Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Zapewnienie dostępności oraz utrzymanie ciągłości korzystania z oprogramowania wdrożonego przez firmę VULCAN sp. z o.o. w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty - Wola m.st. Warszawy
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty - Wola m.st. Warszawy
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010436362
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Rogalińska 2
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 01-206
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.dbfo-wola.waw.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0662c08e-3518-41c2-8ff2-3a7dc6afe658
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00589003
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-10
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00002671/08/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Zapewnienie dostępności oraz utrzymanie ciągłości korzystania z oprogramowania wdrożonego przez firmę VULCAN sp. z o.o. w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty - Wola m.st. Warszawy
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00532057
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
1) tylko jeden Wykonawca: firma Vulcan sp. z o.o. - dotychczasowy dostawca oprogramowania obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego, jest realnie zainteresowany zaoferowaniem rozwiązania w wymaganym przez Zamawiającego zakresie,
2) przeprowadzenie migracji danych z systemów Zamawiającego do innego oprogramowania doprowadziłoby do znacznego zwiększenia kosztów i innych rozwiązań technicznych w zakresie IT, których Zamawiający obecnie nie posiada,
3) Wykonawca, który mógłby być wyłoniony w przetargu w trybie podstawowym, szacuje koszty i ryzyko wykonania usługi na wyższym poziomie, co przekłada się na znacznie wyższą kwotę wdrożenia nowego oprogramowania w porównaniu do kontynuowania i utrzymania obecnie używanego (wdrożonego) już rozwiązania dostosowanego do potrzeb Zamawiającego przez firmę Vulcan sp. z o.o.,
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: DB/WO/VULCAN/2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
zapewnienie dostępności oraz utrzymanie ciągłości korzystania z oprogramowania
4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: VULCAN Sp. z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8980014451
7.3.4) Miejscowość: Wrocław
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-08
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 284222,60 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące