Ogłoszenie o wyniku postępowania Dostawy Dostawa oraz zapewnienie aktualizacji i bieżącej obsługi systemu informacji prawnej LEX wraz z integracją i utrzymaniem istniejącej w Szpitalu bazy dokumentów (...)
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY IM.J.GROMKOWSKIEGO
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000290469
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Koszarowa 5
1.5.2.) Miejscowość: Wrocław
1.5.3.) Kod pocztowy: 51-149
1.5.4.) Województwo: dolnośląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpital.wroc.pl
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a8866fba-fa77-40ae-8c28-ad368d55fa88
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00566252
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-01
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00153636/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Dostęp do Lexa do modułu "budownictwo" w wersji "standard"
1.3.3 Lex prawo, Lex baza dokumentów, Progmedica, ZN, IOOD - abonament roczny
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Udzielenie zamówienia firmie Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. jest uzasadnione faktycznie i prawnie, zapewni ciągłość pracy jednostki, utrzymanie integralności posiadanych baz danych oraz zgodność z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony praw autorskich. Ze względu na brak znaków - pełna treść uzasadnienia w "Informacje Dodatkowe".
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: WR 99/25
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz zapewnienie aktualizacji i bieżącej obsługi Systemu informacji prawnej LEX wraz z integracją i utrzymaniem istniejącej w Szpitalu bazy dokumentów oraz funkcjonalności, z których Szpital korzysta. System LEX stanowi podstawowe i niezbędne narzędzie pracy dla pracowników Zamawiającego w zakresie dostępu do aktualnych przepisów prawa, orzecznictwa, komentarzy, wzorów dokumentów oraz analiz eksperckich. Użytkownicy Szpitala wykorzystują go w bieżącej działalności merytorycznej, administracyjnej i prawnej, w szczególności przy opracowywaniu projektów dokumentów, analiz i opinii prawnych.
LEX Baza Dokumentów umożliwia tworzenie uporządkowanej bazy wewnętrznych dokumentów prawnych (m.in. procedur, regulaminów, uchwał, umów, pełnomocnictw). Moduł, we współpracy z innymi funkcjonalnościami programu Progmedica integruje badania zgodności z aktualnością regulacji wewnętrznych szpitala oraz usprawnia komunikację wewnętrzną w zakresie zapoznawania się pracowników z obowiązującymi regulaminami.
Progmedica - dostęp on-line do Systemu dla pracowników szpitala w zakresie funkcjonalnym - dostęp do zbioru list pytań kontrolnych, do przeprowadzania testów zgodności, hosting na serwerach WK, zdalne wsparcie techniczne Wykonawcy - moduł Zarządzania ryzykiem i Zdarzenia Niepożądane zgodny z ISO 9001:2015, standardami akredytacyjnymi. Przygotowany pod kątem zmian wynikających z Ustawy o Jakości w Ochronie Zdrowia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 (OPZ) oraz we wzorze umowy – załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia
4.5.3.) Główny kod CPV: 79140000-7 - Doradztwo prawne i usługi informacyjne
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 262842,09 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 262842,09 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 262842,09 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: WOLTERS KLUWER POLSKA SP. Z O.O.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5830018931
7.3.4) Miejscowość: Warszawa
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak
7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:
Powierzymy niżej wymienionym podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia:dostęp do publikacji GDPR Risk Tracker (część zamówienia) - GDPR Risk Tracker sp. z o.o., ul. kpt. Pilota Franciszka Żwirki 17, 90-539 Łódź (firma podwykonawcy
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-27
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 262842,09 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
Integracja trzech wymienionych produktów (Lex Prawo, Lex Baza Dokumentów, Progmedica). Kompleksowy system wspierający pracę zarządu, dyrektorów i kierowników Szpitala w codziennych działaniach związanych z zarządzaniem podmiotem leczniczym. Dostęp systemu dla pracowników szpitala w ramach nadanych uprawnień. Aktualizacje techniczne, serwisowe, merytoryczne, nowe funkcjonalności oraz wsparcie techniczne i serwisowe. Progmedica, to system wspierający podmioty lecznicze w realizacji obowiązków wynikających z ustawy o jakości i bezpieczeństwie pacjenta w zakresie autoryzacji oraz prowadzenia Wewnętrznego Systemu Zarządzania Jakością (WSZJ). Jest to również system usprawniający przepływ informacji w placówce. Wdrożenie systemu ma na celu wyeliminowanie ryzyka prawnego na poziomie wykonywania codziennych obowiązków, a nie tylko „post factum” lub na bazie statycznych list teoretycznie mogących wystąpić ryzyk. Dostęp on-line do Systemu dla pracowników szpitala w zakresie funkcjonalnym. Dostęp do zbioru list pytań kontrolnych, do przeprowadzania testów zgodności, hosting na serwerach WK, zdalne wsparcie techniczne Wykonawcy - moduł Zarządzania ryzykiem i Zdarzenia Niepożądane zgodny z ISO 9001:2015, standardami akredytacyjnymi. Przygotowany pod kątem zmian wynikających z Ustawy o Jakości w Ochronie Zdrowia
Szpital od kilku lat korzysta z systemu informacji prawnej LEX, który został dostarczony i jest utrzymywany przez firmę Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. W ramach wdrożenia utworzono dedykowaną strukturę kont użytkowników, konfigurację dostępu do określonych modułów oraz zintegrowano system z wewnętrznymi bazami dokumentów. Dostarczony system stanowi zamknięte rozwiązanie informatyczne objęte ochroną praw autorskich. Jego funkcjonowanie, aktualizacje oraz serwis mogą być realizowane wyłącznie przez producenta oprogramowania – Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. – który posiada pełnię autorskich praw majątkowych oraz wyłączne prawo do dokonywania jakichkolwiek zmian, aktualizacji lub modyfikacji w oprogramowaniu i bazach danych. Z uwagi na specyfikę systemu i jego autorski charakter, nie istnieje możliwość zastąpienia go produktem innego dostawcy bez poniesienia znacznych kosztów oraz bez utraty kompatybilności z posiadanymi danymi, historią użytkowania, notatkami i dokumentami, które są integralną częścią baz LEX funkcjonujących u Zamawiającego. Zastosowanie innego rozwiązania wymagałoby całkowitej migracji danych, przeszkolenia personelu, dostosowania infrastruktury informatycznej oraz opracowania nowych procedur obsługi, co byłoby nieuzasadnione ekonomicznie i organizacyjnie, a także niosłoby ryzyko utraty ciągłości dostępu do informacji prawnych oraz zakłócenia pracy jednostki.
Podstawa prawna
Podstawę prawną zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki stanowi art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), zgodnie z którym Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę:
„z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze lub związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia przez Zamawiającego”.
W przedmiotowej sprawie przesłanki te zostały spełnione, ponieważ:
• system LEX jest autorskim produktem chronionym prawem autorskim,
• jedynym właścicielem praw autorskich i producentem oprogramowania jest Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.,
• wyłącznie ten podmiot posiada uprawnienia i zasoby techniczne umożliwiające dostawę, aktualizację, serwis i integrację systemu z istniejącą u Zamawiającego bazą danych,
• nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne pozwalające na zachowanie kompatybilności i ciągłości pracy przy racjonalnych kosztach.