Ogłoszenie o wyniku postępowania Dostawy Dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem dla Urzędu Gminy Zabierzów w 2025r
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Zabierzów
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351555453
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Rynek 1
1.5.2.) Miejscowość: Zabierzów
1.5.3.) Kod pocztowy: 32-080
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski
1.5.7.) Numer telefonu: (12) 285-21-16
1.5.8.) Numer faksu: (12) 285-21-09
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zabierzow.org.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b31d9d66-7651-4f24-a52c-a84b1fd5e76a
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00491419
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-23
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00042098/16/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.4 Dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem dla Urzędu Gminy Zabierzów w 2025r.
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00443678
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZRP.271.1.39.2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 160022,83 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest :
Dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem dla Urzędu Gminy Zabierzów w 2025r.
2.Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący Załącznik nr 10
4.5.3.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
30237200-1 - Akcesoria komputerowe
30213300-8 - Komputer biurkowy
48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów
30231300-0 - Monitory ekranowe
35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające
30232100-5 - Drukarki i plotery
38652100-1 - Projektory
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
Urząd Gminy Zabierzów w dniu 26.09.2025r wszczął postępowanie w trybie art. 275 pkt. 1 uPzp w przedmiocie j.w.
Podczas weryfikacji złożonych ofert, stwierdzono nieprawidłowość przedmiotu zamówienia Załącznika nr 10 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia.
W toku oceny ofert stwierdzono, iż w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) wprowadzono błędne wymaganie dotyczące parametrów procesora. Zamawiający określił, że procesor ma być „min. 8-rdzeniowy, zaprojektowany do pracy w komputerach stacjonarnych”, podczas gdy przedmiotem zamówienia są Laptop typ. 1 – 3 szt. Procesory zaprojektowane do komputerów stacjonarnych (desktop) nie są stosowane w komputerach przenośnych, zatem wymaganie to jest niemożliwe do spełnienia przez wykonawców. W konsekwencji, ocena ofert zgodnie z OPZ nie jest możliwa.
W toku oceny ofert stwierdzono, iż w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) wprowadzono błędne wymaganie dotyczące parametrów procesora. Zamawiający określił, że procesor ma być „min. 8-rdzeniowy, zaprojektowany do pracy w komputerach stacjonarnych”, podczas gdy przedmiotem zamówienia są Laptop typ. 2 – 1 szt. Procesory zaprojektowane do komputerów stacjonarnych (desktop) nie są stosowane w komputerach przenośnych, zatem wymaganie to jest niemożliwe do spełnienia przez wykonawców. W konsekwencji, ocena ofert zgodnie z OPZ nie jest możliwa.
Błędy w opisie przedmiotu zamówienia we wskazanych pozycjach spowodowały, że złożone oferty są nieporównywalne. Brak prawidłowego opisu przedmiotu zamówienia w pozycji nr 1.1 Laptop typ. 1 Procesor oraz Laptop typ. 2 Procesor w Załączniku nr 10 do SWZ powoduje brak możliwości prawidłowej oceny i wyboru oferty, a w konsekwencji zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W tym stanie rzeczy Zamawiający winien był unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o stan faktyczny oraz uzasadnienie prawne przedstawione powyżej.