Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usługi opieki autorskiej nad oprogramowaniem i bazami danych dziedzinowych systemów informatycznych wykorzystywanych przez Gminę Długołęka
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Długołęka
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931935017
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Robotnicza 12
1.5.2.) Miejscowość: Długołęka
1.5.3.) Kod pocztowy: 55-095
1.5.4.) Województwo: dolnośląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dlugoleka.bip.net.pl
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e3f090d9-faec-4434-b835-f714f8894dd6
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00629311
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00043985/13/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.29 Świadczenie usługi opieki autorskiej nad oprogramowaniem i bazami danych dziedzinowych systemów informatycznych wykorzystywanych przez Gminę Długołęka
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00602948
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi opieki autorskiej nad oprogramowaniem i bazami danych dziedzinowych systemów informatycznych wykorzystywanych przez Gminę Długołęka.
1)Jednolity przedmiot zamówienia - Opieka autorska obejmuje całość oprogramowania, które stanowi integralny system
2)Wyłączność praw autorskich
3)Zapewnienie bezpieczeństwa i ciągłości działania
4)Specjalistyczna wiedza i know-how
5)Efektywność i odpowiedzialność
Ze względu na powyższe okoliczności zamówienie na opiekę autorską nad oprogramowaniem nie może zostać udzielone innemu wykonawcy.Takie działanie byłoby sprzeczne z zasadą zapewnienia ciągłości i bezpieczeństwa jednostki, oraz zgodności z przepisami prawa autorskiego.Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych.Firma NEFENI Sp.z o.o. jest właścicielem praw autorskich do oprogramowania dziedzinowego i obecnie sprawuje opiekę nad systemem.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.76.2025.AW
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki autorskiej i wsparcia w zakresie użytkowanego przez Zamawiającego Oprogramowania, na podstawie udzielonej wcześniej przez Wykonawcę licencji na czas nieoznaczony.
2. Na Oprogramowanie, o którym mowa w ust. 3, składają się:
1) System EZD PROTON;
2) Biuletyn Informacji Publicznej;
3) System Podatki i Opłaty Lokalne WyDra;
4) System Finansowo-Księgowy FoKa Pro wraz z modułem Rozliczenia VAT;
5) Środki Trwałe;
6) System Elektronicznego Biura Obsługi Interesanta;
7) Konsultacje Społeczne;
8) Biuletyn Informacji Publicznej – archiwum;
9) Koncesje Alkoholowe.
4.5.3.) Główny kod CPV: 72416000-9 - Dostawcy usług aplikacyjnych
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Nefeni Sp. z .o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7792230149
7.3.4) Miejscowość: Poznań
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-30
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 217745,87 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: