Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Usługa opieki powdrożeniowej oprogramowania SIMPLE
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275790
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Wojska Polskiego 121
1.5.2.) Miejscowość: Łódź
1.5.3.) Kod pocztowy: 91-726
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.asp.lodz.pl
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9ffa29ff-bd4e-45bc-b594-50e3443f69f7
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00447778
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00342057/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.4 Usługa opieki serwisowej systemu SIMPLE
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00413545
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki - na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1b) ustawy z dnia 11.08.2019r. Prawo zamówień publicznych. SIMPLE SA z siedzibą w Warszawie, na mocy umowy nr I/7/2015 z dnia 20.07.2015r., zwartej w wyniku przetargu nieograniczonego na Dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (w skrócie ZSI) na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi, nr postępowania: 14/2015, jest producentem i właścicielem przedmiotowego oprogramowania i posiada wyłączne majątkowe prawa autorskie do przedmiotowego oprogramowania. Udzielenie zamówienia innemu Wykonawcy łączy się z zakupem całego nowego systemu, co łączy się ze znacznymi dodatkowymi kosztami. Udzielenie zamówienia innemu wykonawcy byłoby wydatkiem niecelowym i niegospodarnym, co stałoby w sprzeczności z treścią art. 44 ustawy o finansach publicznych.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: KBZ.261.13.2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 49500 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zakres przedmiotu obejmuje usługę opieki powdrożeniowej systemu SIMPLE.ERP w wymiarze 150 rbh.
SIMPLE SA z siedzibą w Warszawie jest producentem i właścicielem przedmiotowego oprogramowania i posiada wyłączne majątkowe prawa autorskie do przedmiotowego oprogramowania na mocy umowy nr I/7/2015 z dnia 20.07.2015r., zawartej w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (w skrócie ZSI) na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi, nr postępowania: 14/2015.
Opieka powdrożeniowa obejmować będzie:
- konsultacje i pomoc udzielaną w siedzibie Użytkownika bądź zdalnie przez konsultanta SIMPLE w zakresie wykorzystania oprogramowania oraz wszelkich zmian definiowalnych elementów oprogramowania z czasem reakcji wynoszącym maksymalnie do 10 dni roboczych, po pisemnym zgłoszeniu zapotrzebowania,
- przydzielony dedykowany koordynator współpracy,
- konsultacje i wsparcie przy Upgrade systemu,
- konsultacje w zakresie wykorzystania dodatkowej funkcjonalności w nowych wersjach oprogramowania,
- modyfikacje,
- szkolenia,
- audyty.
4.5.3.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SIMPLE SA
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1130022578
7.3.4) Miejscowość: Warszawa
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-29
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 60885 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy