Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Kompleksowa organizacja festiwalu COSMICON w Planetarium Śląskim Parku Nauki
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Planetarium i Obserwatorium Astronomiczne im. M. Kopernika
1.3.) Oddział zamawiającego: Planetarium Śląskie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000195854
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Al. Planetarium 4
1.5.2.) Miejscowość: Chorzów
1.5.3.) Kod pocztowy: 41-500
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki
1.5.7.) Numer telefonu: 322540055
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.planetarium.edu.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-27533d26-f60e-4037-b1d0-e86e3014c71e
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00230807
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-06
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00098569/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.3 Organizacja wydarzenia o charakterze naukowo popularyzacyjnym - Cosmicon
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.12.) Nazwa projektu lub programu:
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00177762
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: PLS-AS.253.3.2026
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 460162,60 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja festiwalu COSMICON.
Usługa organizacji i przeprowadzenia festiwalu „Cosmicon” (zwanej dalej także „usługą”) będzie polegała w szczególności na realizacji niżej wymienionych zadań:
Zadanie 1 – Program i strefy festiwalu.
Zadanie obejmuje:
realizację programu merytorycznego wydarzenia w oparciu o Opis Przedmiotu Zamówienia opracowanego przez Zamawiającego, organizację stref tematycznych, aranżację przestrzeni przeznaczonej do realizacji festiwalu;
Zadanie 2 – Technika i zabezpieczenie wydarzenia.
Zadanie obejmuje zabezpieczenie:
infrastruktury technicznej, infrastruktury elektroenergetycznej, infrastruktury porządkowej, obsługi medycznej, innej obsługi niezbędnej podczas wydarzenia;
Zadanie 3 – Prelegenci, moderatorzy i atrakcja muzyczna.
Zadanie obejmuje:
zapewnienie udziału prelegentów i moderatorów wyznaczonych przez Zamawiającego
organizację muzycznej atrakcji festiwalowej;
Zadanie 4 – Catering.
Zadanie obejmuje:
usługę cateringową dla prelegentów, gości VIP oraz obsługi wskazanej przez Zamawiającego;
Zadanie 5 – Promocja wydarzenia.
Zadanie obejmuje działania informacyjne i promocyjne:
materiały obejmujące identyfikację wizualną, oznakowanie wydarzenia, materiały promocyjne, dokumentację audiowizualną.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 473550,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 737800,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 566000,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 5 Żywiołów Dastin Wawrzyniak
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7551926607
7.3.3) Ulica: Powstańców 34
7.3.4) Miejscowość: Głogówek
7.3.5) Kod pocztowy: 48-250
7.3.6.) Województwo: opolskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-05-04
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 566000,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: