Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania przedsiębiorstwem – II postępowanie

Ogłoszenie o wyniku postępowania Dostawy Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania przedsiębiorstwem – II postępowanie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sulejów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648327

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Konecka 42

1.5.2.) Miejscowość: Sulejów

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-330

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.7.) Numer telefonu: 446102530

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.biuletyn.sulejow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b4709196-d96c-41e8-87be-97a8374b3d6b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00444707

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00023546/16/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania przedsiębiorstwem

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00386161

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.1.22.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 941088 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 473170,73 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do zarządzania gospodarką wodno-ściekową wraz w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Inwestycje w zrównoważoną gospodarkę wodno-ściekową w gminie Sulejów”. Inwestycja jest realizowana w ramach programu Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności Działanie: B3.1.1 Inwestycje w zrównoważoną gospodarkę wodno-ściekową na terenach wiejskich.
3.2 Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania przedsiębiorstwem (zwanego dalej: ZSIZP) wraz z integracją z systemami dziedzinowymi Miejskiego Zarządu Komunalnego w Sulejowie. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Inwestycje w zrównoważoną gospodarkę wodno-ściekową w gminie Sulejów”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
2. Analiza przedwdrożeniowa.
Analiza przedwdrożeniowa ma na celu określenie wszystkich funkcjonalności obecnego systemu w celu zachowania ich w trakcie wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania Przedsiębiorstwem. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej ma na celu doprecyzowanie kluczowych procesów zachodzących w przedsiębiorstwie, pod kątem implementacji zintegrowanego systemu informatycznego, w zakresie oferowanych funkcjonalności i modułów, w odniesieniu do obecnie użytkowanego zakresu funkcjonalnego systemu. Przedmiotem analizy jest również określenie wymagań wobec sprawozdawczości, wydruków oraz raportów.
3. Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania przedsiębiorstwem.
Dostarczone Zamawiającemu oprogramowanie powinno zawierać co najmniej moduły wymienione w przedmiocie zamówienia (nazwy własne nadane przez Zamawiającego; Zamawiający dopuszcza posługiwanie się przez Wykonawcę swoimi nazwami własnymi dla modułów o ile będą one posiadać minimalne funkcjonalności modułów wskazanych przez Zamawiającego. Obszary funkcjonalności poszczególnych modułów zostały opisane szczegółowo w przedmiocie zamówienia. Zamawiający dopuszcza inne nazewnictwo obszarów funkcjonalnych oprogramowania, jak również zawarcie wymaganych funkcjonalności w innych obszarach niż wyżej opisane. Wykonawca udzieli Zamawiającemu na etapie wdrożenia, niezbędnych licencji testowo-wdrożeniowych.
4. Migracja danych.
Migracja obejmuje następujące moduły i funkcjonalności:
a) Moduł do rozliczania sprzedaży usług wod-kan, odbioru nieczystości stałych (śmieci) oraz usług dodatkowych:
 faktury sprzedażowe z pozycjami, zachowując powiązania z ewidencją na podstawie której powstały (odczyty, liczniki, punkty odbioru) co ma umożliwić wykonywanie wsteczne sprawozdań / wydruków oraz tworzenie faktur korygujących z prawidłowo opisanymi pozycjami przed korektą,
 przeniesienie liczników (archiwalnych i aktywnych) wraz z pełną historią operacji na nich i dokumentacją (zakupy, zamontowania, wymontowania, naprawy itp.),
 migracja danych musi obejmować pełną ewidencję struktur urządzeń pomiarowych z zachowaniem powiązań pomiędzy licznikami (z zachowaniem relacji nadrzędny, podrzędny, pośredni itd) oraz powiązań liczników z odbiorcami,
 taryfy, grupy taryfowe,
 rejestry sprzedaży, słownik usług, cenniki
 umowy
b) Inne:
- Baza kontrahentów, słowniki miast, ulic, grupy podziałów.
5. Wykonawca zapewni migrację wszystkich danych i powiązań z obecnie funkcjonujących systemów Zamawiającego w powyższym zakresie.
6. Szkolenia użytkowników.
Przeprowadzenie szkolenia obejmującego przeszkolenie administratora oraz użytkowników systemu, wyjaśnienia i odpowiedzi w zakresie użytkowania modułów systemu, zgodnie z harmonogramem szkolenia ustalanym na etapie Analizy Przedwdrożeniowej, wg normatywnej liczby godzin.
7. Uruchomienie produkcyjne ZSIZP, przy asyście przedstawicieli Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego.
8. Serwis powdrożeniowy (Usługi Opieki Technicznej)
Szczegółowy zakres serwisu powdrożeniowego określony zostanie w Umowie. Świadczenie Usług Opieki Technicznej po zakończeniu wdrożenia i podpisaniu protokołu odbioru końcowego.
9. Przeprowadzenie indywidualnego szkolenia dla wszystkich użytkowników.
10. Przeprowadzenie prób końcowych (w tym rozruchu technologicznego) i nadzór nad próbami eksploatacyjnymi.
11. Przygotowanie i przekazanie szczegółowej instrukcji obsługi.
12. Licencje.
Zamawiający wymaga, aby System objęty przedmiotem zamówienia posiadał odpowiednią ilość licencji do obsługi wskazanych przez Zamawiającego ilości pracowników w podziale na obszary działalności. Wykonawca dostarczy odpowiednią ilość licencji w podziale na moduły oferowanego przez niego systemu. Licencje muszą być udzielone bezterminowo.
Szczegółowe dane określające przedmiot zamówienia zawiera Załącznik 1 do SWZ.

3.3 Wykonawca udzieli 12-miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia.
3.4 Wykonawca udzieli rękojmi za wady na okres 12 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru końcowego.
Zgodnie z SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

32413100-2 - Rutery sieciowe

32510000-1 - Bezprzewodowy system telekomunikacyjny

72315200-8 - Usługi zarządzania siecią danych

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

30233141-1 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 519000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 582000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 582000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: UNISOFT Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5860103541

7.3.3) Ulica: Kazimierza Pułaskiego 8

7.3.4) Miejscowość: Gdynia

7.3.5) Kod pocztowy: 81-368

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 582000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące