Ogłoszenie o wyniku postępowania Dostawy Zakup dodatkowych licencji systemu REKORD RATUSZ
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: ZARZĄD TRANSPORTU PUBLICZNEGO W KRAKOWIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 381750668
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Wielopole 1
1.5.2.) Miejscowość: Kraków
1.5.3.) Kod pocztowy: 31-072
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ztp.krakow.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8328e4d1-c589-4afd-974d-35e1358d0f6f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00581276
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-08
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00034033/15/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.20 Zakup dodatkowych licencji sysemu REKORD RATUSZ
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Firma REKORD SI jest producentem tego systemu oraz wykonawcą wcześniejszych umów tj. umowy nabycia 117/ZTP/2020 z dn. 11 grudnia 2020 r., oraz późniejszych umów rozszerzających licencje na oprogramowanie lub asystę techniczną 152/ZTP/2021 z dn. 26 października 2021 r., 143/ZTP/2022 z dn. 10 listopada 2022 r. oraz 980/ZTP/2023 z dn. 29 listopada 2023. Zamawiający posiada obowiązującą umowę na utrzymanie systemu z firmą REKORD SI (znak sprawy TE.262.11.14.2024) oraz prowadził postepowania na rozszerzenie posiadanych licencji o nowych użytkowników w 2025 roku (znak sprawy TE.262.16.2024, TV.042.2.2025, TV.042.5.2025). Obecne zamówienie jest poszerzeniem wcześniej udzielonych zamówień i jest podyktowane zmianą przepisów prawnych i wymaganiem integracji wykorzystywanego oprogramowania finansowo-księgowego z ogólnopolskim systemem KSeF.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: TE.261.32.2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 230310,00 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- zakup dodatkowych 2 licencji do pracy w modułach FINANSE oraz Dysponent Budżetowy;
- implementacja obsługi faktur ustrukturyzowanych w formacie zgodnym z KSeF;
- rozbudowa istniejącego oprogramowania o moduły wymagane przez moduł KSeF;
- przeprowadzenie szkoleń z obsługi nowych modułów.
4.5.3.) Główny kod CPV: 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 274314,60 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 274314,60 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 274314,60 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: REKORD Kraków Systemy Informatyczne Spółka z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6772332225
7.3.3) Ulica: ul. Jasnogórska 9
7.3.4) Miejscowość: Kraków
7.3.5) Kod pocztowy: 31-358
7.3.6.) Województwo: małopolskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-01
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 274314,60 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 dni
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
Programy komputerowe zostały zakupione od firmy REKORD SI na zasadzie udzielenia licencji na użytkowanie bez przenoszenia praw zależnych i są jej autorstwa chronionego przepisami prawa autorskiego. Zamawiający nie jest uprawniony do przenoszenia praw własności na osoby trzecie. Nie wolno Zamawiającemu zmieniać, reprodukować, przekształcać lub dystrybuować oprogramowania, bazy danych i dokumentacji technicznej (w całości lub częściowo).
REKORD SI jest jedynym producentem oraz dystrybutorem oprogramowania REKORD RATUSZ, jako jedyny podmiot posiada prawa autorskie do użytkowanych przez Zamawiającego programów. Wykonawca zna dokładnie działanie programu, w łatwy sposób może usunąć powstałe błędy oraz wprowadzić zmiany i modyfikacje w programach. Ponadto powierzenie dotychczasowych prac związanych z asystą techniczną programu jest niezbędne ze względu na:
• uniknięcie konieczności ponownej budowy nowej struktury informatycznej,
• uniknięcie ryzyka podczas dokonywania zmian w kodach źródłowych systemu
• ograniczenie ryzyka projektowego.
Rozwiązaniem alternatywnym do podpisania umowy na rozszerzenie obecnie używanego systemu jest jego wymiana w całości, co będzie się wiązać z rozpisaniem odpowiedniego przetargu, poniesieniem kosztów na integracje nowego rozwiązania, szkolenia personelu, reintegrację systemów współpracujących przy jednoczesnym utrzymywaniu obecnie działającego systemu (bez jego użycia) ze względu na przepisy finansowe wymagające przechowywania danych z systemów finansowych przez 5 lat od zamknięcia roku. W przypadku wymiany systemu księgowo-finansowego Zamawiający będzie musiał albo ponosić koszty z racji podpisanej umowy na asystę albo ponieść koszty rozwiązania umowy z jego winy. Ze względu na potrzebę wdrożenia poprawnie działającego rozwiązania integracji z KSeF do końca stycznia 2026 roku przeprowadzenie przetargu na dostawę nowego systemu wraz z odpowiednimi integracjami w odpowiednim okresie czasu spowoduje przekroczenie kosztów jakie zamawiający poniesie w związku z procedowanym zamówieniem dla firmy REKORD SI.
Ze względu na specjalistyczność oprogramowania wszystkie firmy oferujące oprogramowanie finansowo-księgowe na terenie Polski oferują go w formie licencyjnej bez przeniesienia praw własności. Jednocześnie ze względu na bardzo wysoką częstotliwość zmian prawnych w tym zakresie nie istnieje wśród zamawiających nacisk na przekazywanie praw autorskich ze względu na bardzo wysokie koszty utrzymania zgodności tego typu oprogramowania w obecnym środowisku prawnym. Z tego względu model licencyjny wraz z umową na asystę techniczną jest obecnie jedynym rozsądnym modelem posiadania takiego oprogramowania przez zamawiających. Stąd też Zarząd Transportu Publicznego przyjął taką politykę podczas zakupu systemu od firmy REKORD SI na podstawie umowy 117/ZTP/2020 z dn. 11 grudnia 2020 r.
Zgodnie z art. 214 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.