Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usług transportowych na rzecz uczestników DDS z terenu Gminy Kobierzyce do DDS w Tyńcu Małym oraz do miejsc zamieszkania.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Dzienny Dom Seniora
1.3.) Oddział zamawiającego: DDS
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 522604320
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Domasławska
1.5.2.) Miejscowość: Tyniec Mały
1.5.3.) Kod pocztowy: 55-040
1.5.4.) Województwo: dolnośląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski
1.5.7.) Numer telefonu: 71 7151896
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ddstyniecmaly.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6aede766-6b7c-447c-a73a-815e5ffeb62f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00475025
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00081471/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 DDS.ZP.1.2023
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00639486
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZP/2/2024
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 325203,25 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę p/n „Świadczenie usług transportowych na rzecz uczestników DDS z terenu Gminy Kobierzyce do DDS w Tyńcu Małym oraz do miejsc zamieszkania.”
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczestników.
3. Wykonawca będzie świadczył usługi przewozowe w dni robocze w godzinach 7.30-15.30.
4. Przewozy będą realizowane przez Wykonawcę z miejsca zamieszkania do DDS w Tyńcu Małym i z DDS w Tyńcu Małym do miejsca zamieszkania uczestników oraz w celu transportu żywności ( catering, gotowe posiłki w jednorazowych, szczelnych opakowaniach )
5. Przewozy będą realizowane według określonych tras zgodnie z załącznikiem do SWZ.
6. Szacunkowa łączna dzienna liczba kilometrów (dowóz i odwóz do Dziennego Domu Seniora oraz transport żywności) to około 172 km. Ogółem szacowana liczba uczestników: 30.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany tras i liczby uczestników podlegających przewozowi do DDS.
8. Przewóz będzie realizowany zgodnie z harmonogramem, aktualizowanym nie częściej niż co miesiąc w przypadku: zmian liczby uczestników wynikających, np. z absencji, rezygnacji uczestnictwa.
9. Jeśli liczba kilometrów zwiększa się lub zmniejsza, np. istotna zmiana organizacji ruchu na trasie, Wykonawca musi wystąpić o zmianę trasy, z podaniem udokumentowanej przyczyny.
10. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi przewozu przedłoży Zamawiającemu wstępny szczegółowy harmonogram rozkładu jazdy.
11. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającego harmonogram przewozu uczestników w terminie do 14 dni od dnia rozpoczęcia przewozów, z uwzględnieniem:
- ściśle określonych godzin przewozu, uzgodnionych na podstawie tygodniowego i stałego czasu pracy DDS,
- jak najkrótszego czasu przebywania uczestników w podróży,
- konieczności dowożenia uczestników do DDS w czasie umożliwiającym im punktualne rozpoczęcie zajęć.
12. Usługa w każdym miesiącu musi być potwierdzona przez kierownika DDS lub osobę przez niego wskazaną z podaniem ilości dni, w których była świadczona.
13. W trakcie trwania zamówienia zmianie (zwiększenie lub zmniejszenie) może ulec liczba przewożonych uczestników, miejscowości zamieszkania przewożonych uczestników, przebieg tras oraz przypisanie uczestników do poszczególnych tras.
14. Warunki realizacji zamówienia przez Wykonawcę:
16.1 Wykonawca zobowiązany jest działać według harmonogramu przewozu ustalonego z Zamawiającym.
16.2 Uczestnik powinien być dowieziony przez Wykonawcę do DDS w takim czasie, aby mógł rozpocząć zajęcia zgodnie z planem.
16.3 Uczestnik nie może być dowieziony przez Wykonawcę przed otwarciem DDS.
16.4 Uczestnik powinien być odebrany przez Wykonawcę przed zamknięciem DDS.
17. Przewóz uczestników przez Wykonawcę w każdym dniu świadczenia usługi na zaplanowanych trasach odbywać się będzie podczas dowozu uczestników do DDS dwoma środkami transportu (jeden pojazd trasa nr 1 i 3, drugi pojazd trasa nr 2), a podczas powrotu uczestników z DDS do ich miejsca zamieszkania jednym bądź dwoma środkami transportu (trasa 1 i 2).
18. Wykonawca powinien posiadać pojazdy oznakowane jako pojazdy do przewozu osób niepełnosprawnych.
19. Wykonawca powinien posiadać pojazd rezerwowy, który zostanie podstawiony w przypadku awarii pojazdu, którym świadczy usługę - w czasie nie dłuższym niż 30 minut od wezwania Zamawiającego. Pojazd rezerwowy musi być dostosowany do obsługi osób niepełnosprawnych.
20. Wykonawca w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu:
• zezwolenie na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym,
• badania techniczne pojazdów,
• polisy OC pojazdów i NNW osób przewożonych,
• dowodów rejestracyjnych pojazdów,
• kserokopii uprawnień kierowców tj.:
- kserokopię prawa jazdy kat. D,
- kserokopii aktualnych zaświadczeń kierowców o odbytym przeszkoleniu z zakresu udzielania pierwszej pomocy w razie wypadku,
f. zgoda sanepidu na transport żywności.
21. Opiekę uczestników w trakcie przewozu zapewnia Zamawiający, poprzez wyznaczoną osobę.
22. Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający określa następujące warunki realizacji zamówienia, w zakresie zatrudniania pracowników przez Wykonawcę i podwykonawcę:
22.1 Zamawiający wymaga, aby czynności związane bezpośrednio z przewozem uczestników DDS tj. kierowców pojazdów przystosowanych do przewozu osób były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U.2023 r., poz.1465).
22.2 Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 7 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi pracę. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781) i rozporządzenia RODO (Dz.U.EU.L.2016.119.1)(tj. bez adresów zamieszkania, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika powinny być możliwe do zidentyfikowania.
22.3 Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę
z pracownikami świadczącymi pracę w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt. 22.2 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.
22.4 W celu weryfikacji zatrudniania, przez wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, Zamawiającego wymaga od Wykonawcy w szczególności:
1) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
2) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
3) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
4) innych dokumentów
- zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
23. Wykonawca doręczy Zamawiającemu podpisaną przez Wykonawcę umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
24. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania czystości w miejscach w pojazdach, gdzie przewożone są posiłki.
25. Wykonawca świadczyć będzie usługi przewozowe pojazdami wymienionymi w Załączniku nr 4 do umowy.
26. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z par. 16 ust. 1 pkt. 14) umowy, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę o podwykonawstwo, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy. Zapis ten stosuje się także do umowy o podwykonawstwo zawartej między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą.
27. W przypadku uzasadnionej zmiany pojazdu lub personelu, Wykonawca zobowiązuje się w terminie 21 dni od dnia obowiązkowego zgłoszenia zmiany do dostarczenia odpowiadających nowych dokumentów określonych w ust. 20 umowy.
Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień:
60.10.00.00-9 Usługi w zakresie transportu drogowego
60.13.00.00-8 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 9,30 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 15,27 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 9,30 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Usługi Transportowe Krzysztof Drączkowski
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6911481384
7.3.3) Ulica: Koskowicka 4
7.3.4) Miejscowość: Legnica
7.3.5) Kod pocztowy: 59-220
7.3.6.) Województwo: dolnośląskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-30
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 400000,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy