Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Dostawa, naprawa, montaż, uruchomienie iluminacji i demontaż wraz z eksploatacją w czasie ekspozycji dekoracji świątecznych dla miasta Sopotu .
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTA SOPOTU
1.3.) Oddział zamawiającego: w imieniu której działa Zarząd Dróg i Zieleni w Sopocie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675563
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Al. Niepodległości 930
1.5.2.) Miejscowość: Sopot
1.5.3.) Kod pocztowy: 81-704
1.5.4.) Województwo: pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski
1.5.7.) Numer telefonu: 609061238
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.zdiz.sopot.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b1d8efee-0aac-4578-a7a5-429e07d8dcfa
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00517629
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-05
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00449860
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: 32/NZ/2025/AT
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Dostawa, naprawa, montaż, uruchomienie iluminacji i demontaż wraz z eksploatacją w czasie ekspozycji dekoracji świątecznych dla miasta Sopotu .
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) zakup i dostawę nowych dekoracji świątecznych, zgodnych stylistycznie z wymaganiami opisu przedmiotu zamówienia , montaż i demontaż nowych dekoracji w uzgodnionych lokalizacjach,
b) naprawę i konserwację istniejących dekoracji świątecznych, wymianie uszkodzonych elementów np. przewodów zasilających, diod LED, uchwytów mocujących), uzupełnieniu brakujących części, czyszczeniu i konserwacji powierzchni dekoracji,
c) przeprowadzenie testów technicznych w celu zapewnienia pełnej sprawności oraz bezpieczeństwa użytkowania.
d) zamontowanie oświetlenia i dekoracji świątecznej wraz z instalacjami elektrycznymi, przyłączami i rozdzielniami, w porozumieniu z pracownikiem Działu Eksploatacji Zarządu Dróg i Zieleni w Sopocie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji montażu ozdób i dekoracji świątecznych,
e) podłączenie oświetlenia do sieci miejskiej, podłączenie do sieci elektroenergetycznej wraz ze wskazaniem miejsca włączenia w porozumieniu z pracownikiem Działu Eksploatacji Zarządu Dróg i Zieleni w Sopocie winien zrealizować Wykonawca,
f) kontrolowanie i nadzorowanie właściwego stanu oświetlenia i dekoracji tj. prawidłowego ich działania oraz usuwanie ewentualnych awarii i uszkodzeń wynikłych w trakcie eksploatacji w ciągu 24 godzin od zgłoszenia Zamawiającemu,
g) zdemontowanie dekoracji świątecznej po odłączeniu od sieci miejskiej i zabezpieczenie instalacji elektrycznych, przyłączy i rozdzielni,
h) złożenie do magazynu w siedzibie ZDiZ Sopot dekoracji świątecznej do następnego sezonu ekspozycyjnego.
4.5.3.) Główny kod CPV: 50232110-4 - Obsługa instalacji oświetlenia publicznego
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
50232110-4 - Obsługa instalacji oświetlenia publicznego
31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe
51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego
31522000-1 - Lampki choinkowe
45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 696881,84 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 696881,84 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 696881,84 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Energa Oświetlenie Sp. z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5851232055
7.3.3) Ulica: Artura Grottgera 7
7.3.4) Miejscowość: SOPOT
7.3.5) Kod pocztowy: 81-855
7.3.6.) Województwo: pomorskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-03
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 696881,84 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
Błędna kwalifikacja rodzaju zamówienia miała charakter omyłki pisarskiej, powstałej na etapie wprowadzania danych do formularza ogłoszenia. W dokumentacji postępowania, w tym w specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), jednoznacznie wskazano, że przeważający zakres przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług, natomiast dostawy mają charakter pomocniczy.
W związku z powyższym, w celu zapewnienia zgodności treści zmiany ogłoszenia ze stanem pierwotnym ogłoszenia i faktycznym oraz dokumentacją postępowania, dokonano sprostowania. Korekta ta ma charakter redakcyjny i porządkujący i nie wpływa na zakres przedmiotu zamówienia, ani na warunki udziału w postępowaniu.