Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Zorganizowanie wyjazdu wakacyjnego dla uczestników projektu „Po pierwsze rodzina” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny +)
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W MYSZKOWIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151406564
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Partyzantów 21
1.5.2.) Miejscowość: Myszków
1.5.3.) Kod pocztowy: 42-300
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski
1.5.7.) Numer telefonu: 34 315 79 08
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcprmyszkow.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
inna działalność
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zorganizowanie wyjazdu wakacyjnego dla uczestników projektu „Po pierwsze rodzina” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny +)
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6a2c6047-10c0-4545-baf1-90e3751c9c07
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00204675
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-17
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00192667/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Organizacja wyjazdu wakacyjnego
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
"Po pierwsze rodzina"
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client/notices/edit/ko/ContractNotice/08de96dc-b464-fa2c-4b6e-b70001e254ae#page=3&field=field_218130EE2BD925014C2736448651F03C
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl 2. Korzystanie z Platformy e- Zamówienia jest bezpłatne. 3. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia ( przycisk ,,Przeglądaj postępowania/konkursy") 4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać dostęp do konta na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce ,,Centrum Pomocy" 5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Centrum Pomocy platformy e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/component-edukacyjny/. 6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformie e-Zamówienia ani logowania. 7. Sposoby sporządzania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej ( cyfrowe odwzorowanie) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.gov.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie zArt.13 ust.1i2 rozporządzenia ParlamentuEuropejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia27kwietnia2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.Urz.UE L 119z 04.05.2016,str.1;Dz. Urz.UE L 127z 23.05.2018, str.2), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1)AdministratoremPaństwa danych osobowych jestPCPR wMyszkowie, ul.Partyzantów21, 42-300Myszków, tel.(34)315 79 08,e-mail: [email protected])we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przezPCPR wMyszkowie oraz w celu realizacji swoich praw mogą się Państwo skontaktować z wyznaczonymInspektorem Ochrony Danych Łukasz Burzyński, dostępnym pod adresem e-mail: [email protected];pisemnie na wskazany powyżej adres siedzibyPCPRlub osobiście;3)Państwa dane osobowe przetwarzane będą:a)na podstawie art. 6 ust.1 lit. cRODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie art.275pkt1ustawy z dnia11września2019 r.Prawo zamówień publicznych dalej „ustawaPzp”;b)na podst. art. 6 ust. 1 lit. bRODO w celu zawarcia i realizacji umowy z wyłonionym wykonawcą oraz dokonywania płatności;c)na podst. art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu realizacji obowiązków prawnych związanych z realizowaną umową, w tym obowiązków księgowych i archiwizacyjnych;4) odbiorcamiPaństwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawyPzp, uprawnione organy kontrolne, a także podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenieAdministratora, w tym dostawcy usług IT; odbiorcami danych osobowych może być także Instytucja Zarządzająca i Pośrednicząca w ramach realizowanego projektu „Po pierwsze rodzina” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny +) dla Priorytetu: FESL.07.00-Fundusze Europejskie dla społeczeństwa dla Działania: FESL.07.07-Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej5) Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza4 lata okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; w przypadku zamówień współfinansowanych ze środkówUE dane mogą być przechowywane przez okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów związanych z realizacją projektów unijnych; 6)obowiązek podania danych osobowych bezpośrednioPaństwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawyPzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości wzięcia udziału w niniejszym postępowaniu;7)w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22RODO;8)posiadają Państwo:a) na podstawie art. 15RODO — prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;b) na podstawie art.16RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych ;c)na podstawie art.18RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust.2RODO ;d) prawo do wniesienia skargi do PrezesaUrzęduOchronyDanychOsobowych (ul.Stawki 2, 00-193Warszawa), gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowychPaństwa dotyczących narusza przepisyRODO;9) nie przysługuje Państwu:a) w związku z art.17 ust.3 lit.b, d lub eRODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art.20 RODO;c) na podstawie art.21RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzaniaPaństwa danych osobowych jest art.6ust.1lit. cRODO.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zamawiający informuje, że w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych dalej „ustawa Pzp”, stosowanie niektórych praw wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) podlega następującym ograniczeniom: 1) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, jak również nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników (art. 19 ust. 2 i art. 76 ustawy Pzp); 2) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania (art. 19 ust. 3 ustawy Pzp); 3) w przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (art. 74 ust. 3 ustawy Pzp); 4) prawo dostępu do danych osobowych, o którym mowa w art. 15 RODO — w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1—3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia (art. 75 ustawy Pzp); 5) osobom, których dane osobowe dotyczą, nie przysługuje: a) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, ponieważ podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: EFS.26.1.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 164672,00 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 5 dniowego ( 4 noce) wyjazdu wakacyjnego w górach ( na terenie województwa śląskiego lub małopolskiego) w okresie od 01 - 23.08.2026r. dla uczestników Projektu „ Po pierwsze rodzina” – dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej wraz z ich opiekunami tj. rodzinami zastępczymi, prowadzącymi rodzinny dom dziecka oraz placówkę opiekuńczo wychowawczą typu rodzinnego, oraz z dziećmi biologicznymi w/w. Łącznie 105 osób.
Realizacja usługi w terminie wskazanym przez wykonawcę, w okresie od dnia 01.08.2026r. do dnia 23.08.2026r.
Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników zgodnie z załączonym wykazem liczby uczestników oraz podziałem pokoi.
Zapewnienie wyżywienia.
Uczestnicy powinni być zakwaterowani w tym samym ośrodku podczas trwania wypoczynku.
Zapewnienie atrakcji - 1 dzień w postaci np. wycieczki + bilet wstępu do obiektu.
Zorganizowanie opieki nad dziećmi podczas 1 dnia w postaci zapewnienia animatora i organizacji zabaw dla dzieci.
Zorganizowanie ogniska bądź grilla z pieczeniem kiełbasek
Wykonawca zapewnia transport dla 105 Uczestników oraz zakwaterowanie i wyżywienie dla kierowców.
4.2.6.) Główny kod CPV: 55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
63511000-4 - Organizacja wycieczek
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-08-01 do 2026-08-23
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: a) Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. b) Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. c) Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza obliczona wg wzoru: Kcn Kc = ---------------- x 60 pkt Kcb gdzie: Kc - ilość punktów za kryterium cena, Kcn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Kcb – cena oferty badanej. 3. Liczba atrakcji Ocena w niniejszym kryterium dokonana zostanie zgodnie z poniższymi zasadami: 1. W przypadku wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym konkretnych atrakcji oferowanych podczas wyjazdu zgodnie z Rozdziałem XVII ust. 3 niniejszej SWZ Zamawiający przyzna punkty za posiadane atrakcje na następujących zasadach: Lp. Nazwa atrakcji Liczba punktów 1 Basen kryty 10 2 Animacje dla dzieci wraz z opieką 5 3 Boisko do gry w piłkę nożną i siatkówkę 3 4 Plac zabaw zewnętrzny 3 5 Sala zabaw wewnętrzna 3 6 Wycieczka 10 7 Bilet wstępu na atrakcje 2 8 Wiata grillowa z organizacją pieczenia kiełbasek 2 9 pinpong 1 10 piłkarzyki 1 2. Maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny według ww. kryteriów wynosi 100 pkt tj. 60 pkt za cenę + 40 pkt za atrakcje. 3. Zamawiający wybierze ofertę, która otrzymają najwyższą liczbę punktów (P) stanowiących sumę przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P = Kc + Ka gdzie: P – łączna ilość punktów oferty ocenianej, Kc – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena” Ka - Liczba punktów uzyskanych w kryterium „Atrakcje” 4. Brak w ofercie informacji, które stanowią przedmiot oceny będzie powodem odrzucenia oferty z tym, że w przypadku niepodania informacji nt. posiadania danej atrakcji Zamawiający uzna, że Wykonawca nie posiada danej atrakcji, o której mowa w kryteriach oceny ofert i przyzna w tym punkcie 0 pkt. 5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 6. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. 7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 6 Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba atrakcji
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: określone w SWZ rozdz. IX
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: określone w SWZ rozdz. IX
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-27 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: na Platformie e-Zamówienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-27 11:00
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni