Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Sukcesywne dostawy profesjonalnych środków chemicznych do SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSWiA w Kołobrzegu z podziałem na 2 zadania
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SANATORIUM UZDROWISKOWE MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJIW KOŁOBRZEGU
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330904944
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Portowa 22
1.5.2.) Miejscowość: Kołobrzeg
1.5.3.) Kod pocztowy: 78-100
1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mswia.kolobrzeg.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Sukcesywne dostawy profesjonalnych środków chemicznych do SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSWiA w Kołobrzegu z podziałem na 2 zadania
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-30f5428b-06b0-4e57-91fd-de4bf8dee233
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00225500
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00043258/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.4 Sukcesywne dostawy profesjonalnych środków chemicznych do SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSWiA w Kołobrzegu z podziałem na 2 zadania
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy Pzp, komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski ( w tym o wyjaśnienie treści SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są wyłącznie poprzez ich złożenia na Platformie OpenNexus pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/mswia.kolobrzeg/proceedings (zwanej dalej „Platformą"). 2) Korespondencja przekazana zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę. 3) Adres Platformy: https://platformazakupowa.pl/pn/mswia.kolobrzeg/proceedings
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4 , Linux, lub ich nowsze wersje;zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalna wersja 10 0.; włączona obsługa JavaScript;zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3; oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący; zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Zamawiający informuje, że instrukcje z korzystania z Platformy, dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. Zalecenia: Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z „OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”: zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .xls, .jpg, (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf; w celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7z; wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .gif, .bmp, .numbers, .pages. komunikacja z wykonawcami odbywa się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email;korespondencja przekazana zamawiającemu w inny sposób niż za pomocą Platformy na przykład listownie, mailem nie będzie brana pod uwagę; Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków;podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1;zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu;zamawiający zaleca aby nie wprowadzić jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym.Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. Ze względu na ograniczoną ilość znaków szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych znajdują się w rozdziale I podrozdziale 3 pkt 1 niniejszej SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1)Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej "RODO", w celu umożliwienia korzystania za środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie, do upływu terminu na ich wniesienie. 2)Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, zamawiający informuje, że: administratorem a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE (jeżeli dotyczy) również podmiotem przetwarzającym wszelkie dane osobowe osób fizycznych związanych z niniejszym postępowaniem jest SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowe MSWiA w Kołobrzegu. 3)Inspektor Ochrony Danych dostępny jest pod adresem email: [email protected], tel. 94 3544620, wew. 1030. 4)Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia. 5)Odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy oraz umowy dofinansowania (jeżeli dotyczy). 6)Ww. dane osobowe będą przechowywane odpowiednio: −przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego – jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata; −przez okres, o którym mowa w art. 125 ust. 4 lit. d) w zw. z art. 140 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego nr 1303/2013 z dnia 17.12.2013 r. w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE; −do czasu przeprowadzania archiwizacji dokumentacji - w zakresie określonym w przepisach o archiwizacji. 7)Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy. 8)W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. 9)Osoba fizyczna, której dane osobowe dotyczą posiada: a)na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do ww. danych osobowych. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, zamawiający może żądać od osoby, występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia; b)na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ww. danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników); c)na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania. W przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; d)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Z uwagi na ograniczoną ilość znaków pełna treść klauzuli dotyczącej ochrony danych osobowych została zawarta w SWZ, Rozdział I, pkt 16.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.262.5.2026.AS
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Sukcesywne dostawy profesjonalnych środków chemicznych do SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSWiA w Kołobrzegu z podziałem na 2 zadania
Część nr 1: Profesjonalne środki chemiczne do gastronomii
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym warunki realizacji zamówienia określają:
1) opis przedmiotu zamówienia/asortyment stanowiący załącznik nr 5.1 do SWZ;
2) projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 4 .1 do SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV: 24950000-8 - Specjalistyczne produkty chemiczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
24960000-1 - Różne produkty chemiczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 4) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w zakresie części (zadań) 1 – 2 zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: Lp. Opis kryterium oceny waga kryterium (%) 1. Cena 60,00 % 2. Termin dostawy 20,00 % 3. Termin rozpatrzenia reklamacji – wady jakościowe 20,00 % 1) Cena – 60,00% Sposób przyznania punktów w kryterium „cena”: [C] – 60,00 pkt Ww. kryterium będzie obliczone za pomocą następującego wzoru: najniższa cena ofertowa Cena = -------------------------------------------- x 100 x 60% cena badanej oferty W kryterium „cena” oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami zaokrąglania. 2) Termin dostawy – 20,00% Jako kryterium: „Termin dostawy” zamawiający przyjmuje termin realizacji zamówienia cząst-kowego. Sposób przyznawania punktów w kryterium „Termin dostawy”: [D] – 20,00 pkt W ramach kryterium „Termin dostawy” ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: − dla terminu dostawy wynoszącego 5 dni roboczych – 0,00 pkt; − dla terminu dostawy wynoszącego 4 dni robocze – 10,00 pkt; − dla terminy dostawy wynoszącego 3 dni robocze – 20,00 pkt; Maksymalny termin dostawy wynosi 5 dni roboczych. Jeżeli wykonawca zaproponuje „termin dostawy” dłuższy niż 5 dni roboczych to oferta wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ. Niepodanie przez wykonawcę oferowanego „terminu dostawy” spowoduje, że oferta otrzyma 0,00 pkt, a zamawiający przyjmie, iż wykonawca zobowiązany będzie do zachowania „terminu dostawy” wynoszącego 5 dni roboczych. Jeżeli wykonawca poda minimalny „termin dostawy” krótszy niż 3 dni robocze do oceny ofert w kryterium „termin dostawy” zostanie przyjęty termin 3 dni roboczych czyli minimalny, zgodny z żądaniem i możliwościami zamawiającego, natomiast do umowy zostanie wprowadzony termin oferowany przez wykonawcę. Wykonawca składa oświadczenie co do oferowanego „terminu dostawy” w formularzu oferty stanowiącym załączniki nr 1 do SWZ. 3) Termin rozpatrzenia reklamacji – wady jakościowe [R] – 20,00% „Termin rozpatrzenia reklamacji – wady jakościowe” (dalej – termin rozpatrzenia reklama-cji) W ramach kryterium „Termin rozpatrzenia reklamacji – wady jakościowe” ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: − dla terminu rozpatrzenia reklamacji wynoszącego 14 dni roboczych – 0,00 pkt; − dla terminu rozpatrzenia reklamacji wynoszącego od 11 do 13 dni roboczych – 5,00 pkt; − dla terminu rozpatrzenia reklamacji wynoszącego od 8 do 10 dni roboczych – 10,00 pkt; − dla terminu rozpatrzenia reklamacji wynoszącego do 7 dni roboczych – 20,00 pkt. Maksymalny termin rozpatrzenia reklamacji wynosi 14 dni roboczych. Jeżeli wykonawca zaproponuje „termin rozpatrzenia reklamacji” dłuższy niż 14 dni roboczych to oferta wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ. Niepodanie przez wykonawcę oferowanego „terminu rozpatrzenia reklamacji” spowoduje, że oferta otrzyma 0,00 pkt, a zamawiający przyjmie, iż wykonawca zobowiązany będzie do zachowania „terminu rozpatrzenia reklamacji” wynoszącego 14 dni roboczych. Jeżeli wykonawca poda minimalny „termin rozpatrzenia reklamacji” krótszy niż 7 dni robocze do oceny ofert w kryterium „termin rozpatrzenia reklamacji” zostanie przyjęty termin 7 dni roboczych czyli minimalny, zgodny z żądaniem i możliwościami zamawiającego, natomiast do umowy zostanie wprowadzony termin oferowany przez wykonawcę. Wykonawca składa oświadczenie co do oferowanego „terminu rozpatrzenia reklamacji” w formularzu oferty stanowiącym załączniki nr 1 do SWZ. Całkowita ilość punktów przyznanych ofercie na podstawie oceny przyjętych kryteriów nastąpi poprzez ich łączne zsumowanie wg następującego wzoru: S = C + D + R
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin rozpatrzenia reklamacji – wady jakościowe
4.3.6.) Waga: 20,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Sukcesywne dostawy profesjonalnych środków chemicznych do SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSWiA w
Kołobrzegu z podziałem na 2 zadania
Część nr 2: Profesjonalne środki chemiczne do dezynfekcji
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym warunki realizacji zamówienia określają:
1) opis przedmiotu zamówienia/asortyment stanowiący załącznik nr 5.2 do SWZ;
2) projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 4 .2 do SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV: 33631600-8 - Środki antyseptyczne i dezynfekcyjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 4) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w zakresie części (zadań) 1 – 2 zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: Lp. Opis kryterium oceny waga kryterium (%) 1. Cena 60,00 % 2. Termin dostawy 20,00 % 3. Termin rozpatrzenia reklamacji – wady jakościowe 20,00 % 1) Cena – 60,00% Sposób przyznania punktów w kryterium „cena”: [C] – 60,00 pkt Ww. kryterium będzie obliczone za pomocą następującego wzoru: najniższa cena ofertowa Cena = -------------------------------------------- x 100 x 60% cena badanej oferty W kryterium „cena” oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami zaokrąglania. 2) Termin dostawy – 20,00% Jako kryterium: „Termin dostawy” zamawiający przyjmuje termin realizacji zamówienia cząst-kowego. Sposób przyznawania punktów w kryterium „Termin dostawy”: [D] – 20,00 pkt W ramach kryterium „Termin dostawy” ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: − dla terminu dostawy wynoszącego 5 dni roboczych – 0,00 pkt; − dla terminu dostawy wynoszącego 4 dni robocze – 10,00 pkt; − dla terminy dostawy wynoszącego 3 dni robocze – 20,00 pkt; Maksymalny termin dostawy wynosi 5 dni roboczych. Jeżeli wykonawca zaproponuje „termin dostawy” dłuższy niż 5 dni roboczych to oferta wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ. Niepodanie przez wykonawcę oferowanego „terminu dostawy” spowoduje, że oferta otrzyma 0,00 pkt, a zamawiający przyjmie, iż wykonawca zobowiązany będzie do zachowania „terminu dostawy” wynoszącego 5 dni roboczych. Jeżeli wykonawca poda minimalny „termin dostawy” krótszy niż 3 dni robocze do oceny ofert w kryterium „termin dostawy” zostanie przyjęty termin 3 dni roboczych czyli minimalny, zgodny z żądaniem i możliwościami zamawiającego, natomiast do umowy zostanie wprowadzony termin oferowany przez wykonawcę. Wykonawca składa oświadczenie co do oferowanego „terminu dostawy” w formularzu oferty stanowiącym załączniki nr 1 do SWZ. 3) Termin rozpatrzenia reklamacji – wady jakościowe [R] – 20,00% „Termin rozpatrzenia reklamacji – wady jakościowe” (dalej – termin rozpatrzenia reklama-cji) W ramach kryterium „Termin rozpatrzenia reklamacji – wady jakościowe” ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: − dla terminu rozpatrzenia reklamacji wynoszącego 14 dni roboczych – 0,00 pkt; − dla terminu rozpatrzenia reklamacji wynoszącego od 11 do 13 dni roboczych – 5,00 pkt; − dla terminu rozpatrzenia reklamacji wynoszącego od 8 do 10 dni roboczych – 10,00 pkt; − dla terminu rozpatrzenia reklamacji wynoszącego do 7 dni roboczych – 20,00 pkt. Maksymalny termin rozpatrzenia reklamacji wynosi 14 dni roboczych. Jeżeli wykonawca zaproponuje „termin rozpatrzenia reklamacji” dłuższy niż 14 dni roboczych to oferta wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ. Niepodanie przez wykonawcę oferowanego „terminu rozpatrzenia reklamacji” spowoduje, że oferta otrzyma 0,00 pkt, a zamawiający przyjmie, iż wykonawca zobowiązany będzie do zachowania „terminu rozpatrzenia reklamacji” wynoszącego 14 dni roboczych. Jeżeli wykonawca poda minimalny „termin rozpatrzenia reklamacji” krótszy niż 7 dni robocze do oceny ofert w kryterium „termin rozpatrzenia reklamacji” zostanie przyjęty termin 7 dni roboczych czyli minimalny, zgodny z żądaniem i możliwościami zamawiającego, natomiast do umowy zostanie wprowadzony termin oferowany przez wykonawcę. Wykonawca składa oświadczenie co do oferowanego „terminu rozpatrzenia reklamacji” w formularzu oferty stanowiącym załączniki nr 1 do SWZ. Całkowita ilość punktów przyznanych ofercie na podstawie oceny przyjętych kryteriów nastąpi poprzez ich łączne zsumowanie wg następującego wzoru: S = C + D + R
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin rozpatrzenia reklamacji – wady jakościowe
4.3.6.) Waga: 20,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda złożenia przez wykonawcę podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda złożenia przez wykonawcę podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-12 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/mswia.kolobrzeg/proceedings
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-12 12:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-10
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:
Część 1 : Tak
Część 2 : Tak