Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Organizacja w 2025 r. wypoczynku dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej - wakacyjny obóz językowy
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510832585
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Gołdapska 23
1.5.2.) Miejscowość: Olecko
1.5.3.) Kod pocztowy: 19-400
1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki
1.5.7.) Numer telefonu: (87) 520 34 30
1.5.8.) Numer faksu: (87) 520 34 30
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr.olecko.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-862fd3f6-b665-472b-b7f2-8ea75ef564f1
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00377905
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-16
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00154742/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.3 Organizacja w 2025 r. wypoczynku dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej - wakacyjny obóz językowy
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.12.) Nazwa projektu lub programu:
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00312828
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: OF.O.262.1.3.2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 80000 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja w 2025 r. letniego obozu języka angielskiego dla 20 uczestników – dzieci z rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka z terenu powiatu oleckiego. Wyjazd ma zostać zorganizowany w atrakcyjnym turystycznie miejscu nad morzem, jeziorem lub w górach.
Celem wyjazdu jest umożliwienie uczestnikom aktywnego wypoczynku połączonego z intensywną nauką języka angielskiego w formie warsztatowej. Wyjazd ma sprzyjać integracji grupy, rozwojowi kompetencji społecznych, komunikacyjnych i językowych oraz budowaniu pozytywnych relacji rówieśniczych. Zajęcia językowe mają być prowadzone w formie
warsztatowej, przez wykwalifikowaną kadrę, w tym native speakera, co zapewni kontakt z żywym językiem i umożliwi praktyczne utrwalanie zdobywanych umiejętności. Program ma uwzględnić minimum 40 godzin lekcyjnych nauki języka angielskiego w formie zajęć dydaktycznych oraz edukacyjno-integracyjnych, dostosowanych do wieku i możliwości uczestników.
Zamówienie ma również na celu wspieranie rozwoju społecznego i emocjonalnego dzieci poprzez wspólne spędzanie czasu w grupie, udział w grach i zabawach integracyjnych, a także organizację wycieczek krajoznawczych. Elementy programu powinny być wzbogacone o aktywności rekreacyjne oraz zwiedzanie atrakcji turystycznych regionu, w którym odbędzie się obóz.
Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją usługi, w tym: transport uczestników z powiatu oleckiego do miejsca wypoczynku i z powrotem, zakwaterowanie w odpowiednim standardzie, pełne wyżywienie (co najmniej trzy posiłki dziennie), ubezpieczenie OC i NNW, zapewnienie wykwalifikowanej kadry wychowawczej i minimum 1 native speakera, bilety wstępu do odwiedzanych obiektów, materiały dydaktyczne oraz realizację pełnego programu edukacyjno-wypoczynkowego.
Realizacja usługi ma wynosić 10 dni pobytowych (9 noclegów) i musi odbyć się w czasie wakacji – Zamawiający wskazuje termin pomiędzy 28 lipca a 31 sierpnia 2025 r.
4.5.3.) Główny kod CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 58000 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 80000 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 58000 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: LUTUR Sp. z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9462647640
7.3.3) Ulica: Fabryczna 15 lok. 2
7.3.4) Miejscowość: Lublin
7.3.5) Kod pocztowy: 20-301
7.3.6.) Województwo: lubelskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-07
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 58000 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: