Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Nadzór autorski, serwis oprogramowania, asysta techniczna oprogramowania RATUSZ na 2026 r.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO MIŃSK MAZOWIECKI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711582598
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Konstytucji 3 Maja 1
1.5.2.) Miejscowość: Mińsk Mazowiecki
1.5.3.) Kod pocztowy: 05-300
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.minsk-maz.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9879139a-78ed-4b1f-8713-03b72400ff01
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00589528
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-10
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00031212/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.4 Nadzór autorski, serwis oprogramowania, asysta techniczna oprogramowania RATUSZ na 2026r
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00562384
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy PZP w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b. Zawarcie umowy z Wykonawcą: REKORD SI sp. z o.o. jest niezbędne ze względu na konieczność utrzymania ciągłości usługi aktualizacji oraz nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem wykorzystywanym w Urzędzie, który korzysta obecnie z 51 licencji na różnorodne moduły systemu.
Wykonawca jest autorem i producentem oprogramowania, a tym samym jedynym podmiotem posiadającym wyłączne prawa oraz możliwości techniczne do jego modyfikacji, rozwoju i aktualizacji. Zamawiający korzysta ze zintegrowanego systemu finansowo-księgowego od 2009 r., który zapewnia wykonywanie bieżących zadań związanych z obsługą działalności Urzędu. Utrzymanie pełnej funkcjonalności systemu wymaga bieżącego dostosowywania oprogramowania do zmian stanu prawnego oraz wykonywania modyfikacji w kodzie źródłowym.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: WI.271.32.2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 248400,00 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej oprogramowania RATUSZ, asysta techniczna serwera Firebird / PostgreSQL/ Linux, abonamentowe prawo dostępu do systemu TERYT On-line, umożliwiające automatyczną aktualizację słownika TERYT oraz szkolenia pracowników Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia szczegółowo został określony w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 oraz we wzorze umowy, który stanowi - Załącznik nr 2.
2. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie: nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej, pakietu szkoleń dla pracowników Urzędu Miasta.
4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu
72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 295138,50 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: REKORD SI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5470171440
7.3.3) Ulica: KASPROWICZA nr 5
7.3.4) Miejscowość: BIELSKO-BIAŁA
7.3.5) Kod pocztowy: 43-300
7.3.6.) Województwo: śląskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-10
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 295138,50 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
kod źródłowy aplikacji oraz majątkowe prawa autorskie do jej elementów. Inny podmiot nie jest w stanie – zarówno z
przyczyn technicznych, jak i prawnych – dokonać wymaganych zmian ani świadczyć usług serwisowych.
Spełnione są więc przesłanki zastosowania art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a (przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze) oraz
lit. b PZP (ochrona praw wyłącznych). Jedynie autor oprogramowania może zapewnić zachowanie spójności technicznej
systemu, kontynuację dotychczasowych standardów oraz prawidłową obsługę procesów podatkowych i finansowoksięgowych
jednostki.
Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli realizacja świadczenia jest możliwa wyłącznie przez
wykonawcę posiadającego prawa wyłączne wynikające z odrębnych przepisów. W przedmiotowej sprawie takie
uprawnienia przysługują Wykonawcy jako twórcy oprogramowania, co potwierdza ustawa o prawie autorskim i prawach
pokrewnych.
Program komputerowy podlega ochronie prawnoautorskiej. Zgodnie z art. 49 ust. 2 u.p.a.p.p. modyfikacje utworu — w tym
oprogramowania — mogą być wykonywane wyłącznie za zgodą twórcy. Autor zachowuje zarówno autorskie prawa osobiste
(w tym prawo do nienaruszalności formy i treści utworu), jak i prawa majątkowe, co oznacza, że żaden inny podmiot nie
może legalnie wprowadzać zmian w kodzie źródłowym.
Z dokumentacji wynika, że twórca oprogramowania nie wyraził zgody na dokonywanie jakichkolwiek zmian przez inne podmioty oraz potwierdził, że jest jedynym właścicielem praw do kodów źródłowych. W konsekwencji realizacja zamówienia
jest obiektywnie możliwa wyłącznie przez tego wykonawcę.
Spełnia to przesłanki art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b PZP, uzasadniając udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki.