Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Organizacja Gali Nagród Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej wraz z realizacją stoiska promocyjnego PISF w ramach 50. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Polski Instytut Sztuki Filmowej
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140214847
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Kruczkowskiego 2
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-412
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.) Numer telefonu: 221026462
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pisf.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a56504d0-4b57-47ba-b274-a0ed3a379036
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00422680
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00084391/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Organizacja Gali Nagród Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej wraz z realizacją stoiska promocyjnego PISF w ramach 50. FPFF.
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00319479
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: 4/2025/DUK
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja Gali Nagród Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej wraz z realizacją stoiska promocyjnego PISF w ramach 50. FPFF.
2. Na przedmiot zamówienia składa się:
a. Kompleksowa organizacja i obsługa 17. Gali Nagród PISF podczas 50. edycji Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni na Nowej Scenie Teatru Muzycznego im. D. Baduszkowej w Gdyni, dnia 24 września 2025 r. o godzinie 20:00, na warunkach ustalonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz według key visualu wraz z montażem scenografii w nocy z 23 na 24 września 2025 r. od godz. 24:00 do godziny 15:00, obsługą Gali, demontażem i usługą sprzątania 25 września 2025 r. do godz. 8:00.
b. Kompleksowa organizacja i obsługa stoiska informacyjno-promocyjnego PISF podczas 50. edycji Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni w wyznaczonej przestrzeni 44m2 w Teatrze Muzycznym im. D. Baduszkowej W Gdyni, w terminie 22-27 września 2025 r., na warunkach ustalonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia według wizualizacji stoiska wraz z montażem w dniu 21 września 2025 r., obsługą w okresie funkcjonowania stoiska w godzinach 8:00-19:00 i demontażem w dniu 28 września 2025 r.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 230010 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 386491,22 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 340102,33 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Perfect Image Karolina Pawlińska
Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Jolanta Gogolewska-Kosińska
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9511674247
7.3.3) Ulica: ul. Syta 92 K lok 76
7.3.4) Miejscowość: Warszawa
7.3.5) Kod pocztowy: 02-993
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-12
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 340102,33 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: