dla 190 osób, składające się:
a) pierwszego dnia z:
 obiadu w formie bufetu,
 serwisów kawowych - całodziennych, dostępnych przy poszczególnych salach konferencyjnych zarezerwowanych przez Zamawiającego,
 oficjalnej kolacji serwowanej w wydzielonej sali (zamkniętej dla osób postronnych),
b) drugiego dnia z:
 śniadania w formie bufetu,
 serwisó kawowych - całodziennych, dostępnych przy poszczególnych salach konferencyjnych zarezerwowanych przez Zamawiającego,
 obiadu w formie bufetu,
 kolacji w formie bufetu, w wydzielonej sali (zamkniętej dla osób postronnych) lub kolacji w formie grilla,
c) trzeciego dnia: ze śniadania w formie bufetu;
4) udostępnienie sal konferencyjnych:
a) pierwszego dnia, w godzinach od 12.00 do 18.00:
 sali konferencyjnej dla 190 osób,
 sali konferencyjnej dla 60 osób,
 sali konferencyjnej dla 30 osób,
oraz sali konferencyjnej dla 15–20 osób w godzinach od 18.00 do 22.00,
b) drugiego dnia, w godzinach od 9.00 do 18.00, z zastrzeżeniem prawa opcji, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 2:
 sali konferencyjnej dla 190 osób,
 sali konferencyjnej dla 60 osób,
 sali konferencyjnej dla 30 osób,
c) trzeciego dnia, w godzinach od 9.30 do 11.00, z zastrzeżeniem prawa opcji, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 3:
 sali konferencyjnej dla 100 osób,
 sali konferencyjnej dla 60 osób,
 sali konferencyjnej dla 30 osób.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 268903,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 339170 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 268903,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Hotele Korona

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1132313713

7.3.3) Ulica: Majdańska 1

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 04-088

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 268903,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: