Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Zorganizowanie wypoczynku letniego w formie kolonii stacjonarnych, z realizacją programu socjoterapeutycznego.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Włocławek - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 005871024
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Ogniowa 8/10
1.5.2.) Miejscowość: Włocławek
1.5.3.) Kod pocztowy: 87-800
1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski
1.5.7.) Numer telefonu: 54 423 23 26
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.mopr.wloclawek.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
pomoc społeczna
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zorganizowanie wypoczynku letniego w formie kolonii stacjonarnych, z realizacją programu socjoterapeutycznego.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5fdfcdaf-2205-410b-9c45-f8f21f8dac49
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00181092
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-01
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00034170/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Zorganizowanie wypoczynku letniego w formie kolonii stacjonarnych, z realizacją programu socjoterapeutycznego.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami zostały szczegółowo opisane w rozdziale X i XIV SWZ. Komunikacja w postępowaniu,z wyłączeniem składania ofert, odbywa się za pośrednictwem formularzy do komunikacji na portalu e- Zamówienia (pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/) dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected] . Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem oferty przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia. Wykonawca składa ofertę na portalu e-Zamówienia, pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/, za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. W polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” Wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452), przy czym Zamawiający zaleca przesyłanie danych w formacie .pdf. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy” na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/ . Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy eZamówienia - link: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 100 MB. Zamawiający przekazuje link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania oraz Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia w Załączniku nr 9 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Dane postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e- Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 85) zalecane jest, aby wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazał je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Ewentualne konsekwencje nieprawidłowego oznakowania takich dokumentów ponosi Wykonawca. Ofertę oraz inne dokumenty wchodzące w skład oferty sporządzone w postaci elektronicznej muszą zostać podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego (e-dowodu).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej Administrator) jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku z siedzibą we Włocławku przy ul. Ogniowej 8/10, nr telefonu 54 423-23-00, adres e-mail: [email protected]., w imieniu którego działa Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD), z którym można się skontaktować pod adresem Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku, ul. Ogniowa 8/10, 87-800 Włocławek, mailowo: [email protected] Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji. Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku, który zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164) został przygotowany w porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych. Dla dokumentów wytworzonych w ramach niniejszego zamówienia publicznego jest to okres 5 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 902). Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: a) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO; b) prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO, jednak skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy; c) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem lub z naszym inspektorem ochrony danych Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane, tj. dane osobowe konkretnej osoby nie będą analizowane w taki sposób, aby stworzyć dokładny opis jej preferencji i cech. (art. 22 RODO). Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. Niepodanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpoznania. Jeżeli przesłanką przetwarzania danych będzie umowa, podanie danych osobowych jest niezbędne do jej zawarcia. Niepodanie danych spowoduje, że umowa nie będzie mogła być zawarta.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: MOPR.AO.A.261.14.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
CZĘŚĆ I – 10-dniowy turnus kolonijny dla 33 dzieci i młodzieży szkolnej z miejscem wypoczynku w miejscowości zlokalizowanej nad polskim morzem
Zakwaterowanie uczestników musi odbywać się w budynku lub budynkach murowanych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania w namiotach, domkach kempingowych ani pawilonach. Standard bazy lokalowej, jej wyposażenie oraz dostępne zaplecze sanitarne i rekreacyjno-sportowe będą podlegały ocenie w ramach kryterium „Standard placówki wypoczynku”. Przez placówkę wypoczynku rozumie się budynek lub zespół budynków położonych w odległości nie większej niż 500 m od siebie, spełniających wymogi bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno-sanitarne określone właściwymi przepisami. Wybrany obiekt musi zapewniać liczbę miejsc noclegowych odpowiadającą liczbie uczestników w danym turnusie
Pokoje muszą być wyposażone w sprawne systemy grzewcze, umożliwiające dogrzewa-nie pomieszczeń w zależności od panujących warunków atmosferycznych. Każdy pokój musi być wyposażony w łóżka jednoosobowe wraz z kompletem czystej pościeli, szafy ubraniowe oraz szafki nocne (podręczne) dla każdego uczestnika. Zamawiający nie do-puszcza stosowania łóżek piętrowych.
Wykonawca zapewnia w obiekcie oddzielną świetlicę (salę zajęć), wyposażoną w co najmniej 1 telewizor o przekątnej min. 40 cali do wspólnego użytku dzieci, sprzęt audio-video oraz stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu. Świetlica musi być wyposażona w materiały dydaktyczne i rekreacyjne, w tym: książki, czasopisma, gry planszowe (minimum 2 różne gry na każdą grupę) oraz materiały plastyczne (komplety kredek i pisaków, ołówki, papier ksero, bloki rysunkowe itp.) w ilościach zapewniających realizację programu dla wszystkich uczestników.
Obiekt musi zapewniać pełne zaplecze higieniczno-sanitarne z całodobowym dostępem do bieżącej ciepłej i zimnej wody. Standard sanitarny musi gwarantować co najmniej jeden sanitariat (toaletę) oraz jedno stanowisko prysznicowe na maksymalnie 10 uczestników wypoczynku.
Teren bezpośrednio przylegający do obiektu wypoczynku musi być w całości ogrodzony, oświetlony oraz zabezpieczony przed dostępem osób postronnych. Zagospodarowanie terenu (w tym nawierzchnie, ciągi piesze oraz mała architektura) musi zapewniać pełne bezpieczeństwo uczestników podczas rekreacji i zajęć na świeżym powietrzu.
Wszelki sprzęt sportowy oraz urządzenia rekreacyjne udostępniane uczestnikom (w szczególności wyposażenie boisk, placów zabaw, sal gimnastycznych oraz innych obiektów rekreacyjnych) muszą posiadać aktualne atesty i certyfikaty bezpieczeństwa, zgodne z obowiązującymi normami (np. certyfikat CE lub zgodność z normą PN-EN). Wykonawca gwarantuje, że stan techniczny sprzętu jest systematycznie monitorowany i zapewnia pełne bezpieczeństwo użytkowania.
Każdy turnus obejmuje 10 dni pobytu (9 noclegów).
Obiekt wypoczynku w Części I (kolonie nad morzem na terenie województwa pomorskiego lub zachodniopomorskiego) musi znajdować się w odległości nie większej niż 1000 m (1 km) od linii brzegowej morza.
Wykonawca zapewnia pełne, całodzienne i urozmaicone wyżywienie, obejmujące 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad dwudaniowy (zupa oraz drugie danie), podwieczorek i kolację. Posiłki muszą być pełnowartościowe, bogate w warzywa, owoce i witaminy, a ich jakość i ilość musi odpowiadać normom żywieniowym dla danej grupy wiekowej. Przez cały okres trwania turnusu Wykonawca zapewnia nieograniczony dostęp do napojów (woda niegazowana, herbata), dostosowanych do warunków pogodowych. Wszystkie posiłki muszą być przygotowywane i podawane zgodnie z zasadami higieny określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 z późn. zm.).
Pobyt obejmuje 10 dni (9 noclegów) i 10 pełnych dziennych zestawów żywieniowych. W dniu przyjazdu Wykonawca zapewnia obiad dwudaniowy, podwieczorek oraz kolację. W dniu wyjazdu Wykonawca zapewnia śniadanie oraz „suchy prowiant” na drogę powrotną. Przez „suchy prowiant” rozumie się co najmniej: wodę mineralną (min. 0,5 l), świeży owoc oraz posiłek (np. kanapki) zgodny z normami PZH.
Punkt zbiorowego żywienia (stołówka/jadalnia) musi znajdować się bezpośrednio w obiekcie zakwaterowania lub na terenie ośrodka wypoczynku (w ramach jednego kompleksu budynków). Pomieszczenia te muszą spełniać aktualne wymogi sanitarno-higieniczne oraz stosować wytyczne Głównego Inspektora Sanitarnego (GIS) dla punktów zbiorowego żywienia i gastronomii.
Minimalna dzienna stawka żywieniowa (tzw. „wsad do kotła”, czyli koszt surowców zużytych do przygotowania posiłków) nie może być niższa niż 45,00 zł brutto na jednego uczestnika. Koszty przygotowania, obsługi oraz transportu posiłków (jeśli dotyczy) nie mogą być wliczane w tę kwotę.
Wykonawca zapewnia transport uczestników do miejsca wypoczynku i z powrotem. W tym celu zobowiązany jest podstawić sprawny technicznie, ubezpieczony (OC oraz NNW pasażerów) autokar z liczbą miejsc siedzących odpowiadającą liczbie uczestników i kadry. Wykonawca zapewnia odpowiednią liczbę uprawnionych kierowców, gwarantującą płynność przejazdu bez zbędnych przestojów na odpoczynek (zgodnie z normami czasu pracy). Transport musi być zorganizowany ściśle według przepisów Ustawy Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.) oraz Ustawy o czasie pracy kierowców (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 220 z późn. zm.).
Wykonawca pokrywa w całości koszty przejazdu uczestników do miejsca wypoczynku, transportu powrotnego oraz wszelkich przejazdów realizowanych w trakcie turnusu (np. wycieczek). Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia autokarów w miejsca zbiórki wskazane przez Zamawiającego. Podczas wszystkich przejazdów Wykonawca zapewnia opiekę uprawnionych wychowawców w liczbie zgodnej z wymogami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r. poz. 452
Transport do miejsca wypoczynku musi odbywać się autokarem spełniającym wymogi techniczne do przewozu osób, zgodnie z aktualnymi przepisami prawa o ruchu drogowym oraz zaleceniami sanitarno-higienicznymi. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawnej klimatyzacji/nawiewu w pojeździe, przy czym zaleca się jej uruchomienie, gdy temperatura wewnątrz przekracza 23°C.
Wykonawca zobowiązany jest posiadać i stosować Standardy Ochrony Małoletnich, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2026 poz.110 ze zm.). Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia treści Standardów Zamawiającemu na każde jego wezwanie. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować, iż wszyscy członkowie kadry (wychowawcy, kierownik, kierowcy, obsługa) zostali zweryfikowani w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz przedłożyli zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom całodobową opiekę medyczną realizowaną przez pielęgniarkę, ratownika medycznego lub lekarza, obecnych w miejscu wypoczynku. Wykonawca zapewnia również dostęp do apteczki wyposażonej w podstawowe leki (przeciwbólowe, przeciwgorączkowe), niezbędne wyroby medyczne oraz materiały opatrunkowe, zgodnie z aktualnymi standardami bezpieczeństwa.
Wykonawca zapewnia opiekę co najmniej jednego ratownika wodnego posiadającego aktualne uprawnienia i kwalifikacje określone w przepisach o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych. Opieka ratownika jest obowiązkowa podczas każdej kąpieli oraz zajęć prowadzonych nad wodą lub w obrębie kąpielisk, przez cały czas trwania wypoczynku.
Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć wszystkich uczestników wypoczynku od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) na sumę ubezpieczenia wynoszącą minimum 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) na osobę. Ochrona ubezpieczeniowa musi obejmować pełny czas trwania turnusu, tj. od momentu zbiórki przed wyjazdem do momentu przekazania dzieci opiekunom po powrocie do Włocławka. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii opłaconej polisy wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia (OWU) najpóźniej na 3 dni robocze przed planowanym wyjazdem.
Wykonawca zapewnia kompleksową i bezpieczną organizację czasu wolnego, dostosowaną do wieku oraz liczby uczestników w każdej z grup. Program pobytu musi być różnorodny i obejmować m.in.: zajęcia sportowo-rekreacyjne (korzystanie z basenu, boisk, placów zabaw), edukacyjno-kulturalne (zajęcia plastyczne, muzyczne, krajoznawcze) oraz integracyjne (ogniska, dyskoteki z wykorzystaniem profesjonalnego sprzętu nagłaśniającego). Wykonawca gwarantuje stały dostęp do niezbędnej infrastruktury obiektu.
Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania w ramach ceny oferty brutto jednej wycieczki jednodniowej o charakterze turystyczno-krajoznawczym. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z realizacją wycieczki, w tym: transport, usługi licencjonowanego przewodnika oraz bilety wstępu do wszystkich zaplanowanych obiektów i atrakcji. Wyjazd na wycieczkę nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapewnienia pełnego wyżywienia – w przypadku nieobecności grupy w porze posiłku w ośrodku. Wykonawca zapewnia dzieciom urozmaicony suchy prowiant oraz ciepły posiłek (obiad lub obiadokolację) po powrocie. . Program wycieczki oraz stopień trudności trasy muszą być dostosowane do wieku i możliwości fizycznych uczestników. Wycieczka musi obejmować zwiedzanie co najmniej dwóch obiektów płatnych o charakterze edukacyjnym lub rozrywkowym lub historycznym (np. muzeum interaktywne, zamek, park tematyczny, park rozrywki, rejs statkiem, jaskinia). ogólnodostępne tereny zielone lub plaże.
Wykonawca jest zobowiązany do realizacji programu socjoterapeutycznego, dostosowanego do wieku uczestników, z wykorzystaniem aktywnych metod warsztatowych. Program musi być realizowany przez 7 dni w wymiarze minimum 90 minut dziennie, w grupach liczących maksymalnie 15 osób.
4.2.6.) Główny kod CPV: 85311300-5 - Usługi opieki społecznej dla dzieci i młodzieży
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
85312320-8 - Usługi doradztwa
55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych
60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-07-01 do 2026-08-26
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: 1) „Cena oferty brutto” – C - waga 50 pkt W ramach tego kryterium ocenie będzie podlegać cena oferty brutto wskazana w formularzu ofertowym przez wykonawcę, obejmująca wszystkie koszty jakie może ponieść wykonawca podczas realizacji niniejszego zamówienia. C = (najniższa cena oferty brutto spośród złożonych ofert/ cena oferty brutto oferty badanej) x 50 pkt 2) „Standard placówki wypoczynku” – S - waga 25 pkt W ramach tego kryterium oceniany będzie obiekt wypoczynku, który zapewni wykonawca na czas realizacji zamówienia. Zamawiający będzie przyznawał punkty wg poniżej określonych warunków: Liczba dzieci w pokojach: - pokoje max 3 osobowe (5 pkt) - pokoje max 5 osobowe (3pkt) - pokoje 6-osobowe i więcej (0 pkt) Dostępność do bazy higieniczno – sanitarnej - pełny węzeł sanitarny (WC, umywalka, prysznic) znajduje się w każdym pokoju uczestników – (5 pkt) - w każdym pokoju znajduje się WC i umywalka, a natryski są wspólne na korytarzu – (3 pkt) - pełne węzły sanitarne znajdują się wyłącznie na korytarzu (wspólne) – (0 pkt) Wyposażenie obiektu: - klimatyzowana sala świetlicowa – (1 pkt) - stół do tenisa stołowego wraz z min. dwoma paletkami i piłeczkami(1pkt) - stół do piłkarzyków z pełnym wyposażeniem (1pkt.) - stół do cymbergaj z pełnym wyposażeniem (1pkt.) - stół do bilarda lub snokera z pełnym wyposażeniem (1 pkt) Zagospodarowanie terenu: - Basen na terenie ośrodka udostepniony dla kolonistów – (2 pkt) - Plac zabaw (min. zjeżdżalnia i huśtawka) – (1 pkt) - Miejsce na ognisko lub grill (wyznaczone i zabezpieczone) – (1 pkt) - Teren zielony rekreacyjny (min. 200 m2 trawnika) – (1 pkt) - Boisko do piłki nożnej (z bramkami i piłką) – (1 pkt) - Boisko do koszykówki (z koszem i piłką) – (1 pkt) - Boisko do siatkówki (z siatką i piłką) – (1 pkt) - Boisko do tenisa ziemnego z rakietami i piłką– (1 pkt) - Siłownia zewnętrzna lub park linowy na terenie obiektu lub trampolina ogrodowa z siatką zabezpieczającą – (1 pkt) 3) „Atrakcyjność programu pobytu” – A – 25 pkt W ramach tego kryterium ocenie będzie podlegać organizacja różnych konkursów, zawodów sportowych, quizów z nagrodami, dyskotek, wycieczek pieszych oraz dodatkowych wycieczek autokarowych. Zamawiający będzie przyznawał punkty wg poniżej określonych warunków (Uwaga: Każde wydarzenie musi być wpisane w harmonogram z określeniem jego nazwy i rodzaju): Konkursy (różne)/ zawody sportowe/ quizy - z nagrodami itp. -zorganizowanie od 4 do 5 różnych wydarzeń tego typu w trakcie turnusu – (3 pkt) -organizowanie 6 i więcej różnych wydarzeń tego typu w trakcie turnusu – (5 pkt) -poniżej 4 wydarzeń – (0 pkt) Dyskoteki Zorganizowanie: -powyżej 3 dyskotek/zabaw tanecznych z oprawą muzyczną w trakcie turnusu – 2 pkt -3 lub mniej – 0 pkt Wycieczki piesze turystyczno – krajoznawcze -zorganizowanie od 4 do 5 wycieczek pieszych z przewodnikiem lub opiekunem – 3 pkt -zorganizowanie 6 i więcej wycieczek pieszych – 5 pkt -poniżej 4 wycieczek – 0 pkt Wycieczka autokarowa całodniowa -zapewnienie więcej niż 1 całodniowej wycieczki autokarowej, o której mowa w opisie przedmiotu zamówienia (wraz z opłaceniem biletów wstępu) – 8 pkt -tylko 1 wycieczka autokarowa (standard OPZ) – 0 pkt Dodatkowe atrakcje podczas pobytu: -Zorganizowanie min. 3 warsztatów plastycznych (zapewnienie materiałów) – 1 pkt -Zorganizowanie min. 3 warsztatów muzycznych/wokalnych – 1 pkt -Zorganizowanie cyklu zajęć sportowych (min. 3 treningi/rozgrywki) – 1 pkt -Zorganizowanie min. 2 biesiad przy ognisku lub grillu (z zapewnieniem prowiantu) – 1 pkt -Zapewnienie profesjonalnej fotorelacji z turnusu dostępnej dla rodziców online – 1 pkt
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 50
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Standard placówki wypoczynku
4.3.6.) Waga: 25
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Atrakcyjność programu pobytu
4.3.6.) Waga: 25
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
CZĘŚĆ II–10-dniowy turnus kolonijny dla 33 dzieci i młodzieży szkolnej z miejscem wypoczynku w miejscowości zlokalizowanej w polskich górach.
Zakwaterowanie uczestników musi odbywać się w budynku lub budynkach murowanych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania w namiotach, domkach kempingowych ani pawilonach. Standard bazy lokalowej, jej wyposażenie oraz dostępne zaplecze sanitarne i rekreacyjno-sportowe będą podlegały ocenie w ramach kryterium „Standard placówki wypoczynku”. Przez placówkę wypoczynku rozumie się budynek lub zespół budynków położonych w odległości nie większej niż 500 m od siebie, spełniających wymogi bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno-sanitarne określone właściwymi przepisami. Wybrany obiekt musi zapewniać liczbę miejsc noclegowych odpowiadającą liczbie uczestników w danym turnusie.Pokoje muszą być wyposażone w sprawne systemy grzewcze, umożliwiające dogrzewa-nie pomieszczeń w zależności od panujących warunków atmosferycznych. Każdy pokój musi być wyposażony w łóżka jednoosobowe wraz z kompletem czystej pościeli, szafy ubraniowe oraz szafki nocne (podręczne) dla każdego uczestnika. Zamawiający nie do-puszcza stosowania łóżek piętrowych.Wykonawca zapewnia w obiekcie oddzielną świetlicę (salę zajęć), wyposażoną w co najmniej 1 telewizor o przekątnej min. 40 cali do wspólnego użytku dzieci, sprzęt audio-video oraz stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu. Świetlica musi być wyposażona w materiały dydaktyczne i rekreacyjne, w tym: książki, czasopisma, gry planszowe (minimum 2 różne gry na każdą grupę) oraz materiały plastyczne (komplety kredek i pisaków, ołówki, papier ksero, bloki rysunkowe itp.) w ilościach zapewniających realizację programu dla wszystkich uczestników.
Obiekt musi zapewniać pełne zaplecze higieniczno-sanitarne z całodobowym dostępem do bieżącej ciepłej i zimnej wody. Standard sanitarny musi gwarantować co najmniej jeden sanitariat (toaletę) oraz jedno stanowisko prysznicowe na maksymalnie 10 uczestników wypoczynku.
Teren bezpośrednio przylegający do obiektu wypoczynku musi być w całości ogrodzony, oświetlony oraz zabezpieczony przed dostępem osób postronnych. Zagospodarowanie terenu (w tym nawierzchnie, ciągi piesze oraz mała architektura) musi zapewniać pełne bezpieczeństwo uczestników podczas rekreacji i zajęć na świeżym powietrzu.
Wszelki sprzęt sportowy oraz urządzenia rekreacyjne udostępniane uczestnikom (w szczególności wyposażenie boisk, placów zabaw, sal gimnastycznych oraz innych obiektów rekreacyjnych) muszą posiadać aktualne atesty i certyfikaty bezpieczeństwa, zgodne z obowiązującymi normami (np. certyfikat CE lub zgodność z normą PN-EN). Wykonawca gwarantuje, że stan techniczny sprzętu jest systematycznie monitorowany i zapewnia pełne bezpieczeństwo użytkowania.
Każdy turnus obejmuje 10 dni pobytu (9 noclegów).
Obiekt wypoczynku musi znajdować się w miejscowości o charakterze turystyczno-górskim, zapewniającej dostęp do szlaków turystycznych lub infrastruktury górskiej.Wykonawca zapewnia pełne, całodzienne i urozmaicone wyżywienie, obejmujące 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad dwudaniowy (zupa oraz drugie danie), podwieczorek i kolację. Posiłki muszą być pełnowartościowe, bogate w warzywa, owoce i witaminy, a ich jakość i ilość musi odpowiadać normom żywieniowym dla danej grupy wiekowej. Przez cały okres trwania turnusu Wykonawca zapewnia nieograniczony dostęp do napojów (woda niegazowana, herbata), dostosowanych do warunków pogodowych. Wszystkie posiłki muszą być przygotowywane i podawane zgodnie z zasadami higieny określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 z późn. zm.). Pobyt obejmuje 10 dni (9 noclegów) i 10 pełnych dziennych zestawów żywieniowych. W dniu przyjazdu Wykonawca zapewnia obiad dwudaniowy, podwieczorek oraz kolację. W dniu wyjazdu Wykonawca zapewnia śniadanie oraz „suchy prowiant” na drogę powrotną. Przez „suchy prowiant” rozumie się co najmniej: wodę mineralną (min. 0,5 l), świeży owoc oraz posiłek (np. kanapki) zgodny z normami PZH. Punkt zbiorowego żywienia (stołówka/jadalnia) musi znajdować się bezpośrednio w obiekcie zakwaterowania lub na terenie ośrodka wypoczynku (w ramach jednego kompleksu budynków). Pomieszczenia te muszą spełniać aktualne wymogi sanitarno-higieniczne oraz stosować wytyczne Głównego Inspektora Sanitarnego (GIS) dla punktów zbiorowego żywienia i gastronomii.Minimalna dzienna stawka żywieniowa (tzw. „wsad do kotła”, czyli koszt surowców zużytych do przygotowania posiłków) nie może być niższa niż 45,00 zł brutto na jednego uczestnika. Koszty przygotowania, obsługi oraz transportu posiłków (jeśli dotyczy) nie mogą być wliczane w tę kwotę.Wykonawca zapewnia transport uczestników do miejsca wypoczynku i z powrotem. W tym celu zobowiązany jest podstawić sprawny technicznie, ubezpieczony (OC oraz NNW pasażerów) autokar z liczbą miejsc siedzących odpowiadającą liczbie uczestników i kadry. Wykonawca zapewnia odpowiednią liczbę uprawnionych kierowców, gwarantującą płynność przejazdu bez zbędnych przestojów na odpoczynek (zgodnie z normami czasu pracy). Transport musi być zorganizowany ściśle według przepisów Ustawy Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.) oraz Ustawy o czasie pracy kierowców (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 220 z późn. zm.).
Wykonawca pokrywa w całości koszty przejazdu uczestników do miejsca wypoczynku, transportu powrotnego oraz wszelkich przejazdów realizowanych w trakcie turnusu (np. wycieczek). Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia autokarów w miejsca zbiórki wskazane przez Zamawiającego. Podczas wszystkich przejazdów Wykonawca zapewnia opiekę uprawnionych wychowawców w liczbie zgodnej z wymogami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r. poz. 452
Transport do miejsca wypoczynku musi odbywać się autokarem spełniającym wymogi techniczne do przewozu osób, zgodnie z aktualnymi przepisami prawa o ruchu drogowym oraz zaleceniami sanitarno-higienicznymi. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawnej klimatyzacji/nawiewu w pojeździe, przy czym zaleca się jej uruchomienie, gdy temperatura wewnątrz przekracza 23°C.
Wykonawca zobowiązany jest posiadać i stosować Standardy Ochrony Małoletnich, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2026 poz.110 ze zm.). Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia treści Standardów Zamawiającemu na każde jego wezwanie. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować, iż wszyscy członkowie kadry (wychowawcy, kierownik, kierowcy, obsługa) zostali zweryfikowani w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz przedłożyli zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom całodobową opiekę medyczną realizowaną przez pielęgniarkę, ratownika medycznego lub lekarza, obecnych w miejscu wypoczynku. Wykonawca zapewnia również dostęp do apteczki wyposażonej w podstawowe leki (przeciwbólowe, przeciwgorączkowe), niezbędne wyroby medyczne oraz materiały opatrunkowe, zgodnie z aktualnymi standardami bezpieczeństwa.
Wykonawca zapewnia opiekę co najmniej jednego ratownika wodnego posiadającego aktualne uprawnienia i kwalifikacje określone w przepisach o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych. Opieka ratownika jest obowiązkowa podczas każdej kąpieli oraz zajęć prowadzonych nad wodą lub w obrębie kąpielisk, przez cały czas trwania wypoczynku.
Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć wszystkich uczestników wypoczynku od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) na sumę ubezpieczenia wynoszącą minimum 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) na osobę. Ochrona ubezpieczeniowa musi obejmować pełny czas trwania turnusu, tj. od momentu zbiórki przed wyjazdem do momentu przekazania dzieci opiekunom po powrocie do Włocławka. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii opłaconej polisy wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia (OWU) najpóźniej na 3 dni robocze przed planowanym wyjazdem.
Wykonawca zapewnia kompleksową i bezpieczną organizację czasu wolnego, dostosowaną do wieku oraz liczby uczestników w każdej z grup. Program pobytu musi być różnorodny i obejmować m.in.: zajęcia sportowo-rekreacyjne (korzystanie z basenu, boisk, placów zabaw), edukacyjno-kulturalne (zajęcia plastyczne, muzyczne, krajoznawcze) oraz integracyjne (ogniska, dyskoteki z wykorzystaniem profesjonalnego sprzętu nagłaśniającego). Wykonawca gwarantuje stały dostęp do niezbędnej infrastruktury obiektu.
Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania w ramach ceny oferty brutto jednej wycieczki jednodniowej o charakterze turystyczno-krajoznawczym. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z realizacją wycieczki, w tym: transport, usługi licencjonowanego przewodnika oraz bilety wstępu do wszystkich zaplanowanych obiektów i atrakcji. Wyjazd na wycieczkę nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapewnienia pełnego wyżywienia – w przypadku nieobecności grupy w porze posiłku w ośrodku. Wykonawca zapewnia dzieciom urozmaicony suchy prowiant oraz ciepły posiłek (obiad lub obiadokolację) po powrocie. . Program wycieczki oraz stopień trudności trasy muszą być dostosowane do wieku i możliwości fizycznych uczestników. Wycieczka musi obejmować zwiedzanie co najmniej dwóch obiektów płatnych o charakterze edukacyjnym lub rozrywkowym lub historycznym (np. muzeum interaktywne, zamek, park tematyczny, park rozrywki, rejs statkiem, jaskinia). ogólnodostępne tereny zielone lub plaże.
Wykonawca jest zobowiązany do realizacji programu socjoterapeutycznego, dostosowanego do wieku uczestników, z wykorzystaniem aktywnych metod warsztatowych. Program musi być realizowany przez 7 dni w wymiarze minimum 90 minut dziennie, w grupach liczących maksymalnie 15 osób.
4.2.6.) Główny kod CPV: 85311300-5 - Usługi opieki społecznej dla dzieci i młodzieży
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
85312320-8 - Usługi doradztwa
55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych
60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-07-01 do 2026-08-26
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: 1) „Cena oferty brutto” – C - waga 50 pkt W ramach tego kryterium ocenie będzie podlegać cena oferty brutto wskazana w formularzu ofertowym przez wykonawcę, obejmująca wszystkie koszty jakie może ponieść wykonawca podczas realizacji niniejszego zamówienia. C = (najniższa cena oferty brutto spośród złożonych ofert/ cena oferty brutto oferty badanej) x 50 pkt 2) „Standard placówki wypoczynku” – S - waga 25 pkt W ramach tego kryterium oceniany będzie obiekt wypoczynku, który zapewni wykonawca na czas realizacji zamówienia. Zamawiający będzie przyznawał punkty wg poniżej określonych warunków: Liczba dzieci w pokojach: - pokoje max 3 osobowe (5 pkt) - pokoje max 5 osobowe (3pkt) - pokoje 6-osobowe i więcej (0 pkt) Dostępność do bazy higieniczno – sanitarnej - pełny węzeł sanitarny (WC, umywalka, prysznic) znajduje się w każdym pokoju uczestników – (5 pkt) - w każdym pokoju znajduje się WC i umywalka, a natryski są wspólne na korytarzu – (3 pkt) - pełne węzły sanitarne znajdują się wyłącznie na korytarzu (wspólne) – (0 pkt) Wyposażenie obiektu: - klimatyzowana sala świetlicowa – (1 pkt) - stół do tenisa stołowego wraz z min. dwoma paletkami i piłeczkami(1pkt) - stół do piłkarzyków z pełnym wyposażeniem (1pkt.) - stół do cymbergaj z pełnym wyposażeniem (1pkt.) - stół do bilarda lub snokera z pełnym wyposażeniem (1 pkt) Zagospodarowanie terenu: - Basen na terenie ośrodka udostepniony dla kolonistów – (2 pkt) - Plac zabaw (min. zjeżdżalnia i huśtawka) – (1 pkt) - Miejsce na ognisko lub grill (wyznaczone i zabezpieczone) – (1 pkt) - Teren zielony rekreacyjny (min. 200 m2 trawnika) – (1 pkt) - Boisko do piłki nożnej (z bramkami i piłką) – (1 pkt) - Boisko do koszykówki (z koszem i piłką) – (1 pkt) - Boisko do siatkówki (z siatką i piłką) – (1 pkt) - Boisko do tenisa ziemnego z rakietami i piłką– (1 pkt) - Siłownia zewnętrzna lub park linowy na terenie obiektu lub trampolina ogrodowa z siatką zabezpieczającą – (1 pkt) 3) „Atrakcyjność programu pobytu” – A – 25 pkt W ramach tego kryterium ocenie będzie podlegać organizacja różnych konkursów, zawodów sportowych, quizów z nagrodami, dyskotek, wycieczek pieszych oraz dodatkowych wycieczek autokarowych. Zamawiający będzie przyznawał punkty wg poniżej określonych warunków (Uwaga: Każde wydarzenie musi być wpisane w harmonogram z określeniem jego nazwy i rodzaju): Konkursy (różne)/ zawody sportowe/ quizy - z nagrodami itp. -zorganizowanie od 4 do 5 różnych wydarzeń tego typu w trakcie turnusu – (3 pkt) -organizowanie 6 i więcej różnych wydarzeń tego typu w trakcie turnusu – (5 pkt) -poniżej 4 wydarzeń – (0 pkt) Dyskoteki Zorganizowanie: -powyżej 3 dyskotek/zabaw tanecznych z oprawą muzyczną w trakcie turnusu – 2 pkt -3 lub mniej – 0 pkt Wycieczki piesze turystyczno – krajoznawcze -zorganizowanie od 4 do 5 wycieczek pieszych z przewodnikiem lub opiekunem – 3 pkt -zorganizowanie 6 i więcej wycieczek pieszych – 5 pkt -poniżej 4 wycieczek – 0 pkt Wycieczka autokarowa całodniowa -zapewnienie więcej niż 1 całodniowej wycieczki autokarowej, o której mowa w opisie przedmiotu zamówienia (wraz z opłaceniem biletów wstępu) – 8 pkt -tylko 1 wycieczka autokarowa (standard OPZ) – 0 pkt Dodatkowe atrakcje podczas pobytu: -Zorganizowanie min. 3 warsztatów plastycznych (zapewnienie materiałów) – 1 pkt -Zorganizowanie min. 3 warsztatów muzycznych/wokalnych – 1 pkt -Zorganizowanie cyklu zajęć sportowych (min. 3 treningi/rozgrywki) – 1 pkt -Zorganizowanie min. 2 biesiad przy ognisku lub grillu (z zapewnieniem prowiantu) – 1 pkt -Zapewnienie profesjonalnej fotorelacji z turnusu dostępnej dla rodziców online – 1 pkt
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 50
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Standard placówki wypoczynku
4.3.6.) Waga: 25
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Atrakcyjność programu pobytu
4.3.6.) Waga: 25
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu w postępowaniu: a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę wykonawcy, godnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2211 ze zm.), a w przypadku podmiotów zagranicznych posiadanie stosownego zezwolenia, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej, wydanego w kraju siedziby Wykonawcy - wraz z zasięgiem terytorialnego wykonywania działalności. Zamawiający zweryfikuje spełnienie warunku w oparciu o ogólnodostępne bazy danych, o ile Wykonawca wskaże adresy tych baz. b) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ; c) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ;
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-09 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-09 11:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-05-08