Usługa rejestracji i pomiaru czasu uczestników imprezy sportowej Bieg Urodzinowy w 2026 roku

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Usługa rejestracji i pomiaru czasu uczestników imprezy sportowej Bieg Urodzinowy w 2026 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GDYŃSKIE CENTRUM SPORTU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191439845

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Olimpijska 5/9

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-538

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gdyniasport.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-53ac5af5-e827-4083-a3b4-748f6661e115

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00615854

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00574269

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP.
W związku z koniecznością przyspieszenia zapisów na Bieg Urodzinowy Gdyni 2026 i powiązania ich z trwającymi obecnie zapisami na Gdyński Bieg Niepodległości, zachodzi konieczność rozszerzenia zakresu współpracy z obecnym Wykonawcą o obsługę Biegu Urodzinowego Gdyni w 2026. Zakres obejmuje przeprowadzenie zapisów, przygotowanie pakietów startowych, pomiar czasu oraz opracowanie wyników. Konieczność powiazania zapisów z zapisami na Gdyński Bieg Niepodległości wynika z tego, iż Zamawiający chce wydłużyć czas promocji i zapisów oraz skorzystać z nawiązanego kontaktu organizator-zawodnicy, co ma skutkować doprowadzeniem do rekordowej frekwencji na przyszłorocznym Biegu Urodzinowym Gdyni. Potrzeba ta jest spotęgowana okolicznościami, czyli powiazaniem biegu z obchodami 100-lecia miasta.
Zamówienie polega na powtórzeniu podobnych usług co zamówienie podstawowe i było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: GCS.DZPI.2711.8.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę kompleksowej usługi w zakresie rejestracji uczestników, elektronicznego pomiaru czasu w systemie CHRONO TRACK oraz przetwarzania informacji podczas organizowania i trwania imprezy sportowej „Bieg Urodzinowy” Gdyńskiego Centrum Sportu w roku 2026.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79560000-7 - Usługi w zakresie klasyfikowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72310000-1 - Usługi przetwarzania danych

79571000-7 - Usługi wysyłkowe

51211000-4 - Usługi instalowania urządzeń do pomiaru czasu

31711300-6 - Elektroniczne systemy rejestrowania czasu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: STS-2 Spółka Cywilna TOMASZ KURKOWSKI, MACIEJ KWIATKOWSKI

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 340880420

7.3.4) Miejscowość: Toruń

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 102520,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE