Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Promocja miasta podczas 3. Finału Indywidualnych Mistrzostw Polski na Żużlu rozgrywanego na Miejskim Stadionie KRONO-PLAST Arena przy ul. Olsztyńskiej 123/127 w Częstochowie w dniu 15 sierpnia 2025 r.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151399002
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Śląska 11/13
1.5.2.) Miejscowość: Częstochowa
1.5.3.) Kod pocztowy: 42-217
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski
1.5.7.) Numer telefonu: +48 34 37 07 618
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czestochowa.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-220821a3-274f-43d9-8b41-2106edafa8b9
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00369812
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-11
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00038082/13/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
2.3.1 Promocja miasta przez sport
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00330739
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Wykonawca złożył oświadczenie, iż przysługują mu wyłączne prawa do przeprowadzenia i zorganizowania przedsięwzięcia, tj. 3. Finału Indywidualnych Mistrzostw Polski na Żużlu (IMP), rozgrywanego na Miejskim Stadionie KRONO-PLAST Arena przy ul. Olsztyńskiej 123/127 w Częstochowie w dniu 15 sierpnia 2025 r. Wykorzystanie w kampanii promocyjnej niezwykle popularnej dyscypliny sportu, takiej jak żużel, gwarantuje w prosty i czytelny sposób możność kreowania pozytywnego wizerunku Miasta, który ma zachęcić potencjalnych konsumentów - turystów do jego odwiedzin, bądź to w celach turystycznych, bądź biznesowych.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: IZ.271.52.2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta poprzez sport – promocja miasta podczas 3. Finału Indywidualnych Mistrzostw Polski na Żużlu (IMP), rozgrywanego na Miejskim Stadionie KRONO-PLAST Arena przy ul. Olsztyńskiej 123/127 w Częstochowie w dniu 15 sierpnia 2025 r.
W ramach usługi, Wykonawca zobowiązuje się do promocji Miasta Częstochowy, poprzez:
1) Promocję i reklamę Miasta Częstochowy przez Wykonawcę w ramach organizowanej imprezy.
2) Przyznanie Miastu Częstochowie tytułu partnera IMP i informowanie o tym w przekazach medialnych.
3) Kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta Częstochowy w ramach wszelkich działań informacyjno-promocyjnych przygotowanych i realizowanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.
4) Promowanie Miasta Częstochowy przez Wykonawcę w różnorodny sposób oraz na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych oraz multimedialnych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.
5) Przekazanie Miastu Częstochowa przez Wykonawcę materiałów informacyjno-promocyjnych, poligraficznych oraz multimedialnych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 300000,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: WŁÓKNIARZ CZĘSTOCHOWA SPÓŁKA AKCYJNA
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 9492212585
7.3.4) Miejscowość: Częstochowa
7.3.6.) Województwo: śląskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-07
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 300000,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: