Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Ogłoszenie o zamówieniu usługi zakwaterowania i wyżywienia wraz z programem kulturowym oraz organizacji praktyk zawodowych dla uczestników wraz z opiekunami programu Erasmus +
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Szkół Gastronomiczno-Hotelarskich
1.3.) Oddział zamawiającego: ZSG-H
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 190345102
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Legionów, 7
1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk
1.5.3.) Kod pocztowy: 80-441
1.5.4.) Województwo: pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski
1.5.7.) Numer telefonu: +48583413639
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: zsgh.gdansk.edu.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Ogłoszenie o zamówieniu usługi zakwaterowania i wyżywienia wraz z programem kulturowym oraz organizacji praktyk zawodowych dla uczestników wraz z opiekunami programu Erasmus +
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5ab82d54-00bb-43cf-81b1-25f7c903545a
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00039728
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Mobilność edukacyjna - Wyjazdy uczniów edukacyjnej realizuje projekt z przyznanych środków Komisji Europejskiej. Numer projektu dany przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji 2025-1-PL01-KA121-VET000318141. Erasmus+ VET 2025-26 Ucz się, pracuj, smakuj – mobilność w sektorze HoReCa
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Elektroniczna droga komunikacji za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” (zakładka „Formularze”) obowiązuje w całym postępowaniu, poza etapem składania ofert i wniosków o dopuszczenie. To właśnie te formularze wykorzystuje się przede wszystkim do wymiany pytań i odpowiedzi oraz przesyłania zawiadomień i wezwań. System pozwala również na dodawanie załączników do wysyłanych treści za pomocą opcji „dodaj załącznik”. „Zgodnie z wyborem wykonawcy (w tym wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) lub podmiotu udostępniającego zasoby, dokumenty elektroniczne wymagane na podstawie ustawy Pzp lub stosownych rozporządzeń mogą posiadać podpis typu zewnętrznego lub wewnętrznego.” Dokumenty przesyła się w sposób uzależniony od wybranego typu podpisu: w przypadku podpisu zewnętrznego należy dołączyć plik dokumentu wraz z osobnym plikiem podpisu, natomiast przy podpisie wewnętrznym – plik zintegrowany. Należy pamiętać, że oferta musi zostać bezwzględnie opatrzona podpisem wewnętrznym. Pełna obsługa „Formularzy do komunikacji” wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia i zalogowania się. Wyłącznie w celu zadawania pytań do dokumentacji zamówienia dopuszczalne jest korzystanie z „Konta uproszczonego”. Pełna historia korespondencji dostępna jest w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja” po zalogowaniu się na Platformę e-Zamówienia. Przy przesyłaniu dokumentów należy pamiętać, że łączny limit załączników dla jednego formularza wynosi 150 MB. Szczegółowe wymagania techniczne oraz specyfikację połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W razie awarii lub problemów technicznych użytkownicy mogą kontaktować się ze wsparciem pod numerem (58) 3413639 lub poprzez formularz w zakładce „Zgłoś problem”. Zamawiający dopuszcza również kontakt mailowy ([email protected] ) w sprawach innych niż składanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.gov.pl/
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez Zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zawarte są w załączniku nr 7 do SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez Zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zawarte są w załączniku nr 7 do SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 1/usł./2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 55000 EUR
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje usługi zakwaterowania i wyżywienia. Jego szczegółowy opis znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia). Warunki, na jakich zamówienie będzie realizowane, określają Projektowane postanowienia umowy, stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-03-02 do 2026-03-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 u.p.z.p., tj. zamówień podobnych. • Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia – w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego – zamówień podobnych dotychczasowemu wykonawcy. Będą one polegać na realizacji usług zakwaterowania i wyżywienia za granicą (w Hiszpanii lub innym państwie Unii Europejskiej). Zakres tych usług będzie tożsamy z rodzajem świadczeń opisanych w OPZ (Załącznik nr 1 do SWZ), przy czym dopuszcza się możliwość wystąpienia różnic w szczegółowych zadaniach względem zamówienia podstawowego. • Całkowita wartość zamówienia podobnego nie przekroczy kwoty netto: 100 000,00 zł. • Zmawiający udzieli zamówienia po negocjacjach z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe. • Postanowienia umowy podstawowej, zwłaszcza te dotyczące warunków i sposobu zapłaty wynagrodzenia, stosuje się odpowiednio do zamówień podobnych. Pozostałe kluczowe elementy – w tym cena, termin realizacji oraz zapisy o karach umownych – zostaną poddane negocjacjom z wykonawcą wybranym do realizacji zamówienia podobnego.
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1. Cena - 50% 2. Termin bezkosztowego anulowania rezerwacji usługi zakwaterowania i wyżywienia- 25%. 3. Jakość zakwaterowania i wyżywienia - 25% Zamawiający dokona oceny ofert, przyznając punkty w ramach kryteriów, przyjmując zasadę, że 1% =1 punkt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 50
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin bezkosztowego anulowania rezerwacji usług zakwaterowania i wyżywienia
4.3.6.) Waga: 25
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość zakwaterowania
4.3.6.) Waga: 25
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c
Art. 109 ust. 1 pkt 3
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 6
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: I. Dokumenty składane wraz z ofertą (Wstępne potwierdzenie) 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków: Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie (według wzoru w Załączniku nr 3 do SWZ), stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: Oświadczenie składa każdy z wykonawców oddzielnie, w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Podmioty trzecie: Jeżeli wykonawca polega na zasobach innego podmiotu, dołącza oświadczenie tego podmiotu (Załącznik nr 9 do SWZ) potwierdzające spełnianie warunków w zakresie udostępnianych zasobów. II. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni następujących podmiotowych środków dowodowych: 1. Wykaz usług: Sporządzony według Załącznika nr 11 do SWZ, obejmujący usługi wykonane (lub wykonywane) w okresie ostatnich 3 lat. Do wykazu należy dołączyć: o Dowody należytego wykonania: Referencje lub inne dokumenty wystawione przez odbiorcę usług. o Oświadczenie wykonawcy: Tylko w przypadku braku możliwości uzyskania dokumentów powyżej z przyczyn niezależnych. o Ważność: Dla usług ciągłych referencje muszą być wystawione w ciągu ostatnich 3 miesięcy. 2. Ubezpieczenie OC: Dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności z podaniem sumy gwarancyjnej.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: I. Dokumenty składane wraz z ofertą: 1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu: Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 4 do SWZ. 2. Podmioty udostępniające zasoby: Jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego, składa oświadczenie tego podmiotu o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 10 do SWZ) oraz zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania zasobów do dyspozycji. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: Szczegółowe zasady składania oświadczeń przez konsorcja zostały określone w Załączniku 10 SWZ. II. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia): 1. Grupa kapitałowa: Oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy wraz z dowodami, że oferta została przygotowana niezależnie. 2. Odpis z rejestru (KRS/CEIDG): Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp), wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 3. Zamawiający wymaga przedłożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego: wystawione przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat (art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp). Dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. W razie zaległości należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał spłaty (z odsetkami/grzywnami) lub zawarł wiążące porozumienie o spłacie. 2. Zaświadczenie z ZUS/KRUS: wystawione przez właściwą jednostkę ZUS lub KRUS, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp). Dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. W przypadku zaległości wymagane są dowody spłaty należności wraz z odsetkami lub zawarcia porozumienia przed upływem terminu składania ofert. 3. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego (KRK): w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) powinna obejmować: • art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp – w zakresie przestępstw wymienionych w tych przepisach; • art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp – w zakresie zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne orzeczonego jako środek karny; • art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a i b ustawy Pzp – w zakresie skazania za przestępstwo lub wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu; • art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp – w zakresie skazania za przestępstwo lub wykroczenie skarbowe, za które wymierzono karę aresztu. Dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Wykonawcy zagraniczni: W przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się odpowiednie przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-01-16 08:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Na portalu prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-01-16 08:00
8.4.) Termin związania ofertą: 16 dni