Zakup sprzętu i oprogramowania w ramach projektu: „Cyberbezpieczny Samorząd” Tytuł Projektu „Cyberbezpieczna Gmina Białogard”

Ogłoszenie o wyniku postępowania Dostawy Zakup sprzętu i oprogramowania w ramach projektu: „Cyberbezpieczny Samorząd” Tytuł Projektu „Cyberbezpieczna Gmina Białogard”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA BIAŁOGARD

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920469

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wileńska 8

1.5.2.) Miejscowość: Białogard

1.5.3.) Kod pocztowy: 78-200

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.7.) Numer telefonu: 947477700

1.5.8.) Numer faksu: [email protected]

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: gmina-bialogard.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8b2ca62d-a99d-4f63-be26-9733a48a7e27

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00115816

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00036299/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup sprzętu i oprogramowania w ramach projektu: „Cyberbezpieczny Samorząd” Tytuł Projektu „Cyberbezpieczna Gmina Białogard”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00103812

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IZP.271.01.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 488346,34 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 31122000-7 - Jednostki prądotwórcze

4.5.5.) Wartość części: 234666,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 48822000-6 - Serwery komputerowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

4.5.5.) Wartość części: 366000,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W toku prowadzonego postępowania ujawniła się potrzeba doprecyzowania oraz rozszerzenia wymagań składających się na opis przedmiotu zamówienia, w szczególności w obszarze bezpieczeństwa informacji oraz zarządzania i konfiguracji urządzeń końcowych. Analiza wymagań związanych z osiągnięciem celu zamówienia oraz zgodnością z założeniami programu, z którego finansowany jest zakup, wykazała konieczność jednoznacznego określenia (i odpowiedniego uszczegółowienia) elementów dotyczących m.in. zabezpieczenia urządzeń pamięci masowych, wdrożenia szyfrowania dysków, jak również innych funkcjonalności warunkujących prawidłowe
i bezpieczne użytkowanie oraz administrowanie środowiskiem końcowym.
W aktualnym brzmieniu dokumentacja postępowania nie zapewnia w pełnym zakresie ujęcia wszystkich wymagań i okoliczności mających wpływ na sporządzenie ofert oraz nie daje dostatecznej gwarancji pozyskania świadczenia odpowiadającego rzeczywistym potrzebom Zamawiającego, co pozostaje w sprzeczności ze standardem wynikającym z art. 99 ust. 1 Pzp. Doprecyzowanie wymagań w obszarze funkcjonalności i zabezpieczeń nie miałoby charakteru wyłącznie redakcyjnego ani porządkującego, lecz oznaczałoby wprowadzenie dodatkowych, istotnych elementów przedmiotu zamówienia oraz związanych z nimi obowiązków wykonawcy.
Tego rodzaju modyfikacje miałyby bezpośredni wpływ na sposób przygotowania i wyceny ofert oraz na porównywalność złożonych propozycji. Wykonawcy kalkulowali (lub mogli kalkulować) ceny i rozwiązania w oparciu o wymagania ujęte w dokumentacji, natomiast wprowadzenie na obecnym etapie postępowania istotnych zmian w zakresie bezpieczeństwa i zarządzania urządzeniami końcowymi mogłoby prowadzić do zmiany kręgu podmiotów zainteresowanych zamówieniem, a także do zróżnicowania metod wyceny w zależności od przyjętych założeń technologicznych i organizacyjnych. W konsekwencji zmiana i uzupełnianie w toku postępowania OPZ nie byłoby możliwe w sposób zapewniający zachowanie zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców.
W tych okolicznościach kontynuowanie postępowania i zawarcie umowy w oparciu o obecny zakres opisu przedmiotu zamówienia obarczone byłoby istotnym ryzykiem pozyskania świadczenia niespełniającego wymagań niezbędnych dla osiągnięcia zakładanego celu zamówienia oraz zgodności z warunkami finansowania. Z uwagi na niemożność skutecznego usunięcia wady na etapie prowadzonego postępowania w sposób zgodny z Pzp, zachodzi przesłanka unieważnienia postępowania określona w art. 255 pkt 6 Pzp.

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W toku prowadzonego postępowania ujawniła się potrzeba doprecyzowania oraz rozszerzenia wymagań składających się na opis przedmiotu zamówienia, w szczególności w obszarze bezpieczeństwa informacji oraz zarządzania i konfiguracji urządzeń końcowych. Analiza wymagań związanych z osiągnięciem celu zamówienia oraz zgodnością z założeniami programu, z którego finansowany jest zakup, wykazała konieczność jednoznacznego określenia (i odpowiedniego uszczegółowienia) elementów dotyczących m.in. zabezpieczenia urządzeń pamięci masowych, wdrożenia szyfrowania dysków, jak również innych funkcjonalności warunkujących prawidłowe
i bezpieczne użytkowanie oraz administrowanie środowiskiem końcowym.
W aktualnym brzmieniu dokumentacja postępowania nie zapewnia w pełnym zakresie ujęcia wszystkich wymagań i okoliczności mających wpływ na sporządzenie ofert oraz nie daje dostatecznej gwarancji pozyskania świadczenia odpowiadającego rzeczywistym potrzebom Zamawiającego, co pozostaje w sprzeczności ze standardem wynikającym z art. 99 ust. 1 Pzp. Doprecyzowanie wymagań w obszarze funkcjonalności i zabezpieczeń nie miałoby charakteru wyłącznie redakcyjnego ani porządkującego, lecz oznaczałoby wprowadzenie dodatkowych, istotnych elementów przedmiotu zamówienia oraz związanych z nimi obowiązków wykonawcy.
Tego rodzaju modyfikacje miałyby bezpośredni wpływ na sposób przygotowania i wyceny ofert oraz na porównywalność złożonych propozycji. Wykonawcy kalkulowali (lub mogli kalkulować) ceny i rozwiązania w oparciu o wymagania ujęte w dokumentacji, natomiast wprowadzenie na obecnym etapie postępowania istotnych zmian w zakresie bezpieczeństwa i zarządzania urządzeniami końcowymi mogłoby prowadzić do zmiany kręgu podmiotów zainteresowanych zamówieniem, a także do zróżnicowania metod wyceny w zależności od przyjętych założeń technologicznych i organizacyjnych. W konsekwencji zmiana i uzupełnianie w toku postępowania OPZ nie byłoby możliwe w sposób zapewniający zachowanie zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców.
W tych okolicznościach kontynuowanie postępowania i zawarcie umowy w oparciu o obecny zakres opisu przedmiotu zamówienia obarczone byłoby istotnym ryzykiem pozyskania świadczenia niespełniającego wymagań niezbędnych dla osiągnięcia zakładanego celu zamówienia oraz zgodności z warunkami finansowania. Z uwagi na niemożność skutecznego usunięcia wady na etapie prowadzonego postępowania w sposób zgodny z Pzp, zachodzi przesłanka unieważnienia postępowania określona w art. 255 pkt 6 Pzp.