Ogłoszenie o zamówieniu Usługi „OCHRONA OBIEKTU WOJEWÓDZKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W KRAKOWIE”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278155
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Rajska 1
1.5.2.) Miejscowość: Kraków
1.5.3.) Kod pocztowy: 31-124
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rajska.info
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
„OCHRONA OBIEKTU WOJEWÓDZKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W KRAKOWIE”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aca0f45b-21a8-4bc4-a535-102cec1b9af7
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00238144
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-11
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00063266/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Ochrona obiektu Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest przy użyciu systemu zapewniającego obsługę procesu udzielania zamówień - platformy E-zamówienia, adres strony: https://ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja miedzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu: - platformy E-zamówienia która dostępna jest pod adresem : https://ezamowienia.gov.pl; - poczty elektronicznej - adres e-mail: [email protected] Szczegóły zawiera rozdział III SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzule informacyjne z art 13 i z art 14 RODO zawiera załącznik nr 9 do SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: SP.271.1.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 2018064,00 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie usług:
1) Usługi ochrony fizycznej osób i usługi ochrony mienia w budynku WBP przy ul. Rajskiej 1 w Krakowie (czterokondygnacyjny budynek o powierzchni użytkowej ok. 11500 m2). Budynek WBP w Krakowie w Krakowie przy ul. Rajskiej 1 został ujęty w ewidencji obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie, ponad to jest wpisany do rejestru zabytków nieruchomych województwa małopolskiego
2) Usługi ochrony fizycznej osób i mienia w lokalu Arteteki, mieszczącego się w budynku Małopolskiego Ogrodu Sztuki przy ul. Rajskiej 12 w Krakowie (łączna powierzchnia użytkowa ok. 1090 m2).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres obowiązków pracowników ochrony zawiera Załącznik nr 1 do` niniejszej SWZ opis przedmiotu zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-07-01 do 2028-06-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) Kryterium cena (C) - waga kryterium wynosi 60%, 2) Kryterium czas przyjazdu grupy interwencyjnej (T) - waga kryterium wynosi 40%. 2. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi zasadami: 1) Kryterium cena (C). Cena brutto zaoferowana w złożonej Ofercie za realizację przedmiotu zamówienia. W kryterium tym można otrzymać maksymalnie 60 punktów. Oferty zostaną przeliczone wg wzoru: C = Cmin/Cbad x 100 x 60% gdzie: C- liczba punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium cena, Cmin — najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Cbad - cena brutto oferty badanej. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2) Kryterium czas przyjazdu grupy interwencyjnej (T). Czas przyjazdu grupy interwencyjnej podany w minutach od momentu zgłoszenia. W kryterium tym można otrzymać maksymalnie 40 punktów. Wykonawca deklaruje w formularzu ofertowym czas przyjazdu grupy interwencyjnej w trakcie „dnia” tj. w godz. 07:01-21:00. Zadeklarowany czas przyjazdu musi mieścić się w przedziale czasowym od 7 do 10 minut liczonych od momentu zgłoszenia (czas dojazdu powinien być podany w pełnych minutach). Podanie czasu przyjazdu grupy interwencyjnej krótszego niż 7 minut będzie skutkowało przyznaniem punktów w wysokości jak dla 7 minut. Podanie czasu przyjazdu grupy interwencyjnej dłuższego niż 10 minut będzie skutkowało nie przyznaniem punktów w tym kryterium. Oferty zostaną przeliczone wg wzoru: T = Tmin/Tbad x 100 x 40% gdzie: T- liczba punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium czas przyjazdu, Tmin — najkrótszy zaoferowany czas przyjazdu spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Tbad - czas przyjazdu oferty badanej. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Końcowa ocena oferty (N) ustalona zostanie jako łączna suma punktów uzyskanych za poszczególne kryteria oceny ofert, według wzoru: N = C + T gdzie: N - oznacza łączną sumę punktów otrzymanych w kryterium cena (C) i kryterium czas przyjazdu grupy interwencyjnej (T). C- liczba punktów przyznanych w kryterium cena T- liczba punktów przyznanych w kryterium czas przyjazdu, Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej Ofert będzie przedstawiać taki sam bilans ceny (C) i kryterium czas dojazdu (T) Zamawiający spośród tych Ofert wybierze Ofertę która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostaną złożone Oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego Ofert dodatkowych (art. 248 ust. 3 ustawy); Wykonawcy, składając Oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach. 5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w SWZ oraz otrzyma łącznie największą liczbę punktów w obu kryteriach oceny ofert, co potwierdzi, że oferta przedstawia najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny. 6. Zamawiający w ramach niniejszego postępowania będzie stosował zasady wynikające z art. 248, 251 ustawy Pzp, w sytuacji kiedy będą tego wymagały okoliczności faktyczne. 7. Zamawiający w ramach niniejszego postępowania będzie stosował zasady wynikające z art. 252 ustawy Pzp.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium czas przyjazdu grupy interwencyjnej
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający żąda aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu tj.: - oświadczenia składanego na podstawie art. 125 ustawy (zgodnie z załącznikiem nr 3 i 4 do SWZ); - oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydana na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia; b) wykaz wykonanych usług (załącznik do SWZ nr 13), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. Przez usługi wykonane należy rozumieć: 1) usługi rozpoczęte i zakończone w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , 2) usługi zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie. Uwaga: W przypadku, gdy usługa trwa nadal, dokument potwierdzający należyte wykonywanie umowy musi być wystawiony po zrealizowaniu co najmniej 12 miesięcy i być wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) wykaz osób spełniających warunek „Potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia”: - każda z osób jest wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, - 6 osób z wyżej wymienionych, posiada aktualne zaświadczenie o ukończeniu kursu w zakresie kwalifikowanej pierwszej pomocy i uzyskaniu tytułu ratownika, wydane nie wcześniej niż 3 lata przed planowanym rozpoczęciem świadczenia usługi. Jeżeli 3-letni termin ważności zaświadczania upływa w okresie świadczenia usługi, Zamawiający wymaga dostarczenia aktualnego zaświadczenia przed upływem 3 lat od daty wystawienia zaświadczenia o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. d) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Zamawiający odstąpi od wezwania do złożenia ww. oświadczenia w sytuacji, gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. e) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 ustawy Pzp tj. oświadczenia dot. braku podstaw wykluczenia oraz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 12 do SWZ f) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, na kwotę co najmniej 400 000 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych) wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-19 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Szczegółowy sposób złożenia ofert opisany jest w rozdziale X SWZ.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-19 11:30
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni