Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Organizacja podróży na potrzeby Instytutu Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT EUROPEJSKIEJ SIECI PAMIĘĆ I SOLIDARNOŚĆ
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 360483100
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Zielna 37
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-108
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.) Numer telefonu: 22 39 57 600
1.5.8.) Numer faksu: 22 39 57 601
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: office@enrs.eu
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://enrs.eu/pl/about-us
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Organizacja podróży na potrzeby Instytutu Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b3b4a8a1-611c-404c-985b-335d9953585d
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00231937
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-06
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00004884/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Kompleksowa obsługa podróży służbowych na potrzeby zamawiającego
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z rozdziałem 11 SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ADM.261.1.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja podróży na potrzeby Zamawiającego obejmująca:
a) wyszukiwanie połączeń, rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych,
b) wyszukiwanie połączeń, rezerwację i sprzedaż biletów kolejowych na trasach krajowych i zagranicznych,
c) wyszukiwanie połączeń, rezerwację i sprzedaż biletów autokarowych (autokar, autobus, minibus), na trasach krajowych i zagranicznych;
d) wyszukiwanie noclegów, rezerwację, sprzedaż i dostarczanie voucherów na noclegi w kraju i zagranicą,
e) organizację dodatkowych usług hotelowych zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem,
f) wyszukiwanie ofert, rezerwację i sprzedaż usługi wynajmu samochodu,
g) organizacja transportu lokalnego dla uczestników wybranych projektów i przedsięwzięć (np. wynajem autokaru lub busa), obejmująca zapewnienie pojazdów, kierowców, logistykę przejazdów oraz koordynację realizacji transportu zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego – w kraju i za granicą.Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
2. Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 2 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
60400000-2 - Usługi transportu lotniczego
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Informacja o zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. 2. Zamówienia, o których mowa w ust. 1, będą polegały na powtórzeniu usług podobnych do usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. 3. Zakresem rzeczowym usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w ust. 1, mogą być w szczególności usługi obejmujące organizację podróży służbowych Zamawiającego, w tym: a. wyszukiwanie połączeń, rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, b. wyszukiwanie połączeń, rezerwację i sprzedaż biletów kolejowych na trasach krajowych i zagranicznych, c. wyszukiwanie połączeń, rezerwację i sprzedaż biletów autokarowych lub autobusowych, d. wyszukiwanie noclegów, rezerwację i sprzedaż usług hotelowych oraz dostarczanie voucherów hotelowych w kraju i za granicą, e. organizację dodatkowych usług hotelowych zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, f. wyszukiwanie ofert, rezerwację i sprzedaż usług wynajmu samochodów, g. organizację transportu lokalnego dla uczestników projektów i przedsięwzięć Zamawiającego, w tym wynajem autokarów lub busów wraz z kierowcą oraz koordynację logistyczną przejazdów, h. inne usługi związane z organizacją podróży służbowych, podobne do usług objętych zamówieniem podstawowym. 4. Zamówienia, o których mowa w ust. 1, będą realizowane na warunkach analogicznych do określonych dla zamówienia podstawowego, w szczególności w zakresie standardów realizacji usług oraz sposobu rozliczeń. 5. Łączna wartość zamówień, o których mowa w ust. 1, nie przekroczy 27% wartości zamówienia podstawowego. 6. Zamówienia, o których mowa w ust. 1, będą udzielane w przypadku wystąpienia zwiększonego zapotrzebowania na usługi objęte przedmiotem zamówienia, w szczególności w związku z: a. realizacją nowych projektów lub przedsięwzięć Zamawiającego, b. zwiększoną liczbą wydarzeń, konferencji, spotkań międzynarodowych lub delegacji służbowych, c. koniecznością zapewnienia ciągłości obsługi organizacji podróży dla Zamawiającego, d. rozszerzeniem działalności Zamawiającego lub powierzeniem mu nowych zadań. 7. Zamówienia, o których mowa w ust. 1, będą udzielane w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 8. Miejscem realizacji zamówień, o których mowa w ust. 1, będzie miejsce wskazane przez Zamawiającego, zgodnie z charakterem organizowanych podróży, zarówno na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jak i poza jej granicami.
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 80
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas przesłania oferty na złożone zamówienie dla wszystkich usług objętych niniejszym postępowaniem
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Zamawiający - przed wyborem najkorzystniejszej oferty – z zastrzeżeniem art. 274 ust. 4 ustawy, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 4. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający - przed wyborem najkorzystniejszej oferty – z zastrzeżeniem art. 274 ust. 4 ustawy, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 2. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, może polegać na zdolnościach innych podmiotów. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zdolności innych podmiotów warunek, o którym mowa powyżej, musi spełniać ten Wykonawca samodzielnie lub łącznie z podmiotami, na których zasoby Wykonawca się powołuje. 3. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu usługi i ich wartości, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) – oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty- opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - załącznik nr 6 do SWZ.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-15 16:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-15 16:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-13