Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dostawa sprzętu komputerowego dla Gminy Miasta Tychy
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 364895762
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Jana Barona 30
1.5.2.) Miejscowość: Tychy
1.5.3.) Kod pocztowy: 43-100
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22C - Tyski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.cuw.tychy.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.
Podmiot 1
1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: Gmina Miasta Tychy
1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255507
Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:
1.11.3.) Ulica: Al. Niepodległości 49
1.11.4.) Miejscowość: Tychy
1.11.5.) Kod pocztowy: 43-100
1.11.6.) Województwo: śląskie
1.11.7.) Kraj: Polska
1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL22C - Tyski
1.11.9.) Numer telefonu: +48327763807
1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.11.12.) Adres strony internetowej: bip.umtychy.pl
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa sprzętu komputerowego dla Gminy Miasta Tychy
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-99bfa0a2-57b0-40c5-b802-827778368789
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00199341
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00045724/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.4 Dostawa sprzetu komputerowego dla Gminy Miasta Tychy
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://tychy.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej(https://tychy.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html) oraz poczty elektronicznej ([email protected]). 2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w instrukcjach użytkowników Platformy Przetargowej - dostępnymi pod adresem https://tychy.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html. 3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma możliwość złożenia oferty, wycofania oferty oraz składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ 4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB. 5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji, przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę Przetargową lub odpowiednio na pocztę elektroniczną. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6. Sposób komunikowania się zamawiającego z wykonawcami (nie dotyczy składania ofert): 6.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Przetargowej. 6.2. Zamawiający dopuszcza również możliwość komunikowania się (z wyłączeniem oferty i załączników do oferty) za pomocą poczty elektronicznej, na adres poczty elektronicznej [email protected]. 7. We wszelkiej korespondencji kierowanej do zamawiającego, wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy: ZZP.261.26.2026 8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. 9. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UEL119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że: 1. Administratorem danych osobowych jest: - Prezydent Miasta Tychy; - CUW reprezentowany przez Dyrektora Jednostki. 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób: 1) pod adresem: [email protected] (w zakresie UM); 2) pod adresem: [email protected] (w zakresie CUW); 3) pisemnie na adres siedziby Administratora. 3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U.z 2024 r. poz. 1320 z późniejszymi zmianami), dalej „ustawa Pzp”. 5. Dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa. 6. Po spełnieniu celu, dla którego dane zostały zebrane,mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej,jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej. 7. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących wykonawcy/Podwykonawcy/Podmiotu, na zasoby którego powołuje się wykonawca, jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 8. W odniesieniu do udostępnionych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,stosowanie do art. 22 RODO; 9. Osoba udostępniająca dane posiada: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu dodanych osobowych jej dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.); c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.); d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO. 10. Osobie udostępniającej dane nie przysługuje: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 11. Wykonawca/Podwykonawca składa oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (załącznik nr 1 do SWZ).
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZZP.261.26.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 4
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Gminy Miasta Tychy z podziałem na następujące zadania:
1) ZADANIE NR 1 – Laptopy 14” (wraz z oprogramowaniem, akcesoriami, gwarancją i opieką serwisową),
2) ZADANIE NR 2 – Laptopy 16” (wraz z oprogramowaniem, akcesoriami, gwarancją i opieką serwisową),
3) ZADANIE NR 3 – Komputery stacjonarne (wraz z oprogramowaniem, akcesoriami, gwarancją i opieką serwisową),
4) ZADANIE NR 4 – Serwer (wraz z oprogramowaniem, wyposażeniem, gwarancją i opieką serwisową).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4, 4a, 4b i 4c do SWZ.
ZMIANY UMOWY DLA ZADANIA NR 1:
§ 13 Projektowanych postanowień umowy
1. „Strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) w następujących przypadkach:
1) w związku z niemożliwością realizacji Przedmiotu Umowy w zakładanym terminie, z uwagi na siłę wyższą lub losowe zdarzenie zewnętrzne, którego skutków nie da się przewidzieć a także w razie konieczności podjęcia działań zmierzających do ograniczenia skutków wystąpienia siły wyższej. Przez siłę wyższą na potrzeby realizacji Umowy rozumie się zdarzenie bądź połączenie zdarzeń lub okoliczności, niezależnych od Stron, które zasadniczo utrudniają lub uniemożliwiają wykonywanie zobowiązań danej Strony wynikających z Umowy, a których dana Strona nie mogła przewidzieć ani im zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności lub inne okoliczności niezależne od Stron;
2) w przypadku niemożności dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu lub jego podzespołów, z powodu braku dostępności na rynku (np. zakończenia produkcji, wycofania z produkcji lub z obrotu, wstrzymania produkcji), co zostanie potwierdzone przez jego producenta. Dopuszczalne jest dostarczenie przez Wykonawcę sprzętu o parametrach technicznych nie gorszych niż określone w OPZ. Inicjatorem tej zmiany może być wyłącznie Wykonawca, który zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty dotyczące spełniania przez oferowany nowy sprzęt wymagań określonych przez Zamawiającego, a zmiana zaoferowanego nowego sprzętu wymaga uprzedniej zgody w formie pisemnej Zamawiającego. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy w stosunku do wynagrodzenia określonego w umowie nie ulegnie zwiększeniu;
3) wystąpią działania osób trzecich, które uniemożliwiają wykonanie Przedmiotu Umowy w terminie lub inne zdarzenia mogące negatywnie wpłynąć na termin i jakość Przedmiotu Umowy, w tym zdarzenia o charakterze prawnym, ekonomicznym, organizacyjnym lub technicznym mogących mieć wpływ na sposób realizacji Umowy, zakres obowiązków Stron lub termin realizacji Umowy;
4) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia Umowy, jeżeli nie spowoduje to zmiany Przedmiotu Umowy;
5) niezbędna jest zmiana sposobu realizacji Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna
dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy;
6) zaistniała zmiana wymagań Przedmiotu Umowy spowodowana zmianą obowiązujących przepisów;
7) zaistniały przyczyny niezależne od działania Stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec;
8) zaistniały nieprzewidziane okoliczności, w wyniku których Zamawiający nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań finansowych wobec Wykonawcy wynikających z Umowy;
9) w przypadku istotnego wydłużenia toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym wydłużenie postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą, o ile wydłużenie to miało wpływ na wykonanie terminu realizacji Umowy.
2. W odniesieniu do okoliczności wskazanej w ust. 1 pkt 9) termin może zostać zmieniony o ilość dni wydłużenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą w stosunku do normalnego, przewidywalnego lub wynikającego z przepisów prawa czasu trwania tych postępowań.
3. Strony dopuszczają możliwość zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy, określonego w § 5 ust. 1 Umowy, w okolicznościach określonych w ust. 1 pkt 1) - 9) powyżej.
4. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1) - 9) powyżej, wprowadzone zostaną w formie stosownego aneksu do Umowy zawartego w formie pisemnej pod rygorem nieważności albo elektronicznej, przy czym każdy aneks może zostać zawarty tylko w jednej z tych form.
5. Warunkiem wprowadzenia do zawartej Umowy zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1) - 8) powyżej, będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej, zaakceptowanej przez każdą ze Stron Umowy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
30237270-2 - Torby na komputery przenośne
48620000-0 - Systemy operacyjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 28 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: kryterium oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Gminy Miasta Tychy z podziałem na następujące zadania:
1) ZADANIE NR 1 – Laptopy 14” (wraz z oprogramowaniem, akcesoriami, gwarancją i opieką serwisową),
2) ZADANIE NR 2 – Laptopy 16” (wraz z oprogramowaniem, akcesoriami, gwarancją i opieką serwisową),
3) ZADANIE NR 3 – Komputery stacjonarne (wraz z oprogramowaniem, akcesoriami, gwarancją i opieką serwisową),
4) ZADANIE NR 4 – Serwer (wraz z oprogramowaniem, wyposażeniem, gwarancją i opieką serwisową).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4, 4a, 4b i 4c do SWZ.
ZMIANY UMOWY DLA ZADANIA NR 2:
§ 13 Projektowanych postanowień umowy
1. Strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) w następujących przypadkach:
1) w związku z niemożliwością realizacji Przedmiotu Umowy w zakładanym terminie, z uwagi na siłę wyższą lub losowe zdarzenie zewnętrzne, którego skutków nie da się przewidzieć a także w razie konieczności podjęcia działań zmierzających do ograniczenia skutków wystąpienia siły wyższej. Przez siłę wyższą na potrzeby realizacji Umowy rozumie się zdarzenie bądź połączenie zdarzeń lub okoliczności, niezależnych od Stron, które zasadniczo utrudniają lub uniemożliwiają wykonywanie zobowiązań danej Strony wynikających z Umowy, a których dana Strona nie mogła przewidzieć ani im zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie
z dochowaniem należytej staranności lub inne okoliczności niezależne od Stron;
2) w przypadku niemożności dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu lub jego podzespołów, z powodu braku dostępności na rynku (np. zakończenia produkcji, wycofania z produkcji lub z obrotu, wstrzymania produkcji), co zostanie potwierdzone przez jego producenta. Dopuszczalne jest dostarczenie przez Wykonawcę sprzętu o parametrach technicznych nie gorszych niż określone w OPZ. Inicjatorem tej zmiany może być wyłącznie Wykonawca, który zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty dotyczące spełniania przez oferowany nowy sprzęt wymagań określonych przez Zamawiającego, a zmiana zaoferowanego nowego sprzętu wymaga uprzedniej zgody w formie pisemnej Zamawiającego. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy w stosunku do wynagrodzenia określonego w Umowie nie ulegnie zwiększeniu;
3) wystąpią działania osób trzecich, które uniemożliwiają wykonanie Przedmiotu Umowy w terminie lub inne zdarzenia mogące negatywnie wpłynąć na termin i jakość przedmiotu Umowy, w tym zdarzenia o charakterze prawnym, ekonomicznym, organizacyjnym lub technicznym mogących mieć wpływ na sposób realizacji Umowy, zakres obowiązków Stron lub termin realizacji Umowy;
4) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia Umowy, jeżeli nie spowoduje to zmiany Przedmiotu Umowy;
5) niezbędna jest zmiana sposobu realizacji Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna
dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy;
6) zaistniała zmiana wymagań Przedmiotu Umowy spowodowana zmianą obowiązujących przepisów;
7) zaistniały przyczyny niezależne od działania Stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec;
8) zaistniały nieprzewidziane okoliczności, w wyniku których Zamawiający nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań finansowych wobec Wykonawcy wynikających z Umowy;
9) w przypadku istotnego wydłużenia toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym wydłużenie postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą, o ile wydłużenie to miało wpływ na wykonanie terminu realizacji Umowy.
2. W odniesieniu do okoliczności wskazanej w ust. 1 pkt 9) termin może zostać zmieniony o ilość dni wydłużenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą w stosunku do normalnego, przewidywalnego lub wynikającego z przepisów prawa czasu trwania tych postępowań.
3. Strony dopuszczają możliwość zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy, określonego w § 5 ust. 1 Umowy, w okolicznościach określonych w ust. 1 pkt 1) - 9) powyżej.
4. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1) - 9) powyżej, wprowadzone zostaną w formie stosownego aneksu do Umowy zawartego w formie pisemnej pod rygorem nieważności albo elektronicznej, przy czym każdy aneks może zostać zawarty tylko w jednej z tych form.
5. Warunkiem wprowadzenia do zawartej Umowy zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1) - 8) powyżej, będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej, zaakceptowanej przez każdą ze Stron Umowy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
30237270-2 - Torby na komputery przenośne
48620000-0 - Systemy operacyjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 28 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: kryterium oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Gminy Miasta Tychy z podziałem na następujące zadania:
1) ZADANIE NR 1 – Laptopy 14” (wraz z oprogramowaniem, akcesoriami, gwarancją i opieką serwisową),
2) ZADANIE NR 2 – Laptopy 16” (wraz z oprogramowaniem, akcesoriami, gwarancją i opieką serwisową),
3) ZADANIE NR 3 – Komputery stacjonarne (wraz z oprogramowaniem, akcesoriami, gwarancją i opieką serwisową),
4) ZADANIE NR 4 – Serwer (wraz z oprogramowaniem, wyposażeniem, gwarancją i opieką serwisową).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4, 4a, 4b i 4c do SWZ.
ZMIANY UMOWY DLA ZADANIA NR 3:
§ 13 Projektowanych postanowień umowy
1. Strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) w następujących przypadkach:
1) w związku z niemożliwością realizacji Przedmiotu Umowy w zakładanym terminie, z uwagi na siłę wyższą lub losowe zdarzenie zewnętrzne, którego skutków nie da się przewidzieć a także w razie konieczności podjęcia działań zmierzających do ograniczenia skutków wystąpienia siły wyższej. Przez siłę wyższą na potrzeby realizacji Umowy rozumie się zdarzenie bądź połączenie zdarzeń lub okoliczności, niezależnych od Stron, które zasadniczo utrudniają lub uniemożliwiają wykonywanie zobowiązań danej Strony wynikających z Umowy, a których dana Strona nie mogła przewidzieć ani im zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności lub inne okoliczności niezależne od Stron;
2) w przypadku niemożności dostarczenia przez Wykonawcę Sprzętu lub jego podzespołów, z powodu braku dostępności na rynku (np. zakończenia produkcji, wycofania z produkcji lub z obrotu, wstrzymania produkcji), co zostanie potwierdzone przez jego producenta. Dopuszczalne jest dostarczenie przez Wykonawcę Sprzętu o parametrach technicznych nie gorszych niż określone w OPZ. Inicjatorem tej zmiany może być wyłącznie Wykonawca, który zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty dotyczące spełniania przez oferowany nowy Sprzęt wymagań określonych przez Zamawiającego, a zmiana zaoferowanego nowego Sprzętu wymaga uprzedniej zgody w formie pisemnej Zamawiającego. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy w stosunku do wynagrodzenia określonego w Umowie nie ulegnie zwiększeniu;
3) wystąpią działania osób trzecich, które uniemożliwiają wykonanie Przedmiotu Umowy w terminie lub inne zdarzenia mogące negatywnie wpłynąć na termin i jakość przedmiotu Umowy, w tym zdarzenia o charakterze prawnym, ekonomicznym, organizacyjnym lub technicznym mogących mieć wpływ na sposób realizacji Umowy, zakres obowiązków Stron lub termin realizacji Umowy;
4) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia Umowy, jeżeli nie spowoduje to zmiany przedmiotu Umowy;
5) niezbędna jest zmiana sposobu realizacji Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna
dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy;
6) zaistniała zmiana wymagań przedmiotu Umowy spowodowana zmianą obowiązujących przepisów;
7) zaistniały przyczyny niezależne od działania Stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec;
8) zaistniały nieprzewidziane okoliczności, w wyniku których Zamawiający nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań finansowych wobec Wykonawcy wynikających z Umowy;
9) w przypadku istotnego wydłużenia toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym wydłużenie postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą, o ile wydłużenie to miało wpływ na wykonanie terminu realizacji Umowy.
2. W odniesieniu do okoliczności wskazanej w ust. 1 pkt 9) termin może zostać zmieniony o ilość dni wydłużenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą w stosunku do normalnego, przewidywalnego lub wynikającego z przepisów prawa czasu trwania tych postępowań.
3. Strony dopuszczają możliwość zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy, określonego w § 5 ust. 1 Umowy, w okolicznościach określonych w ust. 1 pkt 1) - 9) powyżej.
4. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1) - 9) powyżej, wprowadzone zostaną w formie stosownego aneksu do Umowy zawartego w formie pisemnej pod rygorem nieważności albo elektronicznej, przy czym każdy aneks może zostać zawarty tylko w jednej z tych form.
5. Warunkiem wprowadzenia do zawartej Umowy zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1) - 8) powyżej, będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej, zaakceptowanej przez każdą ze Stron Umowy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 30213000-5 - Komputery osobiste
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
30237200-1 - Akcesoria komputerowe
48620000-0 - Systemy operacyjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: kryterium oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Gminy Miasta Tychy z podziałem na następujące zadania:
1) ZADANIE NR 1 – Laptopy 14” (wraz z oprogramowaniem, akcesoriami, gwarancją i opieką serwisową),
2) ZADANIE NR 2 – Laptopy 16” (wraz z oprogramowaniem, akcesoriami, gwarancją i opieką serwisową),
3) ZADANIE NR 3 – Komputery stacjonarne (wraz z oprogramowaniem, akcesoriami, gwarancją i opieką serwisową),
4) ZADANIE NR 4 – Serwer (wraz z oprogramowaniem, wyposażeniem, gwarancją i opieką serwisową).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4, 4a, 4b i 4c do SWZ.
ZMIANY UMOWY DLA ZADANIA NR 4:
§ 13 Projektowanych postanowień umowy
1. Strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) w następujących przypadkach:
1) w związku z niemożliwością realizacji Przedmiotu Umowy w zakładanym terminie, z uwagi na siłę wyższą lub losowe zdarzenie zewnętrzne, którego skutków nie da się przewidzieć a także w razie konieczności podjęcia działań zmierzających do ograniczenia skutków wystąpienia siły wyższej. Przez siłę wyższą na potrzeby realizacji Umowy rozumie się zdarzenie bądź połączenie zdarzeń lub okoliczności, niezależnych od Stron, które zasadniczo utrudniają lub uniemożliwiają wykonywanie zobowiązań danej Strony wynikających z Umowy, a których dana Strona nie mogła przewidzieć ani im zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie
z dochowaniem należytej staranności lub inne okoliczności niezależne od Stron;
2) w przypadku niemożności dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu lub jego podzespołów, z powodu braku dostępności na rynku (np. zakończenia produkcji, wycofania z produkcji lub z obrotu, wstrzymania produkcji), co zostanie potwierdzone przez jego producenta. Dopuszczalne jest dostarczenie przez Wykonawcę sprzętu o parametrach technicznych nie gorszych niż określone w OPZ. Inicjatorem tej zmiany może być wyłącznie Wykonawca, który zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty dotyczące spełniania przez oferowany nowy sprzęt wymagań określonych przez Zamawiającego, a zmiana zaoferowanego nowego sprzętu wymaga uprzedniej zgody w formie pisemnej Zamawiającego. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy w stosunku do wynagrodzenia określonego w Umowie nie ulegnie zwiększeniu;
3) wystąpią działania osób trzecich, które uniemożliwiają wykonanie Przedmiotu Umowy w terminie lub inne zdarzenia mogące negatywnie wpłynąć na termin i jakość przedmiotu Umowy, w tym zdarzenia o charakterze prawnym, ekonomicznym, organizacyjnym lub technicznym mogących mieć wpływ na sposób realizacji Umowy, zakres obowiązków Stron lub termin realizacji Umowy;
4) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia Umowy, jeżeli nie spowoduje to zmiany przedmiotu Umowy;
5) niezbędna jest zmiana sposobu realizacji Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna
dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy;
6) zaistniała zmiana wymagań przedmiotu Umowy spowodowana zmianą obowiązujących przepisów;
7) zaistniały przyczyny niezależne od działania Stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec;
8) zaistniały nieprzewidziane okoliczności, w wyniku których Zamawiający nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań finansowych wobec Wykonawcy wynikających z Umowy;
9) w przypadku istotnego wydłużenia toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym wydłużenie postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą, o ile wydłużenie to miało wpływ na wykonanie terminu realizacji Umowy.
2 W odniesieniu do okoliczności wskazanej w ust. 1 pkt 9) termin może zostać zmieniony o ilość dni wydłużenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą w stosunku do normalnego, przewidywalnego lub wynikającego z przepisów prawa czasu trwania tych postępowań.
3 Strony dopuszczają możliwość zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy, określonego w § 5 ust. 1 Umowy, w okolicznościach określonych w ust. 1 pkt 1) - 9) powyżej.
4 Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1) - 9) powyżej, wprowadzone zostaną w formie stosownego aneksu do Umowy zawartego w formie pisemnej pod rygorem nieważności albo elektronicznej, przy czym każdy aneks może zostać zawarty tylko w jednej z tych form.
5 Warunkiem wprowadzenia do zawartej Umowy zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1) - 8) powyżej, będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej, zaakceptowanej przez każdą ze Stron Umowy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 48822000-6 - Serwery komputerowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: kryterium oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: nie dotyczy
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej ZAMAWIAJĄCY UZNA NINIEJSZY WARUNEK ZA SPEŁNIONY, JEŻELI WYKONAWCA PRZEDSTAWI: a) WYKAZ DOSTAW/USŁUG wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; • ZADANIE NR 1 – nie dotyczy • ZADANIE NR 2 – nie dotyczy • ZADANIE NR 3 – nie dotyczy • ZADANIE NR 4 – Wymagane jest należyte wykonanie minimum jednej dostawy (będącej przedmiotem jednej umowy) o wartości minimum 80 000,00 zł brutto polegającej na dostawie serwera wraz z oprogramowaniem.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-27 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę przy użyciu Platformy Przetargowej dostępnej pod adresem: https://tychy.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html - wymagania techniczne i organizacyjne opisane zostały w instrukcjach użytkowników Platformy Przetargowej - dostępnymi pod adresem https://tychy.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-27 09:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-05-26