Ogłoszenie o wyniku postępowania Dostawy Poprawa cyberbezpieczeństwa w gminie Drawsko Pomorskie i jednostkach podległych
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Drawsko Pomorskie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920742
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: gen. W. Sikorskiego 41
1.5.2.) Miejscowość: Drawsko Pomorskie
1.5.3.) Kod pocztowy: 78-500
1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.drawsko.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e13d5cb8-5c92-4cfb-b38d-21c66f39b7ba
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00138497
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-04
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00081406/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Poprawa bezpieczeństwa w gmine Drawsko Pomorskie i jednostkach podległych
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.12.) Nazwa projektu lub programu:
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00096833
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 32686,77 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
Część 1
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.5.5.) Wartość części: 10409,61 PLN
Część 2
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
4.5.3.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
32420000-3 - Urządzenia sieciowe
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48822000-6 - Serwery komputerowe
4.5.5.) Wartość części: 22277,16 PLN
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
Część 1
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 18081,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 18081,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 18081,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
Wykonawca
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: JT-SYSTEMS Sp. z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 526608958
7.3.3) Ulica: Władysława Łokietka 27
7.3.4) Miejscowość: Szczecin
7.3.5) Kod pocztowy: 70-255
7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)
8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-24
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 18081,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 dni
Część 2
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
Do upływu terminu składania ofert w postępowaniu wpłynęła jedna oferta, niepodlegająca odrzuceniu, złożona przez:
JT-SYSTEMS Sp. z o.o., ul. Władysława Łokietka 27, 70-255 Szczecin, która zgodnie z dokonanymi czynnościami badania i oceny w dniu 17.02.2026r. została wybrana jako najkorzystniejsza. Oferta uzyskała łącznie 70,00 punktów, w tym:
- 60,00 pkt w kryterium „cena” (60%),
- 10,00 pkt w kryterium „termin realizacji zamówienia” (40%).
W dniu 18 lutego 2026 r., w toku ponownej analizy dokumentacji postępowania, Zamawiający stwierdził w ofercie Wykonawcy inną omyłkę polegającą na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodującą istotnych zmian w treści oferty, w rozumieniu art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, polegającą na błędnym wskazaniu numeru załącznika do SWZ w formularzu ofertowym (wskazanie „załącznik nr 8a do SWZ” zamiast „załącznik nr 8b do SWZ”).
W związku z powyższym Zamawiający w dniu 18 lutego 2026 r.:
- unieważnił czynność wyboru najkorzystniejszej oferty w części II,
- zawiadomił Wykonawcę o poprawieniu omyłki oraz wyznaczył termin na wyrażenie zgody zgodnie z art. 223 ust. 3 ustawy Pzp.
W dniu 19 lutego 2026 r. Wykonawca wyraził zgodę na dokonanie poprawy omyłki. Po dokonaniu poprawy oferta pozostawała zgodna z treścią SWZ, nie podlegała odrzuceniu oraz spełniała wymagania określone w ustawie Pzp.
W dniu 19 lutego 2026 r., po ponownym przeprowadzeniu czynności badania i oceny ofert, Zamawiający ponownie dokonał wyboru oferty JT-SYSTEMS Sp. z o.o., ul. Władysława Łokietka 27, 70-255 Szczecin jako najkorzystniejszej w części II postępowania.
Następnie, w dniu 19 lutego 2026 r., Wykonawca poinformował Zamawiającego, iż z uwagi na aktualną sytuację rynkową i brak dostępności podzespołów do produkcji zaoferowanych serwerów, realizacja zamówienia w zadeklarowanym w ofercie terminie 30 dni nie będzie możliwa.
Termin realizacji zamówienia stanowił jedno z kryteriów oceny ofert (waga 40%) oraz miał bezpośredni wpływ na wybór oferty jako najkorzystniejszej. Zgodnie z postanowieniami SWZ oferta zawierająca termin realizacji dłuższy niż 30 dni podlegała odrzuceniu jako niezgodna z wymaganiami SWZ.
Mając powyższe na uwadze, Zamawiający w dniu 19 lutego 2026 r. zwrócił się do Wykonawcy o jednoznaczne potwierdzenie, czy podtrzymuje treść złożonej oferty w całości, w tym deklarowany 30-dniowy termin realizacji zamówienia, oraz czy pozostaje gotowy do zawarcia umowy i realizacji zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz dokumentacji postępowania.
W odpowiedzi, pismem z dnia 20 lutego 2026 r., Wykonawca oświadczył, że nie będzie w stanie zrealizować przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w formularzu ofertowym oraz odmówił zawarcia umowy dla części II zamówienia.
Powyższe jednoznaczne oświadczenie Wykonawcy o odmowie zawarcia umowy stanowi uchylenie się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w rozumieniu art. 255 pkt 7 ustawy Pzp.
Ponieważ w części II postępowania została złożona wyłącznie jedna oferta, brak jest możliwości wyboru kolejnej oferty, co skutkuje koniecznością unieważnienia postępowania w tej części.
Mając powyższe na uwadze, Zamawiający unieważnia postępowanie w części II – Dostawa serwerów, switchy, UTM