Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach Europejskiego Forum Samorządowego Local Trends
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17
1.5.2.) Miejscowość: Poznań
1.5.3.) Kod pocztowy: 61-841
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a0d47cf5-9f2e-408b-85ad-56842117d1c0
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00430131
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-18
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00032267/14/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.71 Promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach wydarzenia LOCAL TRENDS - Europejskiego Forum Samorządowego
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Uzasadnienie faktyczne:
Europejskie Forum Samorządowe Local Trends jest autorskim wydarzeniem Międzynarodowych Targów Poznańskich Sp. z o. o. stąd mogą one być jedynym realizatorem niniejszego zamówienia.
Uzasadnienie prawne:
Art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZPb-II.271.116.2025.MD
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 200000 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach Europejskiego Forum Samorządowego Local Trends:
1) Pakiet usług WIZERUNEK i KOMUNIKACJA, rozumianych jako:
a) przyznanie Zamawiającemu tytułu Gospodarza Europejskiego Forum Samorządowego Local Trends,
b) umieszczanie logo i emisja materiałów Zamawiającego w przestrzeni Wydarzenia,
c) umieszczanie logo Zamawiającego w materiałach promujących Wydarzenie,
d) zapewnienie przestrzeni promocyjnej Zamawiającego,
e) działania w mediach społecznościowych,
f) promocja w newsletterze organizatora,
g) promocja na stronie www organizatora.
2) Pakiet usług MERYTORYKA, rozumianych jako:
a) udział merytoryczny przedstawicieli Zamawiającego podczas wydarzenia (udział w debatach, prelekcje, wystąpienia, inne),
b) organizacja dedykowanych side eventów,
c) działania medialne z udziałem przedstawicieli Zamawiającego (wywiady, artykuły, briefingi)
3) Pakiet usług związanych z technicznym zabezpieczeniem organizacji Forum Rozwoju Miast, rozumianych jako:
a) zapewnienie sali,
b) zapewnienie transmisji online w formie bezpłatnego streamingu
4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7770000488
7.3.3) Ulica: ul. Głogowska 14
7.3.4) Miejscowość: Poznań
7.3.5) Kod pocztowy: 60-734
7.3.6.) Województwo: wielkopolskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-20
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 246000,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: