Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń dla kadry naukowo-dydaktycznej oraz kadry administracyjnej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 6750007570
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Plac Jana Matejki 13
1.5.2.) Miejscowość: Kraków
1.5.3.) Kod pocztowy: 31-157
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.asp.krakow.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń dla kadry naukowo-dydaktycznej oraz kadry administracyjnej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6ad8f97a-16ba-4daa-ae6d-0402c65882fb
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00215815
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-24
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00087041/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.10 Usługi szkoleniowe - szkolenia dla kadry naukowo-dydaktycznej oraz dla kadry administracyjnej ASP wraz z przeniesieniem materiału szkoleniowego na platformę moodle i licencją niewyłączną
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Zatrzymać talenty: Program przeciwdziałania przedwczesnemu kończeniu nauki w ASP w Krakowie - Umowa o dofinansowanie nr: FERS.01.05-IP.08-0006/25-00
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Informacje ogólne dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami: 1.1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 1.2. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings oraz poczty elektronicznej. 1.3. W przedmiotowym postępowaniu złożenie oferty, podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych odbywa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings 1.4. Sposób sporządzenia oraz sposób przekazywania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r., poz. 2452). 2. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały podane w rozdziale VIII ust. 2 Specyfikacji Warunków Zamówienia. 3. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia oferty w niniejszym postępowaniu został opisany w rozdziale VIII ust. 3 Specyfikacji Warunków Zamówienia (ze względu na ograniczoną liczbę znaków w tym polu).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych wykonawców zostały zawarte w rozdziale XXII Specyfikacji Warunków Zamówienia (ze względu na ograniczoną ilość znaków w formularzu elektronicznym ogłoszenia o zamówieniu w zakresie RODO).
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: BZP.2630.9.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 414300 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 5
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń w zakresie tematycznym: Formy przekazywania wiedzy, Nieświadome uprzedzenia, Zachowania w sytuacjach trudnych, Rozpoznawanie studenta w kryzysie, Osoby neuroatypowe i neuroróżnorodne, w związku z realizacją projektu pod nazwą „Zatrzymać talenty: Program przeciwdziałania przedwczesnemu kończeniu nauki w ASP w Krakowie” - Umowa o dofinansowanie nr: FERS.01.05-IP.08-0006/25-00, z podziałem zamówienia na 5 części, jak następuje:
Część nr 1 - Usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń w zakresie tematycznym:
- Formy przekazywania wiedzy (używanie języka włączającego, inkluzja) dla kadry naukowo-dydaktycznej.
- Język włączający, mikroagresje i mikronierówności dla kadry administracyjnej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia tj. dla części nr: 1, 2, 3, 4, 5.
4.2.5.) Wartość części: 82800 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru: Liczba przyznanych punktów = [ cena oferty najtańszej / cena oferty badanej ] x 50% x 100 Ilość punktów w kryterium oceny ofert „Cena oferty brutto” zostanie wyliczona, jako stosunek najniższej ceny spośród zaoferowanych do ceny oferty badanej, następnie otrzymany iloraz zostanie pomnożony przez liczbę odpowiadającą wadze kryterium oraz przez liczbę 100. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena oferty brutto” wynosi 50 punktów. Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” - D: Do obliczenia wartości punktowej w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” będzie brane pod uwagę doświadczenie osoby trenerskiej wskazanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, a do oceny oferty Zamawiający przyzna punkty zgodnie z zasadami określonymi poniżej: a) doświadczenie w prowadzeniu metodami aktywnymi szkoleń, warsztatów i /lub zajęć na uczelni wyższej w okresie ostatnich 3 lat (maksymalnie 20 pkt): • doświadczenie 20 godzin szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat - 0 pkt (oznacza spełnienie warunku udziału w postępowaniu) • doświadczenie 21 - 40 godzin szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat - 5 pkt • doświadczenie 41 - 60 godzin szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat - 10 pkt • doświadczenie powyżej 60 godzin szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat - 20 pkt b) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w ramach zamawianego tematu w okresie ostatnich 5 lat (maksymalnie 30 pkt): • doświadczenie minimum 250 godzin w okresie ostatnich 5 lat - 0 pkt (oznacza spełnienie warunku udziału w postępowaniu) • doświadczenie 251 - 285 godzin w okresie ostatnich 5 lat - 10 pkt • doświadczenie 286 - 320 godzin w okresie ostatnich 5 lat - 20 pkt • doświadczenie powyżej 320 godzin w okresie ostatnich 5 lat - 30 pkt Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” wynosi 50 punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 50
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 50
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń w zakresie tematycznym: Formy przekazywania wiedzy, Nieświadome uprzedzenia, Zachowania w sytuacjach trudnych, Rozpoznawanie studenta w kryzysie, Osoby neuroatypowe i neuroróżnorodne, w związku z realizacją projektu pod nazwą „Zatrzymać talenty: Program przeciwdziałania przedwczesnemu kończeniu nauki w ASP w Krakowie” - Umowa o dofinansowanie nr: FERS.01.05-IP.08-0006/25-00, z podziałem zamówienia na 5 części, jak następuje:
Część nr 2 - Usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń w zakresie tematycznym:
- Nieświadome uprzedzenia (szkolenie świadomościowe dotyczące zachowań demotywujących, stereotypizujących) dla kadry naukowo-dydaktycznej.
- Nieświadome uprzedzenia (szkolenie świadomościowe dotyczące zachowań demotywujących, stereotypizujących) dla kadry administracyjnej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia tj. dla części nr: 1, 2, 3, 4, 5.
4.2.5.) Wartość części: 82800 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru: Liczba przyznanych punktów = [ cena oferty najtańszej / cena oferty badanej ] x 50% x 100 Ilość punktów w kryterium oceny ofert „Cena oferty brutto” zostanie wyliczona, jako stosunek najniższej ceny spośród zaoferowanych do ceny oferty badanej, następnie otrzymany iloraz zostanie pomnożony przez liczbę odpowiadającą wadze kryterium oraz przez liczbę 100. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena oferty brutto” wynosi 50 punktów. Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” - D: Do obliczenia wartości punktowej w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” będzie brane pod uwagę doświadczenie osoby trenerskiej wskazanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, a do oceny oferty Zamawiający przyzna punkty zgodnie z zasadami określonymi poniżej: a) doświadczenie w prowadzeniu metodami aktywnymi szkoleń, warsztatów i /lub zajęć na uczelni wyższej w okresie ostatnich 3 lat (maksymalnie 20 pkt): • doświadczenie 20 godzin szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat - 0 pkt (oznacza spełnienie warunku udziału w postępowaniu) • doświadczenie 21 - 40 godzin szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat - 5 pkt • doświadczenie 41 - 60 godzin szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat - 10 pkt • doświadczenie powyżej 60 godzin szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat - 20 pkt b) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w ramach zamawianego tematu w okresie ostatnich 5 lat (maksymalnie 30 pkt): • doświadczenie minimum 250 godzin w okresie ostatnich 5 lat - 0 pkt (oznacza spełnienie warunku udziału w postępowaniu) • doświadczenie 251 - 285 godzin w okresie ostatnich 5 lat - 10 pkt • doświadczenie 286 - 320 godzin w okresie ostatnich 5 lat - 20 pkt • doświadczenie powyżej 320 godzin w okresie ostatnich 5 lat - 30 pkt Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” wynosi 50 punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 50
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 50
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń w zakresie tematycznym: Formy przekazywania wiedzy, Nieświadome uprzedzenia, Zachowania w sytuacjach trudnych, Rozpoznawanie studenta w kryzysie, Osoby neuroatypowe i neuroróżnorodne, w związku z realizacją projektu pod nazwą „Zatrzymać talenty: Program przeciwdziałania przedwczesnemu kończeniu nauki w ASP w Krakowie” - Umowa o dofinansowanie nr: FERS.01.05-IP.08-0006/25-00, z podziałem zamówienia na 5 części, jak następuje:
Część nr 3 - Usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń w zakresie tematycznym:
- Zachowania w sytuacjach trudnych (umiejętność właściwego reagowania, ukierunkowania osoby wspieranej, korzystania ze swoich zasobów, zachowanie granic w relacjach mistrz-uczeń) dla kadry naukowo-dydaktycznej.
- Rozpoznawanie studenta w kryzysie – pierwsze reagowanie – dla kadry naukowo-dydaktycznej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia tj. dla części nr: 1, 2, 3, 4, 5.
4.2.5.) Wartość części: 147400 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru: Liczba przyznanych punktów = [ cena oferty najtańszej / cena oferty badanej ] x 40% x 100 Ilość punktów w kryterium oceny ofert „Cena oferty brutto” zostanie wyliczona, jako stosunek najniższej ceny spośród zaoferowanych do ceny oferty badanej, następnie otrzymany iloraz zostanie pomnożony przez liczbę odpowiadającą wadze kryterium oraz przez liczbę 100. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena oferty brutto” wynosi 40 punktów. Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” - D: Do obliczenia wartości punktowej w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” będzie brane pod uwagę doświadczenie osoby trenerskiej wskazanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, a do oceny oferty Zamawiający przyzna punkty zgodnie z zasadami określonymi poniżej: a) doświadczenie w prowadzeniu metodami aktywnymi szkoleń, warsztatów i /lub zajęć na uczelni wyższej w okresie ostatnich 3 lat (maksymalnie 20 pkt): • doświadczenie 20 godzin szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat - 0 pkt (oznacza spełnienie warunku udziału w postępowaniu) • doświadczenie 21 - 40 godzin szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat - 5 pkt • doświadczenie 41 - 60 godzin szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat - 10 pkt • doświadczenie powyżej 60 godzin szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat - 20 pkt b) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w ramach zamawianego tematu w okresie ostatnich 5 lat (maksymalnie 30 pkt): • doświadczenie minimum 250 godzin w okresie ostatnich 5 lat - 0 pkt (oznacza spełnienie warunku udziału w postępowaniu) • • doświadczenie 251 - 285 godzin w okresie ostatnich 5 lat - 10 pkt • doświadczenie 286 - 320 godzin w okresie ostatnich 5 lat - 20 pkt • doświadczenie powyżej 320 godzin w okresie ostatnich 5 lat - 30 pkt c) doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia w tworzeniu materiałów e-learningowych, handoutów, profesjonalnych materiałów szytych na miarę. Liczba zrealizowanych projektów e-learningowych w okresie ostatnich 5 lat (maksymalnie 10 pkt): • 2 kursy - 0 pkt • 3–6 kursów - 5 pkt • 7 i więcej kursów - 10 pkt Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” wynosi 60 punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 40
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 60
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń w zakresie tematycznym: Formy przekazywania wiedzy, Nieświadome uprzedzenia, Zachowania w sytuacjach trudnych, Rozpoznawanie studenta w kryzysie, Osoby neuroatypowe i neuroróżnorodne, w związku z realizacją projektu pod nazwą „Zatrzymać talenty: Program przeciwdziałania przedwczesnemu kończeniu nauki w ASP w Krakowie” - Umowa o dofinansowanie nr: FERS.01.05-IP.08-0006/25-00, z podziałem zamówienia na 5 części, jak następuje:
Część nr 4 - Usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń w zakresie tematycznym:
- Osoby neuroatypowe i neuroróżnorodne – w jaki sposób współpracować z osobą studencką neuro, przy równoczesnym zachowaniu obowiązującego poziomu merytorycznego zajęć dla kadry naukowo-dydaktycznej.
- Osoby neuroatypowe i neuroróżnorodne – mechanizmy funkcjonowania, w jaki sposób współpracować z osobą studencką/pracowniczą neuro dla kadry administracyjnej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia tj. dla części nr: 1, 2, 3, 4, 5.
4.2.5.) Wartość części: 59900 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru: Liczba przyznanych punktów = [ cena oferty najtańszej / cena oferty badanej ] x 40% x 100 Ilość punktów w kryterium oceny ofert „Cena oferty brutto” zostanie wyliczona, jako stosunek najniższej ceny spośród zaoferowanych do ceny oferty badanej, następnie otrzymany iloraz zostanie pomnożony przez liczbę odpowiadającą wadze kryterium oraz przez liczbę 100. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena oferty brutto” wynosi 40 punktów. Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” - D: Do obliczenia wartości punktowej w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” będzie brane pod uwagę doświadczenie osoby trenerskiej wskazanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, a do oceny oferty Zamawiający przyzna punkty zgodnie z zasadami określonymi poniżej: a) doświadczenie w prowadzeniu metodami aktywnymi szkoleń, warsztatów i /lub zajęć na uczelni wyższej w okresie ostatnich 3 lat (maksymalnie 20 pkt): • doświadczenie 20 godzin szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat - 0 pkt (oznacza spełnienie warunku udziału w postępowaniu) • doświadczenie 21 - 40 godzin szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat - 5 pkt • doświadczenie 41 - 60 godzin szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat - 10 pkt • doświadczenie powyżej 60 godzin szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat - 20 pkt b) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w ramach zamawianego tematu w okresie ostatnich 5 lat (maksymalnie 30 pkt): • doświadczenie minimum 250 godzin w okresie ostatnich 5 lat - 0 pkt (oznacza spełnienie warunku udziału w postępowaniu) • • doświadczenie 251 - 285 godzin w okresie ostatnich 5 lat - 10 pkt • doświadczenie 286 - 320 godzin w okresie ostatnich 5 lat - 20 pkt • doświadczenie powyżej 320 godzin w okresie ostatnich 5 lat - 30 pkt c) doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia w tworzeniu materiałów e-learningowych, handoutów, profesjonalnych materiałów szytych na miarę. Liczba zrealizowanych projektów e-learningowych w okresie ostatnich 5 lat (maksymalnie 10 pkt): • 2 kursy - 0 pkt • 3–6 kursów - 5 pkt • 7 i więcej kursów - 10 pkt Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” wynosi 60 punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 40
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 60
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 5
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń w zakresie tematycznym: Formy przekazywania wiedzy, Nieświadome uprzedzenia, Zachowania w sytuacjach trudnych, Rozpoznawanie studenta w kryzysie, Osoby neuroatypowe i neuroróżnorodne, w związku z realizacją projektu pod nazwą „Zatrzymać talenty: Program przeciwdziałania przedwczesnemu kończeniu nauki w ASP w Krakowie” - Umowa o dofinansowanie nr: FERS.01.05-IP.08-0006/25-00, z podziałem zamówienia na 5 części, jak następuje:
Część nr 5 - Usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń wyjazdowych DPT Harenda w zakresie tematycznym:
- Zachowania w sytuacjach trudnych (umiejętność właściwego reagowania, ukierunkowania osoby wspieranej, korzystania ze swoich zasobów, zachowanie granic w relacjach akademickich) – dla kadry administracyjnej,
- Rozpoznawanie studenta w kryzysie – pierwsze reagowanie – dla kadry administracyjnej,
- Osoby neuroatypowe i neuroróżnorodne - mechanizmy funkcjonowania, w jaki sposób współpracować z osobą studencką/pracowniczą neuro – dla kadry administracyjnej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia tj. dla części nr: 1, 2, 3, 4, 5.
4.2.5.) Wartość części: 41400 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru: Liczba przyznanych punktów = [ cena oferty najtańszej / cena oferty badanej ] x 50% x 100 Ilość punktów w kryterium oceny ofert „Cena oferty brutto” zostanie wyliczona, jako stosunek najniższej ceny spośród zaoferowanych do ceny oferty badanej, następnie otrzymany iloraz zostanie pomnożony przez liczbę odpowiadającą wadze kryterium oraz przez liczbę 100. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena oferty brutto” wynosi 50 punktów. Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” - D: Do obliczenia wartości punktowej w kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” będzie brane pod uwagę doświadczenie osób (osób trenerskich) wskazanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, a do oceny oferty Zamawiający przyzna punkty zgodnie z zasadami określonymi poniżej: a) doświadczenie w prowadzeniu metodami aktywnymi szkoleń, warsztatów i /lub zajęć na uczelni wyższej w okresie ostatnich 3 lat (maksymalnie 20 pkt): • doświadczenie 20 godzin szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat - 0 pkt (oznacza spełnienie warunku udziału w postępowaniu) • doświadczenie 21 - 40 godzin szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat - 5 pkt • doświadczenie 41 - 60 godzin szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat - 10 pkt • doświadczenie powyżej 60 godzin szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat - 20 pkt b) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w ramach zamawianego tematu w okresie ostatnich 5 lat (maksymalnie 30 pkt): • doświadczenie minimum 250 godzin w okresie ostatnich 5 lat - 0 pkt (oznacza spełnienie warunku udziału w postępowaniu) • doświadczenie 251 - 285 godzin w okresie ostatnich 5 lat - 10 pkt • doświadczenie 286 - 320 godzin w okresie ostatnich 5 lat - 20 pkt • doświadczenie powyżej 320 godzin w okresie ostatnich 5 lat - 30 pkt W kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” otrzymany wynik stanowić będzie średnią arytmetyczną uzyskanych punktów zgodnie z poniższym wzorem: D = [ D1 + D2 ] / 2 gdzie: D - Doświadczenie osób, które będą skierowane do realizacji zamówienie D1 - suma punktów przyznanych w kryterium "Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia" dla pierwszej osoby trenerskiej D2 - suma punktów przyznanych w kryterium "Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia" dla drugiej osoby trenerskiej Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” wynosi 50 punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 50
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 50
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych: Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 1. Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych: Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 1. Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - potwierdzający spełnianie warunku określonego w Rozdziale V ust. 2 pkt 4 SWZ dla poszczególnej części zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-05 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-05 10:10
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-03
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:
Część 1 : Tak
Część 2 : Tak
Część 3 : Tak
Część 4 : Tak
Część 5 : Tak