Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Usługa przeprowadzenia szkoleń dla pracowników urzędu z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej, w podziale na dwie części
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Śląski Urząd Wojewódzki
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514259
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Jagiellońska 25
1.5.2.) Miejscowość: Katowice
1.5.3.) Kod pocztowy: 40-032
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.uw.gov.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-42805462-cb1a-499a-9c39-a3be85f5c9cd
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00536284
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-17
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 2) ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2024 r. poz.1320 z późn. zm.) - dalej ustawa Pzp ponieważ w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym (nr sprawy BAI.272.97.2025) nie złożono żadnej oferty, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.
3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: BAI.272.97.2025
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: BAI.272.108.2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 370080,00 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
Część 1
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
4.5.3.) Główny kod CPV: 79632000-3 - Szkolenie pracowników
4.5.5.) Wartość części: 54000,00 PLN
Część 2
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
4.5.3.) Główny kod CPV: 79632000-3 - Szkolenie pracowników
4.5.5.) Wartość części: 316080,00 PLN
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
Część 1
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 8 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
Wykonawca w dniu 07.11.2025r. odpowiedział na zaproszenie dla obu zadań częściowych. Przedmiotem negocjacji były w szczególności cena zamówienia brutto oraz termin wykonania zamówienia.
W odpowiedzi na zaproszenie Wykonawca zaproponował:
- Dla zadania częściowego nr 1: cena brutto za całość 169.200,00 zł brutto (cena jednostkowa za 1 uczestnika 4700 zł brutto); terminy szkolenia: do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
- Dla zadania częściowego nr 2: cena brutto za całość 208.800,00 zł brutto (cena jednostkowa za 1 uczestnika 870 zł brutto); terminy szkolenia: do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
Po otrzymanej odpowiedzi na zaproszenie dla obu zadań częściowych tj. nr 1 i nr 2 Zamawiający podjął dalsze negocjacje z Wykonawcą w celu zmiany zaproponowanych przez Wykonawcę terminów szkolenia oraz zmniejszenia ceny, ponieważ zaproponowane przez Wykonawcę terminy szkolenia nie spełniały warunków udziału w postępowaniu (dot. zadania częściowego nr 2), a cena przewyższała kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia (dot. zadania częściowego nr 1).
Wykonawca w dniu 13.11.2025r. poinformował Zamawiającego, że nie przystąpi do dalszych negocjacji, ponieważ nie jest w stanie zagwarantować innych terminów szkolenia, a jego oferta jest optymalna i w pełni odzwierciedla możliwości realizacyjne Wykonawcy przy zachowaniu wysokich standardów jakości.
SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 169200,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 169200,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
Część 2
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 8 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
Wykonawca w dniu 07.11.2025r. odpowiedział na zaproszenie dla obu zadań częściowych. Przedmiotem negocjacji były w szczególności cena zamówienia brutto oraz termin wykonania zamówienia.
W odpowiedzi na zaproszenie Wykonawca zaproponował:
- Dla zadania częściowego nr 1: cena brutto za całość 169.200,00 zł brutto (cena jednostkowa za 1 uczestnika 4700 zł brutto); terminy szkolenia: do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
- Dla zadania częściowego nr 2: cena brutto za całość 208.800,00 zł brutto (cena jednostkowa za 1 uczestnika 870 zł brutto); terminy szkolenia: do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
Po otrzymanej odpowiedzi na zaproszenie dla obu zadań częściowych tj. nr 1 i nr 2 Zamawiający podjął dalsze negocjacje z Wykonawcą w celu zmiany zaproponowanych przez Wykonawcę terminów szkolenia oraz zmniejszenia ceny, ponieważ zaproponowane przez Wykonawcę terminy szkolenia nie spełniały warunków udziału w postępowaniu (dot. zadania częściowego nr 2), a cena przewyższała kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia (dot. zadania częściowego nr 1).
Wykonawca w dniu 13.11.2025r. poinformował Zamawiającego, że nie przystąpi do dalszych negocjacji, ponieważ nie jest w stanie zagwarantować innych terminów szkolenia, a jego oferta jest optymalna i w pełni odzwierciedla możliwości realizacyjne Wykonawcy przy zachowaniu wysokich standardów jakości.
SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 208800,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 208800,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie