Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Szkolenia pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Bytomiu w ramach realizacji projektu „Work & smile – Ruszamy po zdrowie”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Bytomiu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276729773
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Łagiewnicka 15
1.5.2.) Miejscowość: Bytom
1.5.3.) Kod pocztowy: 41-902
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bytom.praca.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Szkolenia pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Bytomiu w ramach realizacji projektu „Work & smile – Ruszamy po zdrowie”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7c1b2c1d-2f24-4400-b56f-30f41715af65
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00230133
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-06
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00224169/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Szkolenia pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Bytomiu w ramach realizacji projektu „Work & smile – Ruszamy po zdrowie”.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Projekt „Work & smile – Ruszamy po zdrowie”, w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny Plus), FESL.05.00-Fundusze Europejskie dla rynku pracy, Działanie FESL.05.13-Zdrowy pracownik
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected] . Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że ofertę należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-zamówienia.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jestdostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych , z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected] . Szczegółowe informacje dostępne są w treści rozdz. XII SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DA.331.16.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 235345,50 PLN
4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 153970,50 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch szkoleń dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Bytomiu, w ramach realizacji projektu pn.: „Work & smile – Ruszamy po zdrowie”, w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny Plus)
Postępowanie nie zostało podzielone na części.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację dwóch szkoleń pn.:
1. „Ergonomia pracy siedzącej”
2. „Zapobieganie nadwadze i otyłości oraz chorobom przewlekłym poprzez edukację pracowników PUP w zakresie zdrowego żywienia”
1. Szkolenie pn.: „Ergonomia pracy siedzącej”
Założono szkolenie dla 60 osób w 6 grupach szkoleniowych (liczba uczestników szkolenia w grupie do 10 os.)
Szkolenie: 2 dniowe, 12 h (2x 6h). 1 godzina szkoleniowa to 45 minut.
Miejsce odbywania zajęć: w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Bytomiu.
Termin realizacji szkolenia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2026 r. (w godzinach pracy Urzędu).
Forma szkolenia: warsztaty, mini wykłady, ćwiczenia z naciskiem na ćwiczenia praktyczne.
W koszcie szkolenia należy uwzględnić m.in:
- wynagrodzenie wykładowców, honorarium + marża organizatora,
- materiały szkoleniowe: zestaw do ćwiczeń niezbędny do wykonywania samodzielnych ćwiczeń w biurze i w domu tj.
• jeżyk sensoryczny wraz z pompką – średnica 33 cm;
• wałek do masażu z wypustkami 90 cm, średnica 15 cm, twardość średnia, wykonany z pianki EVA;
• piłka do masażu sensorycznego z kolcami 10 cm, twarda, tworzywo PCV;
• zestaw 5 krótkich gum oporowych do ćwiczeń, szerokość 5 cm, liczba gum w zestawie 5 sztuk, długość ok. 30-35 cm ).
- poczęstunek, usługa cateringowa: (kawa, herbata, woda, świeże owoce, zdrowe przekąski typu ciasteczka owsiane, mini wrapy lub kanapki z pełnoziarnistego pieczywa, musy owoce mieszanki orzechów, suszonych owoców),
- obiad 2 daniowy, usługa cateringowa: danie główne powinno odpowiadać standardowi restauracyjnemu, z wykorzystaniem świeżych surowców gastronomicznych wysokiej jakości, charakterystycznych dla usług cateringowych obsługujących szkolenia i spotkania biznesowe.
Nie dopuszcza się dań typu fast food, instant.
- walidacja nabytych umiejętności/ kompetencji + zaświadczenie.
Zakres tematyczny:
• znajomość budowy kręgosłupa, choroby kręgosłupa i ich przyczyny, zespół cieśni nadgarstka i inne schorzenia mięśniowo- szkieletowe,
• profilaktyczne ćwiczenia do samodzielnego wykonania w biurze i domu,
• co zrobić, aby nie bolało? Ćwiczenia ruchowe,
• test–jak dobrze znasz swoje ciało?
• co zrobić, jeżeli odczuwasz nagły i ostry ból kręgosłupa,
• znaczenie ruchu i aktywności fizycznej w życiu,
• ergonomia pracy siedzącej (usiądź prawidłowo, ucisk na mięśnie i nerwy).
2. Szkolenie pn.: „Zapobieganie nadwadze i otyłości oraz chorobom przewlekłym poprzez edukację pracowników PUP w zakresie zdrowego żywienia” wraz z konsultacją dietetyczną i opracowaniem diety dla 51 osób
Założono szkolenie dla 51 osób w 5 grupach szkoleniowych (liczba uczestników szkolenia w grupie do 11 os.)
Szkolenie: 2 dniowe, 12 h (2x 6h). 1 godzina szkoleniowa to 45 minut.
Miejsce odbywania zajęć: Bytom, poza terenem Urzędu.
Termin realizacji szkolenia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2026 r.
Forma szkolenia: zajęcia prowadzone w formie wykładów, ćwiczeń.
W koszcie szkolenia należy uwzględnić m.in:
- wynagrodzenie wykładowców,
- wynajem sali szkoleniowej.
- walidacja nabytych umiejętności/ kompetencji + zaświadczenie
- materiały szkoleniowe – blender personalny na USB (pojemność kielicha min. 400 ml).
• Materiał bidonu: tworzywo sztuczne, lekkie i wysoko odporne na uszkodzenia z pełnym bezpieczeństwem zdrowotnym, wolny od BPA (BPA Free) oraz innych bisfenoli, nietoksyczny, nie zmieniający smaku napojów i bezpieczny w zmywarkach
• Moc: min. 250 W
• Ładowanie: USB-C
• Tryb Pulse (Pulsacyjny)
• Szczelność: zakrętki z blokadą ustnika i solidną uszczelką, która nie przecieka
- poczęstunek, usługa cateringowa: (kawa, herbata, woda, świeże owoce, zdrowe przekąski typu ciasteczka owsiane, mini wrapy lub kanapki z pełnoziarnistego pieczywa, musy owoce mieszanki orzechów, suszonych owoców),
- obiad 2 daniowy, usługa cateringowa:
danie główne powinno odpowiadać standardowi restauracyjnemu, z wykorzystaniem świeżych surowców gastronomicznych wysokiej jakości, charakterystycznych dla usług cateringowych obsługujących szkolenia i spotkania biznesowe. Nie dopuszcza się dań typu fast food, instant.
- konsultacja dietetyczna i opracowanie miesięcznej diety
Zakres tematyczny:
• zapobieganie nadwadze, otyłości oraz chorobom przewlekłym,
• wpływ sposobu żywienia na zdrowie,
• profilaktyka żywieniowa chorób cywilizacyjnych,
• porady żywieniowe dla pracowników biurowych,
• etykiety produktów spożywczych,
• odporność, mikrobiota i praca jelit,
• planowanie posiłków,
• przygotowywanie posiłków typu lunchbox, zdrowe koktajle
Uczestnik szkolenia otrzyma zaświadczenie ukończenia szkolenia oraz dokument potwierdzający uzyskanie kompetencji.
4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-14 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-14 10:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-12