Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Realizacja warsztatów i szkoleń na podstawie koncepcji programowej części edukacyjnej w związku z realizacją projektu Łódzkie Szkoły dla klimatu. Kompetencje przyszłości 2.0
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzi zamawiający centralny
1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Miasta Łodzi
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057632
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Piotrkowska 104
1.5.2.) Miejscowość: Łódź
1.5.3.) Kod pocztowy: 90-926
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uml.lodz.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Realizacja warsztatów i szkoleń na podstawie koncepcji programowej części edukacyjnej w związku z realizacją projektu Łódzkie Szkoły dla klimatu. Kompetencje przyszłości 2.0
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3369093a-cf99-4726-97c0-56515e6abb5b
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00171579
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-25
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00003566/10/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.89 Realizacja warsztatów i szkoleń na podstawie koncepcji programowej projektu Łódzkie szkoły dla klimatu
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Łódzkie Szkoły dla klimatu. Kompetencje przyszłości 2.0
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: (Numeracja zgodna z SWZ) 16.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. 16.2 Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 16.3 Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3369093a-cf99-4726-97c0-56515e6abb5b Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e –Zamówienia (przycisk „Przeglądarka postępowań/konkursów) 16.4 Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-3369093a-cf99-4726-97c0-56515e6abb5b
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: (Numeracja zgodna z SWZ) 16.15 Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 16.16 W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. 16.17 W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected] (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): (Numeracja zgodna z SWZ) 35.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) Zamawiający informuje, że: 35.1.1 Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź e-mail: [email protected] 35.1.2 Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych osobowych, z którymi może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail [email protected] Z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 35.1.3 Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do do udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 35.1.4 Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 10 ogólnego rozporządzenia. 35.1.5 Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach: 35.1.5.1 ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych; 35.1.5.2 ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny; 35.1.5.3 ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; 35.1.5.4 ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. 35.1.6 Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu: 35.1.6.1 przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wyłonienie wykonawcy; 35.1.6.2 zawarcia umowy; 35.1.6.3 rozliczenia finansowo- księgowego. 35.1.7 Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 Prawa zamówień publicznych a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich. Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 4 lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5, w przypadku dokumentacji postępowania oraz 10 lat w związku z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalną B10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień finansowanych ze środków funduszy europejskich lub innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej na podstawie odrębnych przepisów tym zakresie do 25 lat. Ciąg dalszy w pkt 35.1.8, - 35.1.11 oraz 35.2 SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DOM-WZP-II.271.30.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(Numeracja zgodna z SWZ)
5.1 Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatów i szkoleń dla nauczycieli i uczniów 123 placówek szkolnych na podstawie opracowanej przez ODE Źródła koncepcji programowej części edukacyjnej projektu „Łódzkie Szkoły dla klimatu. Kompetencje przyszłości 2.0”, zwanej dalej „Koncepcją”. Zadaniem Wykonawcy będzie przeprowadzenie i wykonanie następujących działań wynikających z Koncepcji i harmonogramu:
1) Przygotowanie i zainicjowanie działań projektowych w tym powołanie zespołu projektowego, udział w szkoleniach ekoedukatorów zapewnionych/zatrudnionych przez Wykonawcę, utworzenie bazy kontaktów nauczycieli, utworzenie strony internetowej, przeprowadzenie konsultacji programu
z uczestnikami/nauczycielami;
2) Organizacja i przeprowadzenie cyklu szkoleń dla nauczycieli (250 osób) zgodnie z Koncepcją. Szkolenia odbywać się będą zgodnie z harmonogramem w 10 grupach szkoleniowych po ok. 10-25 osób każda. Łącznie zrealizowanych zostanie 50 szkoleń, trwających pięć godzin dydaktycznych każde. Każde szkolenie prowadzone będzie przez dwóch przygotowanych i przeszkolonych przez ODE ŹRÓDŁA ekoedukatorów/ trenerów zapewnionych/zatrudnionych przez WYKONAWCĘ.
3) Organizacja i nadzór nad lekcjami wprowadzającymi realizowanymi przez nauczycieli oraz rekrutacja uczniów do eksperymentów – udział w szkoleniach, warsztatach i ekowyzwaniach.
4) Organizacja i realizacja warsztatów dla uczniów - uczniowie ze 123 szkół wezmą udział w cyklu czterech warsztatów, realizowanych przez WYKONAWCĘ od listopada 2026 do czerwca 2027. Z każdą szkołą WYKONAWCA umawia się indywidualnie na cztery zajęcia w odstępach około miesiąca. Łącznie zrealizowanych zostanie 492 warsztatów, trwających cztery godziny dydaktyczne każdy. Warsztaty dla uczniów prowadzone będą przez przeszkolonego przez ODE ŹRÓDŁA edukatora edukacji ekologicznej zapewnionego/zatrudnionego przez WYKONAWCĘ.
5) Nadzór i koordynacja szkolnych akcji klimatycznych – organizacja spotkań, których celem jest umożliwienie uczniom pracy nad przygotowaniem szkolnej akcji klimatycznej, którą należy zrealizować między marcem a końcem maja 2027
w szkołach lub wśród społeczności lokalnej.
Sposób zarządzania Programem – określenie ról i funkcji przypisanych Wykonawcy, autorowi koncepcji programu i Zamawiającego/Miasta:
a) Pomysłodawcą i autorem koncepcji/programu jest Ośrodek Działań Ekologicznych „Źródła”.
b) Zamawiającym i Koordynatorem programu jest Miasto Łódź (Oddział ds. Edukacji i Promocji Ekologicznej Wydziału Kształtowania Środowiska - Departament Ekologii i Klimatu Urzędu Miasta Łodzi).
c) Autorski nadzór merytoryczno-metodyczny nad częścią edukacyjną projektu realizowaną przez WYKONAWCĘ pełni Ośrodek Działań Ekologicznych „Źródła”.
d) Koordynatora działań edukacyjnych wskaże wyłoniony w drodze przetargu WYKONAWCA.
e) Ekoedukatorów /szkoleniowców/trenerów zapewni lub zatrudni WYKONAWCA. Przeszkolenie ekoedukatorów/szkoleniowców/trenerów zapewni autor koncepcji programu ODE Źródła
f) Koordynatorami działań edukacyjnych w szkołach będą wyznaczeni przez dyrektorów szkół nauczyciele.
g) Uczestnikami programu będą zgłoszeni nauczyciele oraz uczniowie, wstępnie przygotowani przez nauczycieli.
Usługa realizowana jest w ramach zadania „Łódzkie Szkoły dla klimatu. Kompetencje przyszłości 2.0”.
5.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ
oraz we wzorze umowy Załącznik nr 11 do SWZ.
5.3 Zadanie realizowane jest w ramach dofinansowania w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego, nabór FELD.02.16-IZ.00002/24 „Łódzkie Szkoły dla klimatu. Kompetencje przyszłości 2.0”
4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-11-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Propozycja działań dodatkowych 1 (PDD1)
4.3.6.) Waga: 15
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Propozycja działań dodatkowych 2 (PDD2)
4.3.6.) Waga: 15
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby (DO)
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: (Numeracja zgodna z SWZ) 11.5.1. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: 11.5.1.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczących wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, 11.5.1.2. art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, 11.5.1.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, 11.5.1.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp dotyczących zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej, w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia 11.5.1.5. art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zgodnie z Załącznikiem nr 5a do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: (Numeracja zgodna z SWZ) 11.5.2. Wykaz usług (wg wzoru - Załącznik nr 6 do SWZ) wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są: 11.5.2.1. referencje 11.5.2.2. bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane 11.5.2.3. a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy Uwaga: 1. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 2. Okres wyrażony w latach, o którym mowa w pkt. 11.5.2 SWZ liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 11.5.3. Wykaz osób (wg wzoru - Załącznik nr 7 do SWZ) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę, jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-02 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-02 12:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-05-01