Zakup mebli biurowych na potrzeby Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Zakup mebli biurowych na potrzeby Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Główny Inspektorat Transportu Drogowego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017427604

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Jerozolimskie 94

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-807

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gitd.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup mebli biurowych na potrzeby Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1a29a4b9-c9da-4c5e-a43e-9b1d856ab33a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00207282

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00067385/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup mebli biurowych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://przetargi-gitd.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: https://przetargi-gitd.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet i pod nazwą postępowania: „Zakup mebli biurowych na potrzeby Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego” (znak sprawy: BDG.ZPB.230.4.2026). 2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy pod adresem wskazanym w pkt. 1. 3. Komunikacja między Zamawiającym (dalej „Zam”) a Wykonawcami (dalej „Wyk”), w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy, pod adresem wskazanym w pkt 1., z zastrzeżeniem pkt 10. UWAGA !!! Podstawowym źródłem informacji jest Platforma, wszelkie fakultatywne powiadomienia za pomocą poczty e-mail obciążone są ryzykiem błędów związanych z działaniem serwerów pocztowych, na których działanie Zamawiający nie ma wpływu. 4. Środki komunikacji elektronicznej wskazane w pkt 2. służące do odbioru dokumentów elektronicznych zawierających oferty spełniają wymagania, o których mowa w art. 68 ustawy Pzp oraz wskazane w § 11 ust. 1 Rozporządzenia PRM z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). 5. Środki komunikacji elektronicznej wskazane w pkt 2. służące do odbioru dokumentów elektronicznych zawierających oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (oświadczenie Wyk. wspólnie ubiegających się o zamówienie) oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy zamówienia), oraz informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 4 pkt 4.4. umożliwiają identyfikację podmiotów przekazujących te dokumenty elektroniczne oraz ustalenie dokładnego czasu i daty ich odbioru. 6. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 7. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy przekazywać za pośrednictwem Platformy. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do Zam. przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej. 8. Komunikacja między Zam., a Wyk., w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są za pośrednictwem Platformy. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy i przekazania przy jej użyciu. 9. Wyk. przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub, w przypadku posiadania konta w Platformie, logując się, akceptuje Regulamin zamieszczony na stronie internetowej: https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz warunki korzystania z Platformy wynikające z Instrukcji wskazanych w pkt 4.12.7. W Cz. I SWZ , a także uznaje je za wiążące. 10. Zam. przewiduje możliwość komunikowania się z Wyk. przy użyciu innych środków komunikacji elektronicznej niż Platforma oraz przy użyciu innych środków komunikacji niż środki komunikacji elektronicznej w zakresie dotyczącym udzielenia zamówienia publicznego tj. zawarcia umowy. 11. Zam. informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wyk. winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego - Platforma zakupowa GITD, tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: [email protected]. 12. Wymagania techniczne zawarte w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna zawarta w SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Klauzula informacyjna zawarta w SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BDG.ZPB.230.4.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 377431,62 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup mebli biurowych na potrzeby Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego
Część I: Dostawa mebli biurowych
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w cz. III i IV SWZ.
3. Termin realizacji zamówienia:
3.1. Umowa zostanie wykonana w terminie maksymalnym do 90 dni kalendarzowych od dnia jej zawarcia, z zastrzeżeniem ust. 3.3 i 3.4.
3.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości przedmiotu umowy określonej w formularzu asortymentowo-cenowym lub złożonym zamówieniu dla danej części bez podania przyczyny. Zamawiający gwarantuje, że zrealizuje zamówienie do wysokości minimum 70% wartości maksymalnej wskazanej w umowie. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
3.3. Termin realizacji zamówienia, rozumiany jako termin dostawy mebli, licząc od dnia złożenia zamówienia dla danej części zamówienia: termin zaoferowany przez Wykonawcę w złożonej ofercie (Uwaga! Stanowi kryterium oceny ofert) albo maksymalnie 30 dni kalendarzowych.
3.4. Zamawiający zobowiązany jest, nie później niż w terminie 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, złożyć – na adres e-mail wykonawcy wskazany w umowie – zamówienie określające rodzaj zamówionego asortymentu wraz z jego liczbą, które ma być zrealizowane przez Wykonawcę, oraz liczbę dostaw, przy czym Zamawiający wskazuje, że dla każdej lokalizacji (miejscowość i ulica) liczba dostaw nie przekroczy dwóch (dla każdej części zamówienia liczba dostaw jest liczona oddzielnie).
Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowej realizacji dostawy mebli, w terminie zadeklarowanym w ofercie Wykonawcy, liczonym w dniach kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego, pod adres wskazany przez Zamawiającego, przy czym:
1) dla części I lub części II – dostawy będą realizowane w Warszawie: Al. Jerozolimskie 94 i ul. Przyczółkowa 109A oraz w Białej Podlaskiej: ul. Piłsudskiego 5/7;
2) części III lub części IV – dostawy będą realizowane w Warszawie:
Al. Jerozolimskie 94 oraz ul. Przyczółkowa 109A.

4.2.5.) Wartość części: 138390,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39130000-2 - Meble biurowe

39121000-6 - Biurka i stoły

39132100-7 - Szafy na akta

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (najwyższa liczba punktów przyznanych w oparciu o ustalone kryteria), pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. 2. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 3. Ocena końcowa oferty w ramach wszystkich kryteriów oceny ofert stanowi sumę ocen cząstkowych w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert. 4. Przyznawanie liczby punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następujących zasad opisanych w cz II, lit. B SWZ - Kryteria oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup mebli biurowych na potrzeby Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego
Część II: Dostawa krzeseł i foteli
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w cz. III i IV SWZ.
3. Termin realizacji zamówienia:
3.1. Umowa zostanie wykonana w terminie maksymalnym do 90 dni kalendarzowych od dnia jej zawarcia, z zastrzeżeniem ust. 3.3 i 3.4.
3.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości przedmiotu umowy określonej w formularzu asortymentowo-cenowym lub złożonym zamówieniu dla danej części bez podania przyczyny. Zamawiający gwarantuje, że zrealizuje zamówienie do wysokości minimum 70% wartości maksymalnej wskazanej w umowie. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
3.3. Termin realizacji zamówienia, rozumiany jako termin dostawy mebli, licząc od dnia złożenia zamówienia dla danej części zamówienia: termin zaoferowany przez Wykonawcę w złożonej ofercie (Uwaga! Stanowi kryterium oceny ofert) albo maksymalnie 30 dni kalendarzowych.
3.4. Zamawiający zobowiązany jest, nie później niż w terminie 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, złożyć – na adres e-mail wykonawcy wskazany w umowie – zamówienie określające rodzaj zamówionego asortymentu wraz z jego liczbą, które ma być zrealizowane przez Wykonawcę, oraz liczbę dostaw, przy czym Zamawiający wskazuje, że dla każdej lokalizacji (miejscowość i ulica) liczba dostaw nie przekroczy dwóch (dla każdej części zamówienia liczba dostaw jest liczona oddzielnie).
Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowej realizacji dostawy mebli, w terminie zadeklarowanym w ofercie Wykonawcy, liczonym w dniach kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego, pod adres wskazany przez Zamawiającego, przy czym:
1) dla części I lub części II – dostawy będą realizowane w Warszawie: Al. Jerozolimskie 94 i ul. Przyczółkowa 109A oraz w Białej Podlaskiej: ul. Piłsudskiego 5/7;
2) części III lub części IV – dostawy będą realizowane w Warszawie:
Al. Jerozolimskie 94 oraz ul. Przyczółkowa 109A.

4.2.5.) Wartość części: 126197,77 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39113100-8 - Fotele

39112000-0 - Krzesła

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (najwyższa liczba punktów przyznanych w oparciu o ustalone kryteria), pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. 2. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 3. Ocena końcowa oferty w ramach wszystkich kryteriów oceny ofert stanowi sumę ocen cząstkowych w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert. 4. Przyznawanie liczby punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następujących zasad opisanych w cz II, lit. B SWZ - Kryteria oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup mebli biurowych na potrzeby Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego
Część III: Dostawa meble gabinetowe
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w cz. III i IV SWZ.
3. Termin realizacji zamówienia:
3.1. Umowa zostanie wykonana w terminie maksymalnym do 90 dni kalendarzowych od dnia jej zawarcia, z zastrzeżeniem ust. 3.3 i 3.4.
3.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości przedmiotu umowy określonej w formularzu asortymentowo-cenowym lub złożonym zamówieniu dla danej części bez podania przyczyny. Zamawiający gwarantuje, że zrealizuje zamówienie do wysokości minimum 70% wartości maksymalnej wskazanej w umowie. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
3.3. Termin realizacji zamówienia, rozumiany jako termin dostawy mebli, licząc od dnia złożenia zamówienia dla danej części zamówienia: termin zaoferowany przez Wykonawcę w złożonej ofercie (Uwaga! Stanowi kryterium oceny ofert) albo maksymalnie 30 dni kalendarzowych.
3.4. Zamawiający zobowiązany jest, nie później niż w terminie 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, złożyć – na adres e-mail wykonawcy wskazany w umowie – zamówienie określające rodzaj zamówionego asortymentu wraz z jego liczbą, które ma być zrealizowane przez Wykonawcę, oraz liczbę dostaw, przy czym Zamawiający wskazuje, że dla każdej lokalizacji (miejscowość i ulica) liczba dostaw nie przekroczy dwóch (dla każdej części zamówienia liczba dostaw jest liczona oddzielnie).
Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowej realizacji dostawy mebli, w terminie zadeklarowanym w ofercie Wykonawcy, liczonym w dniach kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego, pod adres wskazany przez Zamawiającego, przy czym:
1) dla części I lub części II – dostawy będą realizowane w Warszawie: Al. Jerozolimskie 94 i ul. Przyczółkowa 109A oraz w Białej Podlaskiej: ul. Piłsudskiego 5/7;
2) części III lub części IV – dostawy będą realizowane w Warszawie:
Al. Jerozolimskie 94 oraz ul. Przyczółkowa 109A.

4.2.5.) Wartość części: 26775,16 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39121000-6 - Biurka i stoły

39132100-7 - Szafy na akta

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (najwyższa liczba punktów przyznanych w oparciu o ustalone kryteria), pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. 2. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 3. Ocena końcowa oferty w ramach wszystkich kryteriów oceny ofert stanowi sumę ocen cząstkowych w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert. 4. Przyznawanie liczby punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następujących zasad opisanych w cz II, lit. B SWZ - Kryteria oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup mebli biurowych na potrzeby Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego
Część IV: Dostawa meble tapicerowane gabinetowe.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w cz. III i IV SWZ.
3. Termin realizacji zamówienia:
3.1. Umowa zostanie wykonana w terminie maksymalnym do 90 dni kalendarzowych od dnia jej zawarcia, z zastrzeżeniem ust. 3.3 i 3.4.
3.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości przedmiotu umowy określonej w formularzu asortymentowo-cenowym lub złożonym zamówieniu dla danej części bez podania przyczyny. Zamawiający gwarantuje, że zrealizuje zamówienie do wysokości minimum 70% wartości maksymalnej wskazanej w umowie. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
3.3. Termin realizacji zamówienia, rozumiany jako termin dostawy mebli, licząc od dnia złożenia zamówienia dla danej części zamówienia: termin zaoferowany przez Wykonawcę w złożonej ofercie (Uwaga! Stanowi kryterium oceny ofert) albo maksymalnie 30 dni kalendarzowych.
3.4. Zamawiający zobowiązany jest, nie później niż w terminie 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, złożyć – na adres e-mail wykonawcy wskazany w umowie – zamówienie określające rodzaj zamówionego asortymentu wraz z jego liczbą, które ma być zrealizowane przez Wykonawcę, oraz liczbę dostaw, przy czym Zamawiający wskazuje, że dla każdej lokalizacji (miejscowość i ulica) liczba dostaw nie przekroczy dwóch (dla każdej części zamówienia liczba dostaw jest liczona oddzielnie).
Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowej realizacji dostawy mebli, w terminie zadeklarowanym w ofercie Wykonawcy, liczonym w dniach kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego, pod adres wskazany przez Zamawiającego, przy czym:
1) dla części I lub części II – dostawy będą realizowane w Warszawie: Al. Jerozolimskie 94 i ul. Przyczółkowa 109A oraz w Białej Podlaskiej: ul. Piłsudskiego 5/7;
2) części III lub części IV – dostawy będą realizowane w Warszawie:
Al. Jerozolimskie 94 oraz ul. Przyczółkowa 109A.

4.2.5.) Wartość części: 86068,69 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39113100-8 - Fotele

39112000-0 - Krzesła

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (najwyższa liczba punktów przyznanych w oparciu o ustalone kryteria), pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. 2. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 3. Ocena końcowa oferty w ramach wszystkich kryteriów oceny ofert stanowi sumę ocen cząstkowych w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert. 4. Przyznawanie liczby punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następujących zasad opisanych w cz II, lit. B SWZ - Kryteria oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: I. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych: 1. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (zgodnie z wzorem określonym w Formularzu DP.3), o których mowa w: 1). art. 108 ust. 1 z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.) 2). art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514). II. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. I pkt.1 dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. III. 1. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz wstępnego potwierdzenia spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu Wykonawca/ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia/Podmioty udostępniające zasoby składa wraz z ofertą oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp, o którym mowa w Części II SWZ. Oświadczenie, to stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, potwierdzający na dzień składania ofert spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia. 2. Szczegółowe wymagania w zakresie formy dokumentu określonego w ust. III pkt. 1 i sposobu jego złożenia zostały określone w ust. 7 pkt. 7.2-7.6 Część I SWZ. 3. Warunkiem polegania na zdolnościach innych podmiotów jest brak zaistnienia w stosunku do tych podmiotów podstaw wykluczenia z postępowania określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 UPWAU.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: I. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych - dotyczy części I,II,III, IV zamówienia: w zakresie warunku dot. zdolności zawodowej w zakresie wiedzy i doświadczenia: wykazu wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem określonym Formularzem DP.4. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy II. 1. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz wstępnego potwierdzenia spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu Wykonawca/ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia/Podmioty udostępniające zasoby składa wraz z ofertą oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp, o którym mowa w Części II SWZ. Oświadczenie, to stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, potwierdzający na dzień składania ofert spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia. 2. Szczegółowe wymagania w zakresie formy dokumentu określonego w ust. II pkt. 1 i sposobu jego złożenia zostały określone w ust. 7 pkt. 7.2-7.6 Część I SWZ. 3. Warunkiem polegania na zdolnościach innych podmiotów jest brak zaistnienia w stosunku do tych podmiotów podstaw wykluczenia z postępowania określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 UPWAU.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-06 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem https://przetargigitd. ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-06 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-05

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE