Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Kompleksowa obsługa prawna,obsługa zamówień publicznych w ramach realizacji projektu "Transformacja Muzeum Przyrodniczo-Leśnego BPN w nowoczesne centrum interaktywnej edukacji ekologicznej...
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: BIAŁOWIESKI PARK NARODOWY
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 200664828
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Park Pałacowy 11
1.5.2.) Miejscowość: Białowieża
1.5.3.) Kod pocztowy: 17-230
1.5.4.) Województwo: podlaskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński
1.5.7.) Numer telefonu: +48 85 682 97 11
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ewa.moroz-keczynska@bpn.com.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bpn.com.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Kompleksowa obsługa prawna,obsługa zamówień publicznych w ramach realizacji projektu "Transformacja Muzeum Przyrodniczo-Leśnego BPN w nowoczesne centrum interaktywnej edukacji ekologicznej...
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d592a45b-474a-4c94-ad48-1db63c305f88
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00235566
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-08
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00088659/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Wybór kancelarii prawnej
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
FEPW.02.03-IW.01-0040/24
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://bialowieskipn.ezamawiajacy.pl/pn/bialowieskipn/demand/275226/notice/public/details
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. 2.Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link: https://bialowieskipn.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja”. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem. 3.Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://bialowieskipn.ezamawiajacy.pl. 4.Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową Zamawiającego. 5.Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od Wykonawcy przy wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z Wykonawcami zostały opisane w instrukcji dla Wykonawców, która jest udostępniona na platformie zakupowej Zamawiającego. Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://bialowieskipn.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą kolejnością. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. Mając to na uwadze, Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego, podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. 6.Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://bialowieskipn.ezamawiajacy.pl: • Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe); • Komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przed producenta; • Wybrana przeglądarka internetowa wspierana przez producenta, np. Microsoft Edge, Firefox, Google Chrome, obsługująca TLS 1.s; • Włączona obsługa JavaScript; • Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie PDF. 7.Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą Platformy: 1)pod numerem telefonu: +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00); 2)pod adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Opisano wWZ i załącznikach
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.26.1.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi polegającej na:
• obsłudze prawnej zgodnie z Ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1564 z późn. zm.) oraz Ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 499 z późn. zm.),
• obsłudze zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) oraz aktów wykonawczych do ustawy Pzp, na rzecz Białowieskiego Parku Narodowego przy realizacji projektu o nazwie „Transformacja Muzeum Przyrodniczo-Leśnego Białowieskiego Parku Narodowego w nowoczesne centrum interaktywnej edukacji ekologicznej i interpretacji środowiska przyrodniczego” dofinansowanego z Funduszy Europejskich dla Polski Wschodniej 2021-2027; nr umowy FEPW.02.03-IW.01-0040/24.
Zakres obsługi obejmuje w szczególności:
1. Przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór inwestora zastępczego (m.in. ustalenie szacunkowej wartości zamówienia, sporządzenie analizy potrzeb i wymagań, opracowanie dokumentacji postępowania, opis przedmiotu zamówienia, SWZ, ustalenie warunków udziału w postępowaniu i podstaw wykluczenia Wykonawców, ustalenie kryteriów oceny ofert, sporządzenie wzoru umowy, badanie i ocena ofert, przygotowanie i publikacja ogłoszeń w odpowiednim publikatorze, przygotowanie odpowiedzi na pytania Wykonawców i ich udostępnienie, przygotowanie ewentualnych zmian SWZ i ogłoszeń oraz ich udostępnienie; sporządzenie protokołu postępowania wraz z załącznikami).
2. Reprezentację Zamawiającego w postępowaniach odwoławczych przed KIO oraz w postępowaniach sądowych związanych z wyborem inwestora zastępczego (w tym przygotowanie wszelkiej dokumentacji).
3. Nadzór prawny nad postępowaniami prowadzonymi przez inwestora zastępczego (w szczególności w zakresie wyboru Wykonawców usług, dostaw i robót budowlanych związanych z realizacją Projektu);
4. Bieżące doradztwo prawne przez cały okres realizacji Projektu, obejmujące doradztwo z zakresu prawa, administracyjnego, budowlanego, cywilnego, zamówień publicznych oraz prawa autorskiego, w tym wsparcie przy czynnościach wymagających uzgodnień.
5. Nadzór prawny nad czynnościami inwestora w trakcie realizacji usług, dostaw i robót budowlanych przy wykonaniu wystawy stałej (kontrola działań inwestora z punktu widzenia zgodności z przepisami i umową).
6. Model realizacji usług: usługi będą realizowane w modelu mieszanym: co do zasady zdalnie (z wykorzystaniem poczty elektronicznej, telefonu oraz wideokonferencji). Czynności wymagające osobistej obecności będą wykonywane stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego, wyłącznie w razie obiektywnej potrzeby.
7. Terminy reakcji przyjęte do wyceny: na potrzeby oszacowania wartości zamówienia przyjmuje się następujące orientacyjne terminy reakcji w sprawach standardowych: a. potwierdzenie otrzymania korespondencji oraz wstępna analiza – do 24 godzin (dni robocze), b. przygotowanie stanowiska lub projektu odpowiedzi – do 36 godzin (dni robocze). c. w sprawach bardziej złożonych terminy realizacji będą uzgadniane indywidualnie.
8. Okres i intensywność realizacji zamówienia: planowany okres realizacji zamówienia obejmuje czas od III kwartału 2026 r. do końca IV kwartału 2028 r.
9. Przyjmuje się, że największa intensywność czynności objętych zamówieniem, w szczególności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych, przypadnie na rok 2026.
10. W latach 2027–2028 zakres prac będzie miał charakter podtrzymujący i obejmować będzie przede wszystkim bieżące doradztwo prawne, nadzór nad realizacją umów, wsparcie w czynnościach administracyjnych oraz pozostawanie w gotowości do podejmowania czynności interwencyjnych, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca zapewni ciągłość obsługi w podanym wyżej zakresie przez cały okres realizacji projektu.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79000000-4 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
79000000-4 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania
79100000-5 - Usługi prawnicze
79110000-8 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej
79130000-4 - Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-20 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://bialowieskipn.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-20 11:15
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-18