Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Druk i dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Pileckiego
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 369236544
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Sienna 82
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-815
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.instytutpileckiego.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
działalność badawcza
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Druk i dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Pileckiego
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-16160c53-2573-49bd-9ed4-63c6bb6fa76d
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00201640
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-16
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00145118/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.6 "Druk materiałów promocyjnych"
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu (wymagania techniczne i organizacyjne): Platforma komunikacyjna: Komunikacja odbywa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl. Sposób przesyłania dokumentów: Składanie oświadczeń, wniosków oraz zawiadomień odbywa się poprzez moduł korespondencji (kafelek „Wiadomości”). Za datę wpływu przyjmuje się datę ich wysłania na Platformie. Wymagania dotyczące konta: Wykonawca musi posiadać bezpłatne konto na Platformie. Rejestracja wymaga podania e-maila, ustalenia hasła i akceptacji regulaminu. Aktywacja konta następuje po kontakcie telefonicznym lub automatycznie do 6 godzin roboczych. Wyjaśnienia treści SWZ: Przed przystąpieniem do postępowania: opcja „Zadaj pytanie”. Po przystąpieniu: kafelek „Wiadomości” -> „Utwórz nową wiadomość”. Termin na zadawanie pytań: minimum 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Podpis elektroniczny: Wszystkie dokumenty muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym poza Systemem (na komputerze Wykonawcy). Formaty: zalecany PAdES dla plików PDF; dla innych formatów dopuszczalny podpis zewnętrzny (osobny plik podpisu). Wymagania techniczne: Przeglądarka internetowa wspierana przez producenta z obsługą TLS 1.2. Dostęp do Internetu min. 512 kb/s. Oprogramowanie do obsługi plików PDF (np. Acrobat Reader). Parametry plików: Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku: 2 GB. Dopuszczalne formaty: m.in. .pdf, .docx, .xlsx, .zip, .7z, .jpg (pełna lista w Rozdziale XII SWZ). Kodowanie: UTF8. Czas serwera synchronizowany z Głównym Urzędem Miar. Wadium w formie gwarancji/poręczenia: Oryginał dokumentu podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę należy załączyć w sekcji „Dokumenty do oferty”. Wsparcie techniczne: W razie problemów z Platformą należy kontaktować się z Marketplanet: tel. +48 22 257 22 23 (dni robocze 9:00-17:00), e-mail: [email protected]. Szczegółowe zasady komunikacji oraz instrukcja korzystania z Platformy zostały opisane w Rozdziale XII SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): OBOWIĄZEK INFORMACYJNY (art. 13 RODO) Administrator: Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego, ul. Sienna 82, 00-815 Warszawa. Kontakt z IOD: [email protected]. Cel i podstawa prawna: Przetwarzanie danych odbywa się w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy Pzp. Odbiorcy i jawność: Dane są jawne i będą udostępniane podmiotom zainteresowanym na podstawie art. 18 oraz 74–76 ustawy Pzp. Mogą być również przekazywane do państw spoza EOG. Okres przechowywania: Zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt obowiązującym w Instytucie Pileckiego (zależny od czasu archiwizacji dokumentacji przetargowej). Wymóg podania danych: Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym (ustawa Pzp). Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w postępowaniu. Prawa Wykonawcy: Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Decyzje nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany. Prawa wyłączone: Wykonawcy nie przysługuje prawo do usunięcia danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do sprzeciwu (ze względu na ustawową podstawę przetwarzania). Obowiązki Wykonawcy: Wykonawca musi wypełnić własny obowiązek informacyjny (zgodnie z art. 13 lub 14 RODO) wobec osób trzecich, których dane przekazuje Zamawiającemu w ofercie.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): OGRANICZENIA STOSOWANIA RODO (na podstawie ustawy Pzp) Ochrona wyniku postępowania (art. 19 ust. 2 Pzp): Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych (art. 16 RODO) nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień już zawartej umowy. Ciągłość przetwarzania (art. 19 ust. 3 Pzp): Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 ust. 1 RODO) nie przerywa ani nie ogranicza przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego do czasu zakończenia postępowania. Ochrona prywatności (art. 18 ust. 5 Pzp): Choć postępowanie jest jawne, Zamawiający może ograniczyć dostęp do danych w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności osób fizycznych.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.26.12.2026.1
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Druk i dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Pileckiego
4.2.6.) Główny kod CPV: 79824000-6 - Usługi drukowania i dystrybucji
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
22462000-6 - Materiały reklamowe
79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane
22100000-1 - Drukowane książki, broszury i ulotki
79811000-2 - Usługi drukowania cyfrowego
39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 6
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykaz zrealizowanych usług – zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ, wraz z dowodami określającymi, czy usługi te zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu pierwszym, są: Referencje bądź inne wystawione przez zleceniodawcę dokumenty potwierdzające należytą realizację prac. W przypadku, gdy z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może uzyskać powyższych dokumentów dopuszcza się oświadczenie własne Wykonawcy.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, według wzoru stanowiące załącznik nr 4 do SWZ; 2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, według wzoru, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ; 3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-27 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-27 12:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-05-26