Dostawa i montaż mebli biurowych do Zarządu Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy

Ogłoszenie o wyniku postępowania Dostawy Dostawa i montaż mebli biurowych do Zarządu Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 090476971

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Toruńska 174a

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-844

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 525822723

1.5.8.) Numer faksu: 525822777

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdmikp.bydgoszcz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-47a59040-e289-4799-8c4c-b0221d26ab16

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00435134

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00038536/22/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa i montaż mebli biurowych do zarządu Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00326308

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: NZ.2531.29.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 294962,83 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w rozumieniu art.7 pkt 4 Pzp, polegająca na dostawie fabrycznie nowych mebli biurowych na potrzeby Zarządu Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy wraz z ich rozładunkiem, wniesieniem oraz montażem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w jego siedzibie przy ul. Toruńska 174a w Bydgoszczy, oraz uprzątnięcie miejsca pracy z wszelkich pozostałości, w zakresie i na warunkach wykonania zamówienia, szczegółowo określonych w:
1) projektowanych postanowieniach Umowy z załącznikami - Załącznik Nr 1 do SWZ,
2) opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) - Załącznik Nr 2 do SWZ,
3) wzorze formularza ofertowego - Załącznik Nr 3 do SWZ,
4) wzorze formularza asortymentowo-cenowego dla zamówienia podstawowego - Załącznik Nr 4-1 do SWZ,
5) wzorze formularza asortymentowo-cenowego dla opcji - Załącznik Nr 4-2 do SWZ,
2. Zamawiający określa minimalną wartość świadczenia stron dla zamówienia podstawowego na nie mniej niż 70% wartości Umowy.
3. Poza podstawowym zakresem zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 Pzp. Szczegółowy opis w pkt 4.2.9) niniejszego ogłoszenia.
4. Dostawa mebli biurowych będzie zrealizowana, zgodnie z ustalonym harmonogramem, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 14.00 po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego e-mailem, co najmniej na 4 dni robocze przed datą dostawy. Zamawiający planuje udostępnienie 1 do 2 pomieszczeń biurowych tygodniowo.
5. Zamawiający nie stawia bezwzględnego wymogu przeprowadzania wizji lokalnej, o której mowa w art. 131 ust. 2 Pzp, w terminie poprzedzającym złożenie oferty, ale sugeruje przeprowadzenie jej w interesie Wykonawcy bez udziału Zamawiającego, celem właściwego określenia zakresu realizacji zamówienia.
W związku z tym, że pomieszczenia objęte dostawą nie są ogólnie dostępne, dokonanie wizji lokalnej w miejscu jej realizacji w siedzibie Zamawiającego może nastąpić jedynie po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu jej terminu z Przedstawicielem Zamawiającego Panem Piotrem Garbal, tel. 783-93-51-51 w godz. 7:00 do 14:00.
W trakcie wizji lokalnej Zamawiający nie będzie udzielał żadnych odpowiedzi na zadawane pytania. Ewentualne pytania wynikłe z dokonanej wizji lokalnej Wykonawca kieruje do Zamawiającego w formie wniosku o wyjaśnienie treści SWZ zgodnie z pkt IX.9. SWZ.
6. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu:
1) Zakup nowoczesnego, niskopodłogowego taboru tramwajowego dla sieci komunikacji miejskiej w Bydgoszczy- pakiet nr 2,
2) Przebudowa torowiska tramwajowego na ul. Toruńskiej na odcinku od ul. Kazimierza Wielkiego do zajezdni,
3) Zakup nowoczesnego niskopodłogowego taboru tramwajowego dla sieci komunikacji miejskiej w Bydgoszczy – pakiet nr 3,
4) Przebudowa ronda Jagiellonów w Bydgoszczy,
5) Rozbudowa pętli las Gdański w Bydgoszczy,
6) Budowa dwutorowego torowiska tramwajowego wzdłuż ul. Solskiego od ronda Kujawskiego do pętli Bielicka wraz z pętlą Bielicka,
7) Zadania własne Zarządu Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy.
7. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Tym samym nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15) Pzp.
Powody niedokonania podziału na części:
Przedmiot zamówienia jest niepodzielny na części bowiem ze względów technicznych, organizacyjnych i ekonomicznych tworzy nierozerwalną całość.
Brak podziału na części nie ogranicza dostępu do zamówienia wykonawcom z sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP).
8. Termin wykonania zamówienia – 10 miesięcy od dnia podpisania Umowy, nie później jednak niż do dnia 30.06.2026 r. a w tym:
1) Termin wykonania zamówienia podstawowego - do dnia 17.11.2025 r.
2) Termin wykonania zakresu wynikającego z opcji - do dnia 30.06.2026 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 11

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 11

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 5

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 5

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 278758,84 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 686421,43 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 302616,90 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Biuro Inżynieryjne DOT Tomasz Dubiecki

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 9720781102; REGON: 631210980

7.3.3) Ulica: ul. Lubomira 29A

7.3.4) Miejscowość: Mrowino

7.3.5) Kod pocztowy: 62-090

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 302616,90 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE