Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi usługa restauracyjna dla uczestników konferencji ELC2025
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Warszawski
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001258
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Krakowskie Przedmieście 26/28
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-927
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0fcc8271-51ee-4c8f-b009-534514d215d9
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00414606
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-09
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00370744
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
W postępowaniu nr POUZ-361/135/2025/WF prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym, nie zostały złożone żadne oferty. Pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.
3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-f57f7b63-461e-4ff2- b127-a77efde74e6a.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: POUZ-361/195/2025/WF
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi gastronomicznej polegającej na:
• przygotowaniu i wydaniu kolacji zasiadanej w dniu 11.09.2025 r., w godzinach 19:00–23:00, dla grupy liczącej 130 osób. Kolacja powinna obejmować: przystawkę minimum 150 g na osobę, zupę minimum 300 ml na osobę, danie główne (z dodatkami) – min. 450 g na osobę, deser minimum 150 g na osobę oraz napoje bezalkoholowe w formie open baru bez limitu, w tym: woda niegazowana, woda gazowana, soki owocowe, napoje gazowane oraz gorące napoje, a także 125ml/os. napoju powitalnego serwowanego na wejściu (wino białe musujące alkoholowe). Menu musi zawierać propozycje dla każdej z kategorii dań: przystawki, zupy, dania głównego i deseru. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość przygotowania dań dostosowanych do potrzeb osób stosujących diety: mięsne, wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe i bezlaktozowe;
• zapewnienie obsługi kelnerskiej przez cały czas trwania, w liczbie co najmniej 8 osób, z czego każda osoba obsługi kelnerskiej musi posiadać znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, umożliwiającym swobodną komunikację z uczestnikami wydarzenia;
• zapewnienie oprawy muzycznej w formie usługi DJ-a z nagłośnieniem przez cały czas trwania wydarzenia (w godz. 19.00-23.00);
• zapewnienie parkietu do tańca o powierzchni nie mniejszej niż 20 m², zlokalizowanego w sali konsumpcyjnej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie, dostępnego przez cały czas trwania wydarzenia, udostępnionego na wyłączność dla uczestników konferencji (bez możliwości korzystania z parkietu przez osoby spoza wydarzenia);
• realizacja zamówienia w lokalu zlokalizowanym w odległości do 11 km od budynku Wydziału Fizyki UW, ul. Pasteura 5.
4.5.3.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
55320000-9 - Usługi podawania posiłków
55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
92312251-5 - Usługi didżejów
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 39961,35 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 39961,35 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 39961,35 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: N211 Sp. z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7011120125
7.3.3) Ulica: Al. Niepodległości 211
7.3.4) Miejscowość: Warszawa
7.3.5) Kod pocztowy: 02-086
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-09
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 39961,35 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: