Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Usługa ochrony i zabezpieczenia medycznego 9 edycji Śląskiego Festiwalu Nauki w Katowicach oraz ochrona w trakcie montażu i demontażu
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Śląski w Katowicach
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001347
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Bankowa 12
1.5.2.) Miejscowość: Katowice
1.5.3.) Kod pocztowy: 40-007
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki
1.5.7.) Numer telefonu: 0323591334
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: dzp.us.edu.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-df79a166-208a-4c44-9fd6-e74e54560331
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00572241
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-03
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00325648/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.11 Ochrona 9 Śląskiego Festiwalu Nauki
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00517990
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: DZP.382.6.21.2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 296747,97 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu bezpieczeństwa, wszystkim osobom uczestniczącym w „9. Śląskim Festiwalu Nauki KATOWICE”, zwanym dalej „Festiwalem”, organizowanym przez Uniwersytet Śląski, realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku jak i na terenie wokół obiektu, patroli prewencyjnych, ochrony mienia, zabezpieczenia medycznego ze wsparciem karetki, patrolu medycznego oraz obsługi szatni.
2) Festiwal jest wydarzeniem o charakterze popularnonaukowym i w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych nie jest traktowany jak impreza masowa. Biorąc pod uwagę doświadczenie wynikające z poprzednich edycji Festiwalu (m.in. frekwencję, która w ciągu trzech dni wydarzenia sięgnęła ponad 60 000 osób) Zamawiający zamawia usługę dotyczącą ochrony fizycznej, ochrony mienia i zabezpieczenia medycznego, zgodnego z wymogami zabezpieczenia imprezy masowej o charakterze kulturalnym organizowanej w budynku. Potencjalni wykonawcy są proszeni o przygotowanie kalkulacji jak dla imprezy masowej.
3) Zakres zamówienia (po stronie Wykonawcy) obejmuje w szczególności :
a) zapewnienie ochrony osób i mienia podczas trwania 9. Śląskiego Festiwalu Nauki KATOWICE oraz zgodnie z wymogami ustawy o ochronie osób i mienia;
b) wyznaczenie odpowiedniej do zaplanowanej liczby uczestników (równolegle w budynku MCK oraz przestrzeni szatni i antresoli Spodka może przebywać maksymalnie do 12 000 osób) liczby osób pełniących obowiązki kierownika ochrony w celu koordynowania zadań ochrony;
c) zapewnienie odpowiedniej, dla zaplanowanej ilości uczestników, liczby pracowników ochrony;
d) zapewnienie odpowiednich narzędzi (m.in. bramki, lekkie płotki „kolejkowe”, ogrodzenia ażurowe) i uprawnień
pracowników ochrony do prowadzenia kontroli uczestników wchodzących na teren wydarzenia;
e) zapewnienie co najmniej 40sztuk wieszaków mobilnych do szatni;
f) zapewnienie łączności bezprzewodowej pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu Festiwalu i Widowiska
ŚFN, poprzez posiadanie aktualnego pozwolenia radiowego na używanie urządzeń łączności radiowej, ważnego w obszarze miasta Katowice, na potwierdzenie czego załączy uwierzytelnioną za zgodność z oryginałem kserokopię. Koszty wyposażenia i użytkowania urządzeń Wykonawca winien wliczyć w koszt realizacji umowy. Wykonawca winien posiadać
możliwość wymiany uszkodzonego urządzenia na sprawne w czasie nie dłuższym niż 2 godziny;
g) zapewnienie 20 szt. radiotelefonów cyfrowych do komunikacji pomiędzy pracownikami Zamawiającego na terenie
Międzynarodowego Centrum Kongresowego jak również w razie konieczności z pracownikami ochrony fizycznej i
zabezpieczenia medycznego;
h) dysponowanie odpowiednią do zaplanowanej liczby uczestników ilości grup interwencyjnych zdolnych do udzielenia
wsparcia siłom porządkowym (z dojazdem w czasie do 10 minut od powiadomienia);
i) Przygotowanie planu ochrony i przedłożenia go odpowiednim służbom oraz zamawiającemu na co najmniej 7 dni przed
rozpoczęciem wydarzenia. Koszt opracowanie planu wykonawca powinien wliczyć w koszt realizacji umowy;
j) w celu poprawienia bezpieczeństwa terenu wokół obiektów organizowanego 8.Śląskiego Festiwalu Nauki KATOWICE
ochrona winna być wzmocniona patrolem zewnętrznym;
k) zapewnienie sprawnie działającej obsługi szatni na terenie organizowanego Festiwalu;
l) posiadanie zaplecza służb ratowniczych w postaci czterech patroli medycznych oraz karetki typu „S” ze wsparciem
lekarza.
4) Usługa stanowiąca przedmiot postępowania powinna być świadczona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
obowiązującymi w tym zakresie, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 20.03.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2023 poz. 616 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2025 poz. 532) oraz przepisami wykonawczymi do tychże ustaw.
5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2 do SWZ
4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 365000,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 365000,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 365000,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Firma Ochrony Szkolenia Asekuracji FOSA Sp. z o.o.
Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: FOSA SECURITY Sp. z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6272360738
7.3.3) Ulica: Katowicka 115 C
7.3.4) Miejscowość: Chorzów
7.3.5) Kod pocztowy: 41-500
7.3.6.) Województwo: śląskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-25
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 365000,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: