Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Świadczenie usługi ochrony fizycznej mienia Zespołu Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego w Lublinie, ul. Podwale 11 Lublin (budynki wraz z gruntem pod ww. adresem).
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ SZKÓŁ NR 1 IM. WŁADYSŁAWA GRABSKIEGO W LUBLINIE
1.3.) Oddział zamawiającego: ZS1
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001288760
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Podwale 11
1.5.2.) Miejscowość: Lublin
1.5.3.) Kod pocztowy: 20-117
1.5.4.) Województwo: lubelskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zs1.lublin.eu
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usługi ochrony fizycznej mienia Zespołu Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego w Lublinie, ul. Podwale 11 Lublin (budynki wraz z gruntem pod ww. adresem).
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5369db73-11c2-443c-9c61-3d189a5f8639
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00098161
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-05
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00501272/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Świadczenie usług fizycznej ochrony mienia Zespołu Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego w Lublinie przy ul. Podwale 11
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl 1.1. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 1.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 1.3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 1.4. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 1.5. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 45 87 799 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. 1.6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia tj. w przypadku awarii lub niedostępności, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą ePUAPu na adres wskazany w SWZ w pkt 1.1.3 (nie dotyczy składania ofert). Wówczas we wszelkiej korespondencji Wykonawca winien posługiwać się znakiem referencyjnym: ZS1.DKG.261.4.2025 oraz zobowiązany jest dołączyć dowody potwierdzające awarię Platformy e-Zamówienia.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE.L. z 2016r. Nr 119, strona 1) dalej RODO, informujemy Państwa o sposobie i celu w jakim przetwarzamy Państwa dane osobowe, a także o przysługujących Państwu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych: 1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego w Lublinie. 2) Wyznaczony został inspektor ochrony danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych przez e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres administratora danych. 3) Państwa dane osobowe uzyskane przy zawarciu i realizacji niniejszej umowy przetwarzane będą w następujących celach: a) Zawarcia i wykonania umowy, której jest Pan/Pani stroną na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO. b) wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych związanych z rozliczeniem umowy, realizacją obowiązku ujawniania danych Wykonawcy w zakresie stanowiącym informacje publiczną oraz archiwizacji (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). c) niezbędności przetwarzania do osiągnięcia celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią w zakresie dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu (na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO). d) Dane osobowe osób działających w imieniu wykonawcy będą przetwarzane w związku zawarciem umowy, a także ustaleniem osób odpowiedzialnych za realizację i uprawnionych do kontaktów w ramach wykonywania umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO). 4) Administrator będzie przetwarzał dane osobowe ww. osób przekazane od wykonawcy w zakresie danych identyfikacyjnych i kontaktowych niezbędnych do zrealizowania umowy. 5) Z danych osobowych potrzebnych do realizacji wyżej wymienionych celów będziemy korzystać przez czas niezbędny do ich realizacji a następnie w celu archiwalnym przez okres 10 lat. 6) Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia oraz realizacji umowy. 7) Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa tj. organom administracji skarbowej, organom ścigana a także Ministerstwu Finansów ze względu na obowiązek rejestrowania umów w centralnym rejestrze umów. Ponadto mogą być przekazane uprawnionym podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tj. Urzędowi Miasta Lublin w zakresie obsługi organizacyjno administracyjnej). 8)Państwa dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu. 9) Państwa dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZS1.DKG.261.4.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zakres zamówienia obejmuje: świadczenie usługi ochrony fizycznej mienia Zespołu Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego w Lublinie przy ul. Podwale 11, 20-117 Lublin (budynki wraz z gruntem pod ww. adresem) w okresie od 1.03.2026 r. od godziny 7:30 do 1.09.2026 r. do godziny 5:30 w szczególności:
1. Prowadzenie „książki służby”, w której będą odnotowywane zauważone zdarzenia. Książka ta będzie udostępniana Zamawiającemu do wglądu;
2. Patrolowanie piesze obiektu co najmniej raz na półtorej godziny w godzinach nocnych (2200 – 600), co potwierdza się wpisem w prowadzonym Rejestrze Obchodów, ze szczególnym uwzględnieniem sprawdzenia zamknięcia drzwi i okien oraz włączonego światła w pomieszczeniach;
3. Zapewnienie ochrony przed włamaniem, kradzieżą, dewastacją i pożarem obiektu;
4. Podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłócania porządku na terenie chronionego obiektu.
5. Maksymalna liczba godzin ochrony w trakcie trwania umowy wynosi 2 430 godzin.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-03-01 do 2026-09-01
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień polegających na powtórzeniu usług podobnych do usług objętych przedmiotem zamówienia, ewentualny zakres zamówień obejmuje na warunkach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp. Ewentualny zakres zamówień obejmuje świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia świadczonej na rzecz Zespołu Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego w Lublinie (budynek wraz z gruntem), rozumiane jako podejmowanie przez Wykonawcę działań działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej, zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałanie powstaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz niedopuszczanie osób nieuprawnionych na teren chroniony.
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-02-13 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Składanie ofert odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-02-13 10:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-03-14
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak