Ogłoszenie o zamówieniu Usługi "Nasadzenie oraz utrzymanie kwiatów jednorocznych"
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Augustów
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790670817
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Młyńska 35
1.5.2.) Miejscowość: Augustów
1.5.3.) Kod pocztowy: 16-300
1.5.4.) Województwo: podlaskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.um.augustow.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
"Nasadzenie oraz utrzymanie kwiatów jednorocznych"
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-36087fec-c047-4e1d-9228-c680ca66a411
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00102097
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-09
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00014935/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.5 Nasadzenie oraz utrzymanie kwiatów jednorocznych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/augustow/proceedings
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 11.4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji użytkownika platformy zakupowej dostępna na stronie: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu; dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Nasadzenie oraz utrzymanie kwiatów jednorocznych” prowadzonym w trybie podstawowym; 2) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz.1320 ze zm.). 3) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 4) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 5) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 6) Wykonawca posiada: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO; 7) Wykonawcy nie przysługuje: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.4.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zakres rzeczowy zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac polegających na dostarczeniu, nasadzeniu oraz bieżącym utrzymaniu
kwiatów jednorocznych (obsady wiosennej, letniej oraz jesiennej) w donicach, na kwietnikach i na rabatach sezonowych na
terenie miasta Augustowa.
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1) uporządkowanie i przygotowanie (w tym również dokładne umycie) donic, kwietników lub terenu pod obsadę roślinami sezonowymi: oczyszczenie i spulchnienie gleby, uzupełnienie wierzchniej warstwy 20 cm ziemią żyzną, zasilanie nawozami,
zastosowanie absorbentu wody, prace porządkowe oraz zagospodarowanie powstałych odpadów zgodnie z obowiązującymi
przepisami;
2) dostawa oraz rozładunek roślin, transport poszczególnych partii w miejsce docelowe, po stronie Wykonawcy znajduje się
również uzgodnienie harmonogramu dostaw, a także ewentualnie przechowanie roślin i/lub materiałów w czasie
prowadzenia prac. Zamawiający nie dysponuje przestrzenią magazynową;
3) przewiezienie oraz ustawienie wież kwiatowych z miejsca zimowania na miejsce ekspozycji wiosną (przed pierwszą
obsadą) oraz z miejsca ekspozycji na miejsce zimowania jesienią;
4) wykonanie obsady donic, kwietników, wież kwietnikowych zgodnie z uzgodnioną koncepcją;
5) przygotowanie, transport oraz montaż donic na latarnie;
6) bieżące utrzymywanie powierzchni zewnętrznej donic oraz ich bezpośredniego sąsiedztwa (w promieniu 1 m) w
czystości, niedopuszczalne jest zaleganie warstwy ziemi lub śmieci pod donicami;
7) utrzymywaniem donic w prawidłowym ustawieniu, wyrównywaniem szyku donic przestawionych przez postronne osoby;
8) utrzymanie wykonanych nasadzeń obejmujące m.in.:
- podlewanie w ilości oraz częstotliwości dostosowanej do bieżących potrzeb oraz warunków pogodowych. Na rabatach, na
których zamontowana jest automatyczna instalacja nawadniająca (5 rabat w Parku Centralnym oraz na Rondzie
Solidarności) polega na obsłudze systemu nawadniającego, wykonanie przeglądu stanu technicznego przed sezonem,
wymiana baterii w razie ich zużycia. W przypadku gdy nie ma systemu nawadniającego – usługa uwzględnia dodatkowo
zaopatrzenie oraz dowóz wody. Podlewanie odbywać się musi w sposób sprawny, mając na względzie zachowanie
płynności ruchu ulicznego. Podlewanie odbywa się przy użyciu zestawu beczki o poj. min. 500 l oraz pompy do wody, w
godzinach wczesnorannych lub wieczornych.
Podlanie roślin uważa się za skuteczne w przypadku gdy podana ilość wody nawadnia minimum 20 cm warstwę gleby.
Podczas podlewania niedopuszczalne jest wymywanie ziemi spod roślin oraz moczenie części nadziemnych roślin.
- zasilanie roślin nawozem wieloskładnikowym NPK 10-30-20 pobudzającym kwitnienie oraz innymi w zależności od potrzeb
bieżących wynikających z widocznych deficytów,
- w razie konieczności wykonanie oprysków środkami ochronnymi: grzybobójczymi, owadobójczymi lub innymi,
- przycinanie i formowanie roślin w celu osiągnięcia wysokiego prawidłowej, zwartej budowy oraz efektywnego kwitnienia,
bieżące odchwaszczanie oraz zagospodarowanie powstałych odpadów;
9) usunięcie nasadzeń wraz z wyrównaniem terenu i powierzchni donic, demontaż donic kwietnikowych z latarni, w terminie
ustalonym z Zamawiającym. Wymiana kolejnych obsad powinna odbywać się w sposób gwarantujący utrzymanie stałego
efektu estetycznego. Wszelkie zanieczyszczenia powstałe podczas robót należy wywieźć tego samego dnia po skończonej
pracy.
10) Wykonawca zobowiązany jest do stałego nadzoru nad wykonanymi nasadzeniami w celu utrzymania stałego efektu
estetycznego wykonanych kompozycji kwiatowych oraz ponosi odpowiedzialność za jakość wykonanych prac, stan, trwałość
i estetykę kwietników. Ogólny wygląd estetyczny kompozycji kwiatowych powinien być bez zarzutu, a stan roślin tj.
sztywność pędów, zdrowy wygląd i właściwa barwa ulistnienia powinny potwierdzać, że potrzeby roślin w zakresie
nawożenia i podlewania są zaspokojone. W przypadku zaobserwowania jakichkolwiek nieprawidłowości, oznak
chorobowych, kradzieży, wandalizmów lub innych nieprzewidzianych okoliczności Wykonawca informując o tym uprzednio
Zamawiającego, dokona uzupełnienia/poprawy braków w kompozycjach.
4.2.6.) Główny kod CPV: 77300000-3 - Usługi ogrodnicze
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji na wykonanie zaleceń/reklamacji w trybie pilnym
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-02-18 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/augustow w dziale FORMULARZE.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-02-18 10:05
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-03-19