Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi ŚWIADCZENIE USŁUG PRAWNYCH NA RZECZ GDAŃSKIEGO CENTRUM INFORMATYCZNEGO
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gdańskie Centrum Usług Wspólnych
1.3.) Oddział zamawiającego: GCUW
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365360218
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: al. gen. J. Hallera 16/18
1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk
1.5.3.) Kod pocztowy: 80-426
1.5.4.) Województwo: pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@gcuw.edu.gdansk.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.gdansk.pl/gcuw
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-502d71b5-ddcc-4a8c-9623-ec2534d79a5c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00628231
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00089062/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Świadczenie usług prawnych
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00589480
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZOZP.231.110.2025.KL
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawnych na rzecz Gdańskiego Centrum Informatycznego.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Sporządzanie oraz opiniowanie i uzgadnianie pod względem formalno-prawnym umów zakupowych w obszarze IT, w tym zawieranych w rygorach ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie:
a) nabywania wartości niematerialnych i prawnych, autorskich praw majątkowych, warunków licencyjnych,
b) umów asysty technicznej i konserwacji systemów informatycznych,
c) umów wdrożeniowych systemów informatycznych,
d) umów świadczenia usług IT w zakresie realizacji projektów IT, subskrypcyjnych, ramowych w modelach współpracy Fixed Price i Time&Material,
e) umów ramowych związanych ze świadczeniem usług oraz dostawami infrastruktury IT,
f) umów na dostawy infrastruktury informatycznej i wyposażenia,
g) umów w zakresie RODO, w tym powierzenia i podpowierzania danych w tym danych osobowych do przetwarzania,
h) dostosowywania zapisów umów do zmieniających się przepisów prawa.
2) Opiniowanie umów licencyjnych dotyczących globalnych rozwiązań informatycznych (np. producenta Microsoft),
3) Wsparcie prawne w zakresie bieżących zagadnień dotyczących obszaru IT, w szczególności AI, cyberbezpieczeństwo,
4) Współtworzenie standardów umów zakupowych w obszarze IT,
5) Wsparcie prawne w zakresie prowadzonych postępowań zakupowych, w tym w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych,
6) Wsparcie prawne w zakresie zadań w obszarze IT, realizowanych przez GCI,
7) Udział w negocjacjach umów, w szczególności umów zakupowych z obszaru IT,
8) Wsparcie prawne w rozwiązywaniu wynikłych problemów i sporów z Wykonawcami, udział w spotkaniach dotyczących realizacji umów zakupowych z obszaru IT, z uwzględnieniem spornych kwestii między stronami umów,
9) Sporządzanie oraz opiniowanie i uzgadnianie pod względem formalno-prawnym pozostałych umów i porozumień zawieranych przez GCI,
10) Bieżące doradztwo prawne związane z funkcjonowaniem GCI jako jednostki budżetowej, w szczególności w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem specyfiki zakupów usług i nabywania majątku IT,
11) Tworzenie i opiniowanie wewnętrznych regulacji w GCI,
12) Współtworzenie, przygotowywanie oraz opiniowanie regulacji związanych z zachowaniem obowiązków wynikających z RODO, przepisów o cyberbezpieczeństwie oraz w zakresie stosowania przepisów dotyczących zamówień publicznych,
13) Uczestnictwo w spotkaniach, reprezentowanie interesów GCI podczas formalnych spotkań i komunikacji z Wykonawcami,
14) Pomoc w rozwiązywaniu bieżących problemów prawnych, w tym w zakresie współpracy z innymi jednostkami w Gminie Miasta Gdańska,
15) Pomoc prawna i doradztwo w prowadzonych w GCI kontrolach i audytach, w tym udzielaniu odpowiedzi do organów i instytucji kontrolujących,
16) Pomoc prawna w zakresie komunikacji z organami administracji publicznej, Urzędem Ochrony Danych Osobowych, Urzędem Zamówień Publicznych,
17) Pomoc prawna oraz występowanie w charakterze pełnomocnika w postępowaniach z udziałem GCI w szczególności przed sądami i Krajową Izbą Odwoławczą, organami kontroli, organami orzekającymi,
18) Przygotowywanie opinii prawnych,
19) Wsparcie prawne w innych zagadnieniach związanych z działalnością GCI.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79100000-5 - Usługi prawnicze
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 331214,40 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 619920 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 331214,40 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Kancelaria Adwokacka Adw. Łukasz Osiński
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 958-130-71-23
7.3.4) Miejscowość: Gdynia
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-30
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 331214,40 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące