Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Usługi pośrednictwa w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych w kraju i poza jego granicami wraz z (...)
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Badawczy IDEAS
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 541475394
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Królewska 27
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-060
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ideas.org.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-af5c9703-20bd-47bf-9e01-4c42c38452dc
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00407653
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-04
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00327457
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: IDEAS-BZP.ZP.27.2.2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są usługi pośrednictwa w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych w kraju i poza jego granicami wraz z ubezpieczeniem pasażerów na czas podróży oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz oraz w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów kolejowych na przewozy pasażerskie w kraju. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający szczegółowe wymagania dla jego wykonania oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 SWZ).
4.5.3.) Główny kod CPV: 63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
60400000-2 - Usługi transportu lotniczego
60200000-0 - Usługi transportu kolejowego
63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą
66512000-2 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0,01 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 0,01 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0,01 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: UpHOTEL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574
7.3.3) Ulica: ul. Krótka 12
7.3.4) Miejscowość: Jelenia Góra
7.3.5) Kod pocztowy: 58-500
7.3.6.) Województwo: dolnośląskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-04
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 402500 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
1. opłata transakcyjna za wystawienie jednego biletu lotniczego na trasie krajowej wynosi: opłata brutto: 5,40 zł.
2. opłata transakcyjna za wystawienie jednego biletu lotniczego na trasie zagranicznej wynosi: opłata brutto: 14,00 zł.
3. upust od ceny biletów lotniczych:
3.1. na przewozy organizowane przez PLL LOT w wysokości 0,10 % od podstawy taryfy
3.2. na przewozy organizowane przez Lufthansa w wysokości 0,10 % od podstawy taryfy
3.3. na przewozy organizowane przez pozostałych przewoźników w wysokości 0,10 % od podstawy taryfy
4. opłata transakcyjna za wystawienie jednego biletu kolejowego na trasie krajowej wynosi: opłata brutto: 8,64 zł.
5. upustu od ceny biletów kolejowych na przewozy organizowane przez wszystkich przewoźników w wysokości 0,10 % od podstawy taryfy
6. opłata transakcyjna za pośrednictwo w uzyskaniu wizy wynosi:
opłata brutto: 49,20 zł.
7. opłata transakcyjna za pośrednictwo w uzyskaniu ubezpieczenia wynosi:
opłata brutto: 0,01 zł.
2) zamówienie podstawowe do dnia 31.12.2025 r . z zastrzeżeniem możliwości przedłużenia terminu obowiązywania Umowy do czasu wykorzystania części lub wszystkich pozostałych środków, przewidzianych na sfinansowanie zamówienia, maksymalnie o kolejne 5 miesięcy;
3) źródło finansowania przedmiotu zamówienia: Umowa dotacji celowej nr 4/WB/DBI/2025 zawartej pomiędzy Skarbem Państwa - Ministrem Cyfryzacji a Instytutem Badawczym IDEAS