Ogłoszenie o wyniku postępowania Dostawy Dostawa lodu na wydarzenie POZnań Ice Festival 2025 wraz z pomocą merytoryczną i techniczną oraz organizacja warsztatów lodowych podczas Festiwalu
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17
1.5.2.) Miejscowość: Poznań
1.5.3.) Kod pocztowy: 61-841
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ae204a85-15e1-4a97-b910-3d48d8f8e446
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00546871
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-21
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00032267/18/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.20 Dostawa lodu, pomoc merytoryczna i techniczna oraz organizacja warsztatów lodowych podczas POZnań Ice Festival 2025
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00483652
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit a) ustawy.
ICE TEAM Augustyn Robert Burkat to producent i dostawca lodu, który od blisko 20 lat współtworzy POZnań Ice Festival, będąc jego współzałożycielem i kluczowym realizatorem wszystkich dotychczasowych edycji. Firma dysponuje unikatową wiedzą, doświadczeniem oraz specjalistycznym sprzętem niezbędnym do przygotowania lodowych instalacji i rzeźb, których nie jest w stanie zapewnić żaden inny podmiot. Jako współtwórca festiwalu, bez konieczności ponoszenia nadmiernych i niewspółmiernych kosztów realizacji przedsięwzięcia jest w stanie profesjonalnie zrealizować przedmiot zamówienia, a na rynku nie istnieje inne rozsądne rozwiązanie alternatywne umożliwiające kompleksową realizację przedmiotowego zamówienia, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia jego parametrów.
W związku z tym spełnione zostały przesłanki do udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZPb-II.271.157.2025.EN
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 150000,00 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa lodu na wydarzenie POZnań Ice Festival 2025, organizowane na płycie Starego Rynku w Poznaniu (zwane dalej „Festiwalem”), pomoc merytoryczna i techniczna oraz organizacja warsztatów lodowych podczas Festiwalu.
2) Prace objęte przedmiotem zamówienia powinny zostać wykonane:
a) zgodnie z warunkami Umowy i w terminach w niej określonych,
b) z najwyższą starannością, zapewniającą najwyższą jakość wykonywanych prac,
c) zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności przepisami BHP i ppoż oraz ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich mając na uwadze bezpieczeństwo wszystkich uczestników Festiwalu,
d) zgodnie z Formularzem ofertowym Wykonawcy.
3) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 15981310-4 - Lód
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
92331210-5 - Usługi animacji dla dzieci
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Ice Team Augustyn Robert Burkat
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 8851293070
7.3.3) Ulica: Józefa Łęgowskiego 5
7.3.4) Miejscowość: Poznań
7.3.5) Kod pocztowy: 60-689
7.3.6.) Województwo: wielkopolskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-23
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 174849,88 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: