Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Mińsku Mazowieckim, ul. Warszawska 219, w obrębie ogrodzenia stałego, o powierzchni całkowitej 3.725m2
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH W MIŃSKU MAZOWIECKIM
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711586700
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Warszawska 219
1.5.2.) Miejscowość: Mińsk Mazowiecki
1.5.3.) Kod pocztowy: 05-300
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.powiatminski.pl/strona-47-zamowienia_publiczne.html
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1a9aa9f4-ff6e-437b-93af-dc3995b36cae
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00625160
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00035913/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.3 Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Mińsku Mazowieckim, w obrebie ogrodzenia stałego o powierzchni całkowitej 3.725 m2 (na rok 2026)
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00554888
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZDP.3.272.56.2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: „Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Mińsku Mazowieckim, ul. Warszawska 219, w obrębie ogrodzenia stałego, o powierzchni całkowitej 3.725m2”.
Zakres wykonywanych obowiązków obejmuje:
a) zapewnienie ochrony fizycznej mienia na placu postojowym, ochrony budynków biurowych i gospodarczych, otoczonych wokół ogrodzeniem stałym o powierzchni całkowitej 3.725m2 (schemat lokalizacji budynków w załączeniu),
b) pełnienie ochrony fizycznej (obsługę jednego dozorcy/wartownika) na zmianę, zgodnie z załączonym harmonogramem godzin pracy (Załącznik nr 1 do umowy),
c) patrolowanie placu, mienia ruchomego i nieruchomości znajdujących się w obrębie ogrodzenia stałego siedziby Zarządu Dróg Powiatowych, w systematycznych co najmniej dwugodzinnych odstępach czasowych,
d) dbanie o czystość i porządek w pomieszczeniu pełnienia służby oraz na placu siedziby ZDP,
e) prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną obiektu i mienia - książki czynności ochrony, w której należy dokonywać następujących zapisów: przejęcia służby, odnotowania kontroli terenu oraz jej wynik, odnotowania wszystkich zdarzeń, odnotowania zakończenia i przekazania dyżuru,
f) przechowywanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń biurowych upoważnionym osobom oraz ich przyjmowanie po pracy,
g) przyjmowanie kluczy od pracowników sprzątających pomieszczenia w budynkach,
h) dokonywanie obowiązkowego obchodu chronionego obiektu bezpośrednio po zakończeniu pracy urzędu oraz po zakończeniu prac porządkowo-gospodarczych,
i) udostępnianie pomieszczeń w dniach i godzinach wolnych od pracy wyłącznie osobom upoważnionym,
j) zwracanie uwagi na zachowanie osób wzbudzających podejrzenia, dbanie, aby osoby nieuprawnione oraz pod wpływem alkoholu i środków odurzających nie przebywały na terenie ochranianego obiektu, zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie obiektu i poinformowanie Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach powodujących naruszenie porządku,
k) zapobieganie i podejmowanie stosownych działań w przypadku kradzieży, zakłócenia porządku, pożaru, awarii instalacji elektrycznej, telefonicznej, wodnej, centralnego ogrzewania, itp.,
l) na terenie obiektu pracownik ochrony nie może przebywać w towarzystwie osób postronnych oraz zwierząt,
m) w okresie zimowym, w miarę potrzeb (wystąpienia opadów śniegu, gołoledzi) odśnieżanie terenu przed budynkiem (chodnik), ciągu komunikacyjnego od chodnika do wejścia służbowego z tyłu budynku, do Biura oraz pomieszczeń socjalnych Służby Drogowo-Mostowej (ok 60mb) a także zabezpieczenie powyższego środkami uszarstniającymi zapewnionymi przez Zamawiającego,
n) doraźne wykonywanie innych czynności uzgodnionych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w trakcie realizacji zamówienia,
o) osoby dozorujące obiekt-miejsce podlegają bezpośrednio Wykonawcy. Zamawiający lub upoważniony przez niego przedstawiciel może wydać osobom dozorującym specjalne dyspozycje z pominięciem Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich w książce dyżuru. Dyspozycje te będą wykonane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie umowy i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu-miejsca,
p) w przypadku stwierdzenia czynów przestępczych bądź innego zagrożenia Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Dyrektora ZDP – Pana Michała Serwinowskiego, odpowiednich organów ścigania, zabezpieczenia miejsca ich popełnienia/zdarzenia i ewentualnego zabezpieczenia dowodów przed ingerencją osób trzecich do czasu przyjazdu Policji,
q) świadczone usługi w zakresie ochrony winno być wykonywane z należytą starannością przy zachowaniu troski o powierzone mienie Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia stałego zespołu min. 3 przeszkolonych osób pełniących ochronę u Zamawiającego. Każda z osób skierowanych do realizacji zamówienia powinna posiadać pełną sprawność psychofizyczną umożliwiającą podjęcie działań interwencyjnych o charakterze ochronnym.
2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie 366 dni, tj. od 01.01.2026r. od godz. 7:00 do 01.01.2027r. do godz. 7:00 zgodnie z harmonogramem godzin pracy.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 12
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 9
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 230604,34 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 347565,53 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 230604,34 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: TRANSFER Ochrona Sp. z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 383237691
7.3.4) Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-18
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 230604,34 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 366 dni
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy