Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch imprez pn. Powitanie wiosny przez Przedszkolaki oraz Świąteczno – wiosenne spotkanie na Woli na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy – nr postępowania: 3/ZP/26
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola
1.3.) Oddział zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525964000184
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Aleja "Solidarności" 90
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 01-003
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7be242f2-31fa-4992-be83-80fbd8b089fe
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00172960
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-26
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00618489/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.12 Kompleksowa organizacja imprez sportowo - rekreacyjnych - Wiosna Przedszkolaków i Świąteczno - wiosenne spotkanie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00105696
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: 3/ZP/26
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 3230977,00 PLN
4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 131666,67 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch imprez na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy:
a) pierwsza impreza pn. „Powitanie wiosny przez Przedszkolaki”, odbędzie się w hali sportowej „Koło” przy ul. Obozowej 60 w Warszawie w dniu 20.03.2026 r. w dwóch turach: I tura w godz. 9.30 – 11.30, II tura w godz. 12.00 – 14.00.
W ramach imprezy Wykonawca zapewni m.in.: strefę rekreacyjno – artystyczną wraz z obsługą, atrakcje na scenie, ochronę, usługi sprzątania, wykonanie plakatów dotyczących Imprezy, dekoracje, nagłośnienie.
b) druga impreza pn. „Świąteczno – wiosenne spotkanie na Woli”, odbędzie się w hali sportowej „Koło” przy ul. Obozowej 60 w Warszawie w dniu 21.03.2026 r. w godz. 13.00 – 17.00.
W ramach imprezy Wykonawca zapewni m.in.: strefę rekreacyjno – artystyczną wraz z obsługą, atrakcje na scenie, ochronę, usługi sprzątania, wykonanie plakatów dotyczących Imprezy, dekoracje, organizację konkurencji sportowych, usługę cateringu, nagłośnienie.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania/warunki dotyczące realizacji zamówienia a także standardy jakościowe zamówienia, określają projektowane postanowienia umowy, zwane dalej także wzorem umowy, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ oraz dokument pn. „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”, który stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy.
3) Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części.
Zamawiający dokonał podziału zamówienia związanego z usługami kompleksowej organizacji imprez, na części, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia.
4) Zgodnie z treścią:
1) § 3 ust. 5 wzoru umowy Wykonawca, zobowiązany jest do zapewnienia przez cały okres realizacji umowy ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności na kwotę min. 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100),
2) części II pkt 1 ppkt 11) „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia”, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na czas realizacji imprez ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min. 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
5) Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 161.950,00 zł.
6) Podwykonawcy: wszelkie regulacje i wymagania dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 13
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 13
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 101495,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 209000,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 101495,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: WAYKIKI ZAWIDZKI sp. j.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6972401511
7.3.4) Miejscowość: Leszno
7.3.6.) Województwo: wielkopolskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-20
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 101495,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące