Promocja Miasta Białystok jako miejsca atrakcyjnego dla młodych w ramach muzycznego wydarzenia „Dla Ciebie. Festiwal” stanowiącego element kampanii Studiuj w Białymstoku

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Promocja Miasta Białystok jako miejsca atrakcyjnego dla młodych w ramach muzycznego wydarzenia „Dla Ciebie. Festiwal” stanowiącego element kampanii Studiuj w Białymstoku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Białystok

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050658640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Słonimska 1

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-950

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.7.) Numer telefonu: 858696351

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bialystok.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-699f6177-6d10-4d65-9dea-07af8121d3fd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00392610

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00361429

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający zawarł umowę z DM Agency Sp. z o.o., która jest organizatorem „Dla Ciebie. Festiwal”. Wykonawca stworzył koncepcję festiwalu, ma do niej prawa autorskie. Opracował motyw przewodni, scenariusz, wizualną identyfikację. DM Agency Sp. z o.o. jest zatem jedynym Wykonawcą będącym w stanie świadczyć powyższą usługę. Nie istnieje rozsądne alternatywne rozwiązanie, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zwężenia parametrów zamówienia. Powiązanie marki Miasta Białystok z uznaną marką medialną stanowi dodatkową wartość niematerialną, której nie zapewni żaden inny wykonawca. Skorzystanie z usług podmiotu, który posiada wyłączne prawa do wydarzenia, odpowiada za jego całościową realizację i ma doświadczenie w logistyce oraz promocji dużych eventów, redukuje do minimum ryzyko związane z ewentualnymi niepowodzeniami, dodatkowymi kosztami lub spadkiem jakości wydarzenia. Dla Zamawiającego oznacza to racjonalne zarządzanie środkami publicznymi i ochronę reputacji miasta.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: KPS-II.271.41.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 252032,52 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Białystok jako miejsca atrakcyjnego dla młodych w ramach muzycznego wydarzenia „Dla Ciebie.Festiwal” - ogólnopolskiego festiwalu organizowanego w dniach 12-13 września 2025 r. w Białymstoku na Kampusie Politechniki Białostockiej, w ramach którego możliwe będzie zaprezentowanie wizytówki Miasta Białystok oraz Białostockich Uczelni Wyższych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: DM Agency Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5492465350

7.3.3) Ulica: ul. Borowiec 47D

7.3.4) Miejscowość: Zaborze

7.3.5) Kod pocztowy: 32-600

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 300000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: