Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy „Zwiększenie poziomu cyberbezpieczeństwa Urzędu Miejskiego w Giżycku”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Giżycko
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671171
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Aleja 1 Maja 14
1.5.2.) Miejscowość: Giżycko
1.5.3.) Kod pocztowy: 11-500
1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki
1.5.7.) Numer telefonu: +4887 7324 111
1.5.8.) Numer faksu: +4887 428 52 41
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gizycko.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
„Zwiększenie poziomu cyberbezpieczeństwa Urzędu Miejskiego w Giżycku”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1c22c8fd-79a9-4a9a-86bf-adb320974d3f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00162794
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-19
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00032231/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.2 Zwiększenie poziomu cyberbezpieczeństwa Urzędu Miejskiego w Giżycku.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Realizacja projektu poprzez wsparcie grantowe jednostek samorządowych w ramach projektu grantowego pn. „Cyberbezpieczny Samorząd” realizowanego w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC). Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe (działanie 2.2. - Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa)
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy podpisać i umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1278902 w myśl Ustawy PZP na stronie internetowej prowadzonego postępowania
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem wskazanym na stronie tytułowej SWZ. 2. Zgodnie z art. 20 ust. 1 Ustawy PZP postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Ustawie PZP, prowadzi się pisemnie. 3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pomocą Platformy (platformazakupowa.pl). 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z ich pełnomocnikiem. 5. Dotyczy komunikacji za pośrednictwem platformazakupowa.pl: 5.1 Przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem formularza: „Wyślij wiadomość do Zmawiającego”. Komunikacja poprzez „Wyślij wiadomość́ do Zamawiającego” umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników). Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB. 5.2 Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB. w przypadku większych plików zalecamy skorzystać́ z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda. 5.3 Składając ofertę zaleca się, aby Wykonawcy zaplanowali złożenie jej z wyprzedzeniem minimum 24h, aby zdążyć w terminie przewidzianym na jej złożenie w przypadku siły wyższej, jak np. awaria platformazakupowa.pl, awaria Internetu, problemy techniczne związane z brakiem np. aktualnej przeglądarki, itp. 5.4 Za datę przekazania (złożenia) oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. 5.5 Za datę przekazania (złożenia) zawiadomień, oświadczeń, wniosków, dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego, itp., przyjmuje się datę ich przekazania w systemie poprzez kliknięcie przycisku „wyślij wiadomość do Zamawiającego”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. 5.6 Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy. 5.7 Dla wygody dodatkowo Wykonawca może otrzymywać powiadomienia, tj. wiadomość email dotyczące komunikatów w sytuacji, gdy Zamawiający opublikuje informacje publiczne (komunikat publiczny) lub spersonalizowaną wiadomość zwaną prywatną korespondencją. 5.8 Warunkiem otrzymania powiadomień systemowych platformazakupowa.pl zgodnie z pkt j/w jest wcześniejsze poinformowanie przez Zamawiającego o postępowaniu, złożenie oferty lub wniosku jak i wystosowanie wiadomości przez Wykonawcę w obrębie postępowania, na którą otrzyma odpowiedź. 5.9 Wymagania techniczne i organizacyjne zostały szczegółowo opisane w Regulaminie platformazakupowa.pl stanowiącym uzupełnienie instrukcji składania ofert dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. Ze względu na ograniczoną ilość znaków w ogłoszeniu, szczegóły i zalecenia w zakresie wymagań technicznych dotyczących komunikacji zawarte są w Rozdziale 14 SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Realizując obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informuję, że: 1. Administrator danych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Giżycka, wykonujący swoje zadania przy pomocy Urzędu Miejskiego w Giżycku, al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, e-mail: [email protected] tel.: 87 732 41 11 2. Inspektor Ochrony Danych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: tel. 22 350 01 40 e-mail: [email protected] 3. 3. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: • przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, • wyboru wykonawcy, • zawarcia i realizacji umowy, • realizacji obowiązków związanych z finansowaniem projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”, • wypełnienia obowiązków archiwalnych i kontrolnych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest: • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego, • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz jej realizacja, • ustawa Prawo zamówień publicznych, • ustawa o finansach publicznych, • ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, • przepisy dotyczące realizacji projektów finansowanych ze środków UE. 4. Zakres przetwarzanych danych Przetwarzane będą dane osobowe zawarte w dokumentacji postępowania, w szczególności: • dane identyfikacyjne, • dane kontaktowe, • dane dotyczące kwalifikacji zawodowych, • dane zawarte w ofertach, oświadczeniach i pełnomocnictwach, • dane osób reprezentujących wykonawcę, • dane osób wskazanych do realizacji zamówienia. 5. Odbiorcy danych Odbiorcami danych osobowych mogą być: • osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych, • podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, • podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (np. dostawcy systemów IT), • instytucje kontrolujące realizację projektu, • organy nadzorcze. 6. Okres przechowywania danych Dane osobowe będą przechowywane: • przez okres trwania postępowania, • przez okres realizacji umowy, • przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji dokumentacji zamówień publicznych, • przez okres trwałości projektu oraz okres wymagany przez instytucję finansującą. 7. Prawa osób, których dane dotyczą Przysługuje Pani/Panu prawo do: • dostępu do danych osobowych, • ich sprostowania, • ograniczenia przetwarzania, • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Prawo do usunięcia danych oraz prawo do przenoszenia danych mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Obowiązek podania danych Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów Prawa zamówień publicznych oraz warunkiem udziału w postępowaniu. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości udziału w postępowaniu lub zawarcia umowy. 9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązany jest do wypełnienia obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu w związku z udziałem w postępowaniu.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): W celu wykonania obowiązku nałożonego w drodze art. 13 i 14 RODO, w związku z art. 88 ustawy wdrożeniowej, informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych: Administrator danych Odrębnymi administratorami Państwa danych są: 1. Minister Funduszy i Polityki Regionalnej (dalej jako MFiPR), w zakresie w jakim pełni funkcję Instytucji Zarządzającej (IZ) Funduszami Europejskimi na Rozwój Cyfrowy 2021- 2027 (dalej jako FERC) z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa, 2. Centrum Projektów Polska Cyfrowa (dalej jako CPPC) w zakresie w jakim pełni funkcje Instytucji Pośredniczącej (IP) FERC, z siedzibą przy ul. Spokojnej 13A, 01-044 Warszawa, 3. Centrum Projektów Polska Cyfrowa (dalej jako CPPC) w zakresie w jakim pełni funkcje Beneficjenta FERC, z siedzibą przy ul. Spokojnej 13A, 01-044 Warszawa. Cel przetwarzania danych Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w związku z realizacją FERC, w szczególności w związku z naborem 2.2 FERC. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań. Podstawa przetwarzania Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z tym, że: 1. Zobowiązuje nas do tego prawo (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): 1) art. 87 ustawy wdrożeniowej, 2) art. 61 ustawy z 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. z 2022 r. poz. 1079), 3) ustawa z 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r. poz. 775 z późn. zm.), 4) art. 206 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 1634, z późn. zm.), 1) Porozumienie trójstronne w sprawie systemu realizacji programu „Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027” z 2.02.2023 r., 5) rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 16 lutego 2023 r. w sprawie udzielania pomocy na rozwój infrastruktury szerokopasmowej w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 (Dz. U. z 2023 r. poz. 405), 2. Wykonujemy zadania w interesie publicznym lub sprawujemy powierzoną nam władzę publiczną (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), 3. Przygotowujemy i realizujemy umowy, których są Państwo stroną, a przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do ich zawarcia i wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Rodzaje przetwarzanych danych Możemy przetwarzać następujące rodzaje Państwa danych: 1. dane identyfikacyjne, wskazane w art. 87 ust. 2 pkt 1 ustawy wdrożeniowej, w tym: imię, nazwisko, adres, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, numer faksu, PESEL, REGON, wykształcenie, identyfikatory internetowe, 2. dane związane z zakresem uczestnictwa osób fizycznych w projekcie, wskazane w art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy wdrożeniowej, w tym w szczególności: wynagrodzenie, formę i okres zaangażowania w projekcie, 3. dane osób fizycznych widniejące na dokumentach potwierdzających kwalifikowalność wydatków, wskazane w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy wdrożeniowej, m.in. numer rachunku bankowego, doświadczenie zawodowe, numer uprawnień budowlanych, numer księgi wieczystej, 4. dane dotyczące wizerunku i głosu osób uczestniczących w realizacji Programu lub biorących udział w wydarzeniach z nim związanych. Dane pozyskujemy bezpośrednio od osób, których one dotyczą, albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację FERC w tym w szczególności od wnioskodawców, beneficjentów, partnerów. Dostęp do danych osobowych Ze względu na ograniczoną ilość znaków w ogłoszeniu, szczegóły i zalecenia w zakresie wymagań technicznych dotyczących komunikacji zawarte są w Rozdziale XXVII SWZ. Patrz także RODO (obowiązek informacyjny)
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: WZP.271.1.6.2026.SzG
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 477876,78 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI), dostawa i wdrożenie klastra UTM oraz dostawa systemu do wykonywania kopii bezpieczeństwa.
Zadanie obejmuje dostawę sprzętu i oprogramowania wraz z wdrożeniem systemów i rozwiązań teleinformatycznych (instalacja, konfiguracja i integracja), mających na celu podniesienie poziomu Cyberbezpieczeństwa oraz zwiększenie odporności na incydenty związane z bezpieczeństwem informatycznym, realizowane w ramach zadania pn. Zwiększenie Poziomu Cyberbezpieczeństwa Urzędu Miejskiego w Giżycku.
2. Przedmiot zamówienia podzielono na trzy części. Wykonawcy mogą składać oferty w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części zamówienia.
Część 1: Opracowanie i wdrożenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI);
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi opracowanie dokumentacji związanej z wprowadzeniem Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w ramach projektu grantowego pn. „Cyberbezpieczny Samorząd” realizowanego w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe (działanie 2.2. - Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa).
Celem usługi jest wdrożenie w Urzędzie Miejskim w Giżycku Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI), przygotowanego przez Wykonawcę zgodnie z aktualnym stanem prawnym, uwzględniającego wymagania Dyrektyw UE oraz norm rodziny ISO -27000 i innych właściwych dla poszczególnych dziedzin SZBI (polityka bezpieczeństwa, szacowanie ryzyka, itp.)
UWAGA:
Opracowanie, wdrożenie, przegląd, aktualizacja SZBI zostanie przeprowadzone z uwzględnieniem uwarunkowań i specyfiki projektu oraz specyfiki jednostek. Wykonawca uwzględni wypełnioną przez Zamawiającego „Ankietę Dojrzałości Cyberbezpieczeństwa w Jednostce Samorządu Terytorialnego”. W ramach nadzoru autorskiego naniesie do opracowanej dokumentacji uwagi od audytora zewnętrznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ.
5. Zamawiający nie stawia wymagań związanych z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności – w niniejszym zamówieniu nie występują czynności polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r Kodeks Pracy.
7. Niniejsze postępowanie jest realizacją projektu pn. „Cyberbezpieczny Samorząd” realizowanego
w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), którego celem jest zwiększenie poziomu bezpieczeństwa danych i informacji jednostek samorządu terytorialnego (JST) poprzez wzmacnianie odporności oraz zdolności do skutecznego zapobiegania i reagowania na incydenty w systemach informacyjnych.
10. Realizacja zamówienia dla każdej z części odbywać się będzie w sposób nie zakłócający ciągłości pracy Zamawiającego. Termin wykonania końcowego przełączenia struktur (w przypadku części 2 i 3) Zamawiającego na nowe rozwiązanie powinien być ustalony z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem.
11. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Ogólne zasady równoważności rozwiązań znajdują się w SWZ i szczegółowym OPZ.
4.2.5.) Wartość części: 15075,06 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 72222000-7 - Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej oraz usługi w zakresie planowania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem
72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
72222300-0 - Usługi w zakresie technologii informacji
79417000-0 - Usługi doradcze w zakresie bezpieczeństwa
79996100-3 - Zarządzanie dokumentami
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena oferty brutto max. 60% = 60 pkt Termin wykonania usługi max. 40% = 40 pkt
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania usługi
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI), dostawa i wdrożenie klastra UTM oraz dostawa systemu do wykonywania kopii bezpieczeństwa.
Zadanie obejmuje dostawę sprzętu i oprogramowania wraz z wdrożeniem systemów i rozwiązań teleinformatycznych (instalacja, konfiguracja i integracja), mających na celu podniesienie poziomu Cyberbezpieczeństwa oraz zwiększenie odporności na incydenty związane z bezpieczeństwem informatycznym, realizowane w ramach zadania pn. Zwiększenie Poziomu Cyberbezpieczeństwa Urzędu Miejskiego w Giżycku.
2. Przedmiot zamówienia podzielono na trzy części. Wykonawcy mogą składać oferty w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części zamówienia.
Część 2: Dostawa i wdrożenie klastra UTM (wdrożenie: instalacja, konfiguracja, integracja)
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi dostawa urządzeń i systemów zabezpieczających sieć typu UTM wraz z licencjami, akcesoriami oraz usługa konfiguracji, wdrożeniem i szkoleniem administratorów, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
3. Urządzenia/ systemy będące przedmiotem niniejszego zamówienia muszą spełniać łącznie następujące wymagania:
a) będą fabrycznie nowe, tj. nieużywane, kompletne, w pełni sprawne i funkcjonalne, nierekondycjonowane, niepowystawowe oraz nieodnawiane fabrycznie;
b) pochodzą z bieżącej produkcji, przy czym rok produkcji oferowanych urządzeń nie może być wcześniejszy niż 2025 r.;
c) są wolne od jakichkolwiek obciążeń prawami osób trzecich;
d) będą poddane procedurze oceny zgodności oraz oznakowane znakiem CE, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
e) odpowiadają wymaganiom jakościowym i technicznym właściwym dla ich funkcji, przeznaczenia oraz charakteru infrastruktury, w której będą użytkowane, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia;
f) będą zaprojektowane i wykonane w sposób nienaruszający zasady „nie czyń poważnych szkód” (DNSH), o której mowa w art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dalej OPZ wraz z kryteriami równoważności dla każdej z części zawiera załącznik nr 2 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy.
5. Zamawiający nie stawia wymagań związanych z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności – w niniejszym zamówieniu nie występują czynności polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r Kodeks Pracy.
7. Niniejsze postępowanie jest realizacją projektu pn. „Cyberbezpieczny Samorząd” realizowanego
w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), którego celem jest zwiększenie poziomu bezpieczeństwa danych i informacji jednostek samorządu terytorialnego (JST) poprzez wzmacnianie odporności oraz zdolności do skutecznego zapobiegania i reagowania na incydenty w systemach informacyjnych.
8. W przypadku podania przez Zamawiającego nazw materiałów, producentów czy znaków towarowych należy je traktować jako przykładowe, mające na celu doprecyzowanie przedmiotu zamówienia oraz określające standard techniczny i jakościowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty i rozwiązania równoważne o nie gorszych parametrach jakościowych, technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Ciężar wykazania spełnienia tych wymagań leży po stronie wykonawcy w składanej ofercie lub jeżeli ten przypadek ma miejsce w trakcie realizacji umowy – w chwili zaistnienia konieczności dokonania takiej zmiany. W przypadku zastosowania zasad wskazanych powyżej w trakcie realizacji umowy, mogą one wystąpić pod warunkiem, że nie będą wpływać na oferowany w ofercie przedmiot zamówienia i efekt zakreślony niniejszym OPZ. W przypadku zastosowania materiałów, urządzeń, wyrobów lub rozwiązań równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest do ich wskazania w ofercie oraz do złożenia wraz z ofertą kart technicznych lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania Zamawiającego opisane w przedmiocie zamówienia.
9. W niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy art. 16a ustawy Pzp. Jednocześnie w zw. z art. 16b ust. 2 Pzp, wyklucza się możliwość składania ofert obejmujących roboty budowlane, dostawy lub usługi pochodzące z państw trzecich, które nie są stronami właściwych umów międzynarodowych. Oferty niespełniające wskazanego wymogu podlegają odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5a Pzp.
10. Realizacja zamówienia dla każdej z części odbywać się będzie w sposób nie zakłócający ciągłości pracy Zamawiającego. Termin wykonania końcowego przełączenia struktur (w przypadku części 2 i 3) Zamawiającego na nowe rozwiązanie powinien być ustalony z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem.
11. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Ogólne zasady równoważności rozwiązań:
1) Za równoważne do wyspecyfikowanego rozwiązania Zamawiający uzna rozwiązanie o tym samym przeznaczeniu, cechach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych odpowiadających cechom technicznym, jakościowym i funkcjonalnym wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, lub lepszych, oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem.
2) Rozwiązanie równoważne musi pozwalać na zrealizowanie zakładanego przez Zamawiającego celu poprzez parametry wydajnościowe i funkcjonalne, mające wpływ na skuteczność działania, takie same lub lepsze od wskazanych wymagań minimalnych.
3) Użycie w opisie przedmiotu zamówienia nazw rozwiązań, materiałów i urządzeń służy ustaleniu minimalnego standardu wykonania i określenia właściwości i wymogów technicznych założonych w dokumentacji technicznej dla projektowanych rozwiązań.
4) Wykonawca zobligowany jest do wykazania, że oferowane rozwiązania równoważne spełnią zakładane wymagania minimalne.
5) Brak określenia „minimum” oznacza wymaganie na poziomie minimalnym, a Wykonawca może zaoferować rozwiązanie o lepszych parametrach.
6) W celu zachowania zasad neutralności technologicznej i konkurencyjności dopuszcza się rozwiązania równoważne do wyspecyfikowanych, przy czym za rozwiązanie równoważne uważa się takie rozwiązanie, które pod względem technologii, wydajności i funkcjonalności nie odbiega lub jest lepsze od technologii funkcjonalności i wydajności wyszczególnionych w rozwiązaniu wyspecyfikowanym.
7) Nie podlegają porównaniu cechy rozwiązania właściwe wyłącznie dla rozwiązania wyspecyfikowanego, takie jak: zastrzeżone patenty, własnościowe rozwiązania technologiczne, własnościowe protokoły itp., a jedynie te, które stanowią o istocie całości zakładanych rozwiązań technologicznych i posiadają odniesienie w rozwiązaniu równoważnym. W związku z tym, Wykonawca może zaproponować rozwiązania, które realizują takie same funkcjonalności wyspecyfikowane przez Zamawiającego w inny, niż podany sposób.
8) Przez bardzo zbliżoną (podobną) wartość użytkową rozumie się podobne, z dopuszczeniem nieznacznych różnic niewpływających w żadnym stopniu na całokształt systemu, zachowanie oraz realizowanie podobnych funkcjonalności w danych warunkach, dla których to warunków rozwiązania te są dedykowane. Rozwiązania równoważne opisane zostały również z OPZ.
12. Gwarancja - Warunki dotyczące gwarancji zostały opisane odpowiednio dla danej części w załączniku szczegółowy opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 oraz w projektowanych postanowieniach umownych, stanowiących odpowiednio załączniki nr 8.1, 8.2 i 8.3 do SWZ – Wzór Umowy.
4.2.5.) Wartość części: 189745,40 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
32420000-3 - Urządzenia sieciowe
48620000-0 - Systemy operacyjne
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania
48821000-9 - Serwery sieciowe
48823000-3 - Serwery plików
72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania
32428000-9 - Modernizacja sieci
80500000-9 - Usługi szkoleniowe
72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena oferty brutto max. 60% =60 pkt Termin realizacji max. 40% = 40 pkt
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część 3: Dostawa systemu do tworzenia kopii zapasowych (wdrożenie: instalacja, konfiguracja, integracja)
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi dostawa, instalacja oraz konfiguracja oprogramowania wraz z urządzeniami do zarządzania kopią zapasową i odzyskiwania danych na licencji wieczystej lub subskrypcyjnej. Kompleksowe oprogramowanie zapewniać będzie rozwiązanie do tworzenia, przechowywania i odzyskiwania kopii zapasowych dla całej infrastruktury IT, w tym systemów operacyjnych, aplikacji, baz danych oraz maszyn wirtualnych. Rozwiązanie musi być zgodne z wymaganiami nowoczesnych środowisk wirtualizacyjnych, oferując wysoką dostępność, bezpieczeństwo i elastyczność. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ.
3. Urządzenia/ systemy będące przedmiotem niniejszego zamówienia muszą spełniać łącznie następujące wymagania:
a) będą fabrycznie nowe, tj. nieużywane, kompletne, w pełni sprawne i funkcjonalne, nierekondycjonowane, niepowystawowe oraz nieodnawiane fabrycznie;
b) pochodzą z bieżącej produkcji, przy czym rok produkcji oferowanych urządzeń nie może być wcześniejszy niż 2025 r.;
c) są wolne od jakichkolwiek obciążeń prawami osób trzecich;
d) będą poddane procedurze oceny zgodności oraz oznakowane znakiem CE, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
e) odpowiadają wymaganiom jakościowym i technicznym właściwym dla ich funkcji, przeznaczenia oraz charakteru infrastruktury, w której będą użytkowane, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia;
f) będą zaprojektowane i wykonane w sposób nienaruszający zasady „nie czyń poważnych szkód” (DNSH), o której mowa w art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dalej OPZ wraz z kryteriami równoważności dla każdej z części zawiera załącznik nr 2 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy.
5. Zamawiający nie stawia wymagań związanych z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności – w niniejszym zamówieniu nie występują czynności polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r Kodeks Pracy.
7. Niniejsze postępowanie jest realizacją projektu pn. „Cyberbezpieczny Samorząd” realizowanego
w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), którego celem jest zwiększenie poziomu bezpieczeństwa danych i informacji jednostek samorządu terytorialnego (JST) poprzez wzmacnianie odporności oraz zdolności do skutecznego zapobiegania i reagowania na incydenty w systemach informacyjnych.
8. W przypadku podania przez Zamawiającego nazw materiałów, producentów czy znaków towarowych należy je traktować jako przykładowe, mające na celu doprecyzowanie przedmiotu zamówienia oraz określające standard techniczny i jakościowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty i rozwiązania równoważne o nie gorszych parametrach jakościowych, technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Ciężar wykazania spełnienia tych wymagań leży po stronie wykonawcy w składanej ofercie lub jeżeli ten przypadek ma miejsce w trakcie realizacji umowy – w chwili zaistnienia konieczności dokonania takiej zmiany. W przypadku zastosowania zasad wskazanych powyżej w trakcie realizacji umowy, mogą one wystąpić pod warunkiem, że nie będą wpływać na oferowany w ofercie przedmiot zamówienia i efekt zakreślony niniejszym OPZ. W przypadku zastosowania materiałów, urządzeń, wyrobów lub rozwiązań równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest do ich wskazania w ofercie oraz do złożenia wraz z ofertą kart technicznych lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania Zamawiającego opisane w przedmiocie zamówienia.
9. W niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy art. 16a ustawy Pzp. Jednocześnie w zw. z art. 16b ust. 2 Pzp, wyklucza się możliwość składania ofert obejmujących roboty budowlane, dostawy lub usługi pochodzące z państw trzecich, które nie są stronami właściwych umów międzynarodowych. Oferty niespełniające wskazanego wymogu podlegają odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5a Pzp.
10. Realizacja zamówienia dla każdej z części odbywać się będzie w sposób nie zakłócający ciągłości pracy Zamawiającego. Termin wykonania końcowego przełączenia struktur (w przypadku części 2 i 3) Zamawiającego na nowe rozwiązanie powinien być ustalony z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem.
11. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Ogólne zasady równoważności rozwiązań:
1) Za równoważne do wyspecyfikowanego rozwiązania Zamawiający uzna rozwiązanie o tym samym przeznaczeniu, cechach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych odpowiadających cechom technicznym, jakościowym i funkcjonalnym wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, lub lepszych, oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem.
2) Rozwiązanie równoważne musi pozwalać na zrealizowanie zakładanego przez Zamawiającego celu poprzez parametry wydajnościowe i funkcjonalne, mające wpływ na skuteczność działania, takie same lub lepsze od wskazanych wymagań minimalnych.
3) Użycie w opisie przedmiotu zamówienia nazw rozwiązań, materiałów i urządzeń służy ustaleniu minimalnego standardu wykonania i określenia właściwości i wymogów technicznych założonych w dokumentacji technicznej dla projektowanych rozwiązań.
4) Wykonawca zobligowany jest do wykazania, że oferowane rozwiązania równoważne spełnią zakładane wymagania minimalne.
5) Brak określenia „minimum” oznacza wymaganie na poziomie minimalnym, a Wykonawca może zaoferować rozwiązanie o lepszych parametrach.
6) W celu zachowania zasad neutralności technologicznej i konkurencyjności dopuszcza się rozwiązania równoważne do wyspecyfikowanych, przy czym za rozwiązanie równoważne uważa się takie rozwiązanie, które pod względem technologii, wydajności i funkcjonalności nie odbiega lub jest lepsze od technologii funkcjonalności i wydajności wyszczególnionych w rozwiązaniu wyspecyfikowanym.
7) Nie podlegają porównaniu cechy rozwiązania właściwe wyłącznie dla rozwiązania wyspecyfikowanego, takie jak: zastrzeżone patenty, własnościowe rozwiązania technologiczne, własnościowe protokoły itp., a jedynie te, które stanowią o istocie całości zakładanych rozwiązań technologicznych i posiadają odniesienie w rozwiązaniu równoważnym. W związku z tym, Wykonawca może zaproponować rozwiązania, które realizują takie same funkcjonalności wyspecyfikowane przez Zamawiającego w inny, niż podany sposób.
8) Przez bardzo zbliżoną (podobną) wartość użytkową rozumie się podobne, z dopuszczeniem nieznacznych różnic niewpływających w żadnym stopniu na całokształt systemu, zachowanie oraz realizowanie podobnych funkcjonalności w danych warunkach, dla których to warunków rozwiązania te są dedykowane. Rozwiązania równoważne opisane zostały również z OPZ.
12. Gwarancja - Warunki dotyczące gwarancji zostały opisane odpowiednio dla danej części w załączniku szczegółowy opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 oraz w projektowanych postanowieniach umownych, stanowiących odpowiednio załączniki nr 8.1, 8.2 i 8.3 do SWZ – Wzór Umowy.
4.2.5.) Wartość części: 273056,32 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
48620000-0 - Systemy operacyjne
48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego
48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania
72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania
48821000-9 - Serwery sieciowe
48823000-3 - Serwery plików
80500000-9 - Usługi szkoleniowe
51612000-5 - Usługi instalowania urządzeń do przetwarzania informacji
72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena oferty brutto max. 60% =60 pkt Termin realizacji max. 40% = 40 pkt
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 2. Wyk., którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zam. (art. 274 Pzp) w wyznaczonym nie krótszym niż 5 dni terminie składa aktualne na dzień składania następujące oświadczenia i dokumenty (podmiotowe środki dowodowe) potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 273 Pzp: 1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - w celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu (art. 273 ust. 1 pkt 1 w zw. z art. 109 ust. 1 pkt 4): (jeśli spełnione będą warunki art. 274 ust. 4 Pzp Zamawiający samodzielnie uzyska dokument za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych); 2) Oświad.w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz.U. z 2024r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 12 do SWZ; W przypadku przedstawiania dokumentów, o których mowa w pkt. 2 ppkt. 1) przez Wyk. mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP tj, Wyk. ten ma obowiązek przedłożyć odpowiednie dokumenty zgodnie z Rozp. Ministra Rozwoju, pracy i technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, tj.: a) zamiast dokumentu, o którym mowa w Rozdz. IX pkt. 2 ppkt. 1) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że „nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury” - dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem; b) jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć; c) dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem wg zasad niżej opisanych. W przypadku, gdy dokumenty zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczając zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej; d) dokumenty lub oświadczenia składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę - kopia tłumaczenia musi być poświadczona wg zasad określonych w pkt 7 Rozdz. IX SWZ i dalej.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego (art. 274 Pzp) w wyznaczonym nie krótszym niż 5 dni terminie składa aktualne na dzień składania następujące oświadczenia i dokumenty (podmiotowe środki dowodowe) potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 273 Pzp: Dla części 1: 3) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór Załącznik nr 7 do SWZ. Dla części 2: 4) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór Załącznik nr 7 do SWZ. 5) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy. Dla części 3: 6) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór Załącznik nr 7 do SWZ. 7) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, przedmiotowy wykaz dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 3. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-03 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy podpisać i umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1278902 w myśl Ustawy PZP na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-03 10:05
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-05-02
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:
Część 1 : Tak
Część 2 : Tak
Część 3 : Tak